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如何配置免责声明

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适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-01-02

此主题介绍如何在安装了集线器传输服务器角色的计算机上使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序来配置免责声明。

免责声明通常用于提供管理员希望对传入和传出其 Microsoft Exchange Server 2007 组织的所有电子邮件应用的法律文本或其他文本。

有关免责声明的详细信息，请参阅免责声明概述。

开始之前

新建免责声明的过程与新建传输规则的过程是相同的。这是因为免责声明是可配置的操作，存在于集线器传输服务器中可用的传输规则上。

与传输规则一样，新建免责声明时，可以配置条件和例外，以便对哪些电子邮件会收到免责声明进行控制。如果要将免责声明应用于传入和传出 Exchange 2007 组织的所有电子邮件，则不要配置任何条件或例外。

若要执行下列步骤，必须为您使用的帐户委派以下角色：

  • Exchange 组织管理员角色

有关权限、角色委派以及管理 Exchange Server 2007 所需权限的详细信息，请参阅权限注意事项。

Caution警告：
本主题说明如何配置免责声明。免责声明需要创建或修改传输规则。在生产环境中修改现有传输规则或新建传输规则之前，应使用测试环境了解如何修改现有传输规则，并对其进行全面测试。若要在生产环境中运行以下过程，应对这些过程进行相应修改以使其支持您所在的组织。
important要点：
若要对电子邮件应用传输规则，必须存在一个路由，以允许邮件传入和传出应用传输规则的服务器。而且，此邮件不能受制于管理员配置的用于阻止邮件传递的传输限制。如果传输限制阻止了邮件传递，则传输规则代理就不能对该邮件执行操作，因而也不会记录任何传输规则代理事件。
note注意：
可以对单个电子邮件应用多个免责声明。如果某个邮件与多个传输规则相匹配，并且在每个传输规则上都配置了免责声明操作，则传输规则会将每个免责声明操作都应用于该邮件。

使用 Exchange 管理控制台创建免责声明

在集线器传输服务器上使用 Exchange 管理控制台配置免责声明

  1. 在集线器传输服务器上打开 Exchange 管理控制台。

  2. 在控制台树中，单击“组织配置”，再单击“集线器传输”。

  3. 在结果窗格中，单击“传输规则”选项卡，然后在操作窗格中，单击“新建传输规则…”。

  4. 在“名称”字段中，输入免责声明的名称。

  5. 如果对此免责声明有注释，请将其输入在“注释”字段中。

  6. 如果希望免责声明在创建后处于禁用状态，请清除“已启用”复选框。否则，请将“已启用”复选框保留在选中状态。

  7. 单击“下一步”。

  8. 在“步骤 1. 选择条件”框中，选择要应用于此免责声明的所有条件。如果希望此免责声明应用于所有电子邮件，则不要在此步骤中选择任何条件。

  9. 如果在上一个步骤中选择了条件，请在“步骤 2. 编辑规则说明 (单击带下划线的值)”框中，单击各个带有蓝色下划线的词。

  10. 单击带有蓝色下划线的词后，会出现一个新窗口，提示您输入应用于该条件的值。选择要应用的值，或者手动键入这些值。如果该窗口要求手动向列表添加值，请键入值。接下来单击“添加”。重复此过程，直到输入所有值为止，然后单击“确定”关闭该窗口。

  11. 对选择的每个条件重复以上步骤。配置所有条件之后，请单击“下一步”。

  12. 在“步骤 1. 选择操作”框中，单击“如果无法符合则使用字体、大小、颜色和换行邮件追加免责声明文本”。

  13. 在“步骤 2. 编辑规则说明 (单击带下划线的值)”框中，单击各个带有蓝色下划线的词。每个词（除“免责声明文本”外）都是每个字段的默认值。有关这些操作属性的详细信息，请参阅传输规则操作中的“免责声明操作属性”。字段包括“位置”、“免责声明文本”、“字体”、“字体大小”、“字体颜色”、“分隔符”和“回退操作”。

  14. 单击带有蓝色下划线的词后，会出现一个新窗口，提示您选择要添加的项目，或者手动键入这些值。完成后，请单击“确定”关闭窗口。

  15. 对选择的每个操作重复以上步骤。配置所有操作之后，请单击“下一步”。

  16. 在“步骤 1. 选择异常”框中，选择要应用于此规则的所有例外。选择异常并不是必须进行的操作。

    note注意：
    如果不对此传输规则应用例外并且符合所有传输规则条件，则将免责声明添加到每封邮件中。其中包括已经添加了此免责声明的邮件。为避免将免责声明文本重复添加到符合此传输规则条件的邮件中，请添加“文本特定词语出现在邮件主题或正文中时除外”传输规则例外（具有特定于此传输规则中的免责声明文本的值）。

