Office 声音

上次修改时间：2015 年 9 月 23 日

适用于：Office 365 | Office 外接程序 | SharePoint 外接程序

在设计 Office 365 Web 应用程序以及 Office 和 SharePoint 外接程序时，请考虑您在 UI 文本和元素中使用的声音。尽量与 Office UI 的声音和语调保持一致，即口语化、有趣且用户可访问。

要使文本与 Office 声音的准则相符，请执行以下操作：

• 使用自然的风格。写下您说话的方式。避免使用行话和技术性太强的单词和短语。使用用户熟悉的术语。
• 使用简单、直白的语言。在文本中使用短的单词和句子，使用主动语态。
• 保持一致。对相同的概念始终使用相同的措辞。
• 吸引用户。将用户称为"您"。避免使用第三人称。对用户任务使用祈使句。
• 乐于帮助用户并为用户设身处地着想。使您的文本积极、礼貌、鼓舞人心且能提供支持。强调用户能够完成的 - 而不是不能完成的。
• 了解您的客户。当您使用惯用语或口语时，请注意文化和全球化因素。

如果您计划在 Office 商店中提供您的应用程序或外接程序，请确保您的语言和内容符合应用程序和外接程序的验证策略。