如何：设计工作流任务表单以使用任务数据

项目
06/15/2015

上次修改时间： 2010年5月7日

适用范围： SharePoint Server 2010

当 Microsoft SharePoint Server 2010 为工作流任务显示自定义 Microsoft Office InfoPath 2007 表单时，SharePoint Server 2010 将任务数据作为 XML 传递给该表单。为使 InfoPath 任务表单能够理解和分析任务数据 XML，必须将任务架构作为辅助数据源添加到该表单中。

要这样做，必须创建一个表示任务架构的文件（称为 ItemMetadata.xml），然后将该文件作为辅助数据源添加到表单中。之后，可以将表单控件数据绑定到任务架构 XML 的特定元素。

备注

SharePoint Server 2010 始终在加载时将任务数据 XML 发送到任务编辑表单。因此，必须始终将一个 ItemMetadata.xml 文件作为辅助数据源添加到表单中，即使并未计划使用任何任务数据。否则，SharePoint Server 2010 会产生错误。

为工作流任务架构创建架构文件

在所选的文本编辑器中，创建一个名为 ItemMetadata.xml 的文件。

备注

文件名 ItemMetadata.xml 是区分大小写的。
将以下元素添加到文件中：
```
<z:row xmlns:z="#RowsetSchema"/>
```
在文件中，定义要在表单中使用的每个任务属性。为此，添加一个由 ows 前缀和任务字段的名称组成的属性。将该属性设置为等于一个空字符串。

例如，假设有两个要在表单中使用的任务字段：instructions 和 comments。完成的 ItemMetadata.xml 文件将包含以下内容：
```
<z:row xmlns:z="#RowsetSchema" 
  ows_instructions="" 
  ows_comments="" />
```
备注

必须为相关的任务字段定义 ows 属性，这些字段包括要从中检索数据的表单中的每个任务字段，甚至所有任务中包含的标准任务字段，例如 Title 或 Assigned To。

无需为不想从中检索数据的表单中的任何任务字段定义属性。

将完成的 ItemMetadata.xml 文件保存到硬盘上。

将任务架构作为辅助数据源添加到工作流表单中

在 Microsoft InfoPath 2010 中，在"设计任务"下选择"数据源"，再单击"管理数据连接"。
在"数据连接"对话框上，单击"添加"。
在"数据连接向导"中，依次选择"新建连接"和"接收数据"。单击"下一步"。
选择"XML 文档"。浏览到 ItemMetadata.xml 文件的保存位置，选择它，再单击"下一步"。
选择"将数据包含为表单模板中的资源文件"，再单击"确定"。
输入 ItemMetadata 作为数据连接名称，并确保选中"在打开表单时自动检索数据"。单击"完成"。

将 ItemMetadata.xml 文件作为资源文件包括在表单模板中后，就不再需要 ItemMetadata.xml 文件本身了。无需将此文件包括在工作流解决方案中。

将表单控件数据绑定到任务架构

在 InfoPath 2010 中，双击表单上要进行数据绑定的控件。
在"属性"对话框中，在"数据"选项卡上，在"默认值"之下单击公式按钮。
在"插入公式"对话框中，单击"插入域或组"。
在"选择域或组"对话框中，选择您的 ItemMetadata 数据连接，然后在该数据连接中选择要将控件数据绑定到的域。单击"确定"。
在"插入公式"对话框中，单击"确定"。在"属性"对话框中，单击"确定"。

有关将表单控件数据绑定到数据源的详细信息，请参阅 InfoPath 2010 帮助。