  17. 如果在上一个步骤中选择了异常，请在“步骤 2. 编辑规则说明 (单击带下划线的值)”框中，单击各个带有蓝色下划线的词。

  18. 单击带有蓝色下划线的词后，会出现一个新窗口，提示您选择要添加的项目，或者手动键入这些值。完成后，请单击“确定”关闭窗口。

  19. 对选择的每个异常重复以上步骤。配置所有异常之后，请单击“下一步”。

  20. 检查“配置摘要”。如果对新规则的配置感到满意，请单击“新建”，然后单击“完成”。

使用 Exchange 命令行管理程序创建免责声明

若要新建免责声明，请执行如何新建传输规则中的“使用 Exchange 命令行管理程序创建传输规则”中说明的过程。

控制免责声明的应用位置

下列过程显示了如何添加条件来控制免责声明的应用位置。

使用 Exchange 命令行管理程序将免责声明只应用于作为 Brokerage 组成员的用户发出的电子邮件

  • 运行以下命令：

    $Condition = Get-TransportRulePredicate From
$Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))

如果在对邮件应用免责声明文本的传输规则上配置了条件，但未配置例外，则传输规则会对所有符合传输规则条件的邮件应用免责声明文本。传输规则还将对答复邮件等邮件应用免责声明，即使该邮件中已经添加了免责声明文本也是如此。

以下步骤显示了如何配置例外，指示仅当未将免责声明添加到邮件时传输规则才对邮件应用免责声明。

使用 Exchange 命令行管理程序配置例外，指示仅当未将免责声明添加到邮件时传输规则才对邮件应用免责声明

  • 运行以下命令：

    $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains
$Exception.Words = @("Sample disclaimer text")

配置免责声明操作

免责声明邮件被配置为针对传输规则的操作。每个免责声明邮件都是由下列六个操作属性组成的：“位置”、“免责声明文本”、“字体”、“字体大小”、“字体颜色”和“回退操作”。有关这些操作属性的详细信息，请参阅传输规则操作中的“免责声明操作属性”。

除了“免责声明文本”操作属性以外，所有免责声明操作属性均已设置为默认值。可以使所有免责声明操作属性都保留为其各自的默认值，但是必须配置免责声明文本。

使用 Exchange 命令行管理程序配置免责声明文本

  • 运行以下命令：

    $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"

还可以配置免责声明操作属性，以满足组织的要求。

使用 Exchange 命令行管理程序修改所有免责声明操作属性

  • 运行以下命令：

    $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"
$Action.Location = "Prepend"
$Action.Font = "Verdana"
$Action.FontSize = "Larger"
$Action.FontColor = "Blue"
$Action.Separator = "WithSeparator"
$Action.FallbackAction = "Reject"

新建免责声明

配置可选条件和例外以及必需的免责声明操作之后，请创建应用该免责声明的新传输规则。

使用 Exchange 命令行管理程序来创建将该免责声明应用于所有电子邮件的新传输规则

  • 运行以下命令：

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)

使用 Exchange 命令行管理程序来创建只应用于与所定义的条件相匹配的邮件的新传输规则

  • 运行以下命令：

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)

使用 Exchange 命令行管理程序新建传输规则，使其仅应用于与已定义条件相匹配并且尚未包含免责声明文本的邮件

  • 运行以下命令：

    New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)

配置免责声明

下列示例显示了如何将简单免责声明只应用于从内部 Exchange 2007 组织邮箱发送到 Exchange 2007 组织以外的收件人的电子邮件。

使用 Exchange 命令行管理程序将免责声明只应用于内部用户发送到外部收件人的电子邮件

  • 运行以下命令：

    $Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope
$Condition.Scope = "InOrganization"
$Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope
$Condition2.Scope = "NotInOrganization"
$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains
$Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer
$Action.Text = "Sample disclaimer text"
$Action.Font = "Verdana"
$Action.FontSize = "Larger"
$Action.FontColor = "Blue"
New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)

详细信息

有关每个命令的详细语法和参数信息，请参阅下列主题：

有关传输规则的详细信息，请参阅下列主题：