如何创建地址列表
适用于: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
上一次修改主题: 2007-09-19
本主题说明如何使用 Exchange 管理控制台或 Exchange 命令行管理程序创建和应用新的地址列表。地址列表是收件人和其他 Active Directory 目录服务对象的集合。每个地址列表都可以包含一个或多个类型的对象(如用户、联系人、组、公用文件夹、会议和其他资源)。全局地址列表 (GAL) 可以包含数千个收件人,您可以创建包含具有共同属性的收件人的地址列表,以方便组织内用户进行查找。此外,地址列表是动态填充的。向组织中添加了新用户后,这些新用户会自动添加到所有相应的地址列表中。有关地址列表的详细信息,请参阅了解地址列表。
开始之前
若要执行以下步骤,必须为您使用的帐户委派下列角色:
- Exchange 组织管理员角色
有关管理 Microsoft Exchange Server 2007 所需的权限、角色委派以及权利的详细信息,请参阅权限注意事项。
另外,在执行本主题中的步骤之前,请注意“新建地址列表”向导中列出的条件是 Exchange 管理控制台中预定义的条件。如果要指定此向导中提供的条件以外的条件,则必须使用 Exchange 命令行管理程序为地址列表创建自定义查询。请记住,具有自定义收件人筛选器的地址列表的筛选器和条件设置只能使用 Exchange 命令行管理程序进行管理。有关如何使用 Exchange 命令行管理程序创建自定义筛选器的详细信息,请参阅如何使用收件人筛选器创建地址列表。
步骤
使用 Exchange 管理控制台创建地址列表
启动 Exchange 管理控制台。
在控制台树中,展开“组织配置”,再单击“邮箱”。
在操作窗格中,单击“新建地址列表”。此时会出现“新建地址列表”向导。
在“简介”页上,填写下列字段:
名称 使用此文本框可为新的地址列表创建显示名称。该名称最多可包含 64 个字符,其中可以包含通配符,但不能包含反斜线 (\)。
容器 单击“浏览”选择指向地址列表容器的路径。若要将地址列表作为子地址列表添加到现有的地址列表,请单击所需的现有地址列表,然后单击“确定”。若要新建父地址列表,请单击“所有地址列表”,然后单击“确定”。有关创建父地址列表或子地址列表的详细信息,请参阅管理地址列表。
包含以下收件人类型 选择地址列表的收件人类型。可以选择“无”、“所有收件人类型”或“以下特定类型”:
拥有 Exchange 邮箱的用户 如果要将地址列表应用于拥有 Microsoft Exchange Server 2007 邮箱的用户,请选中此复选框。拥有 Exchange 邮箱的用户是指在 Exchange 组织中有用户域帐户和邮箱的用户。
具有外部电子邮件地址的用户 如果要将地址列表应用于具有外部电子邮件地址的用户,请选中此复选框。具有外部电子邮件帐户的用户在 Active Directory 中有用户域帐户,但是使用位于组织外部的电子邮件帐户。这使他们能够包括在 GAL 中,并被添加到通讯组列表。
资源邮箱 如果要将地址列表应用于 Exchange 资源邮箱,请选中此复选框。资源邮箱允许您通过邮箱管理公司资源,如会议室或公司交通工具。
具有外部电子邮件地址的联系人 如果要将地址列表应用于具有外部电子邮件地址的联系人,请选中此复选框。具有外部电子邮件帐户的联系人在 Active Directory 中没有用户域帐户,但是外部电子邮件地址在 GAL 中可用。
已启用邮件的组 如果要将地址列表应用于已启用邮件的安全组或通讯组,请选中此复选框。已启用邮件的组与通讯组相似。发送到已启用邮件的组帐户的电子邮件将被传递给多个收件人。
注意: 如果地址列表包含非通用通讯组,则在 Exchange 管理控制台中预览地址列表时,不会显示这些通讯组。若要确保在单击“预览”按钮(如步骤 6 中所述)时显示所有通讯组,必须将非通用通讯组转换为通用通讯组。有关将通讯组转换为通用通讯组的详细信息,请参阅 Set-Group 中的示例。 单击“下一步”。
在“条件”页上,填写下列字段:
步骤 1:选择条件 使用此部分为地址列表选择一个或多个条件。如果不希望为该列表设置任何条件,请不要选中任何复选框。通过此向导的“简介”页,可以为此地址列表指定收件人的作用域。选择条件会将地址列表的成员进一步限制为仅包含与特定条件匹配的范围内的那些收件人。可以从以下条件中进行选择:
收件人属于某个省/市/自治区 如果希望地址列表只包含来自特定省/市/自治区的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的“地址和电话”选项卡中。
收件人属于某个部门 如果希望地址列表仅包含特定部门中的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的“组织”选项卡中。
收件人属于某家公司 如果希望地址列表仅包含特定公司中的收件人,请选中此复选框。此信息包含在收件人属性的“组织”选项卡中。
自定义属性等于值 每个收件人有 15 个自定义属性。每个自定义属性都有一个单独的条件。如果希望地址列表仅包括具有为特定自定义属性设置的特定值的收件人,请选中与该自定义属性对应的复选框。
注意: “省/市/自治区”、“部门”和“公司”条件基于只适用于邮箱、邮件用户和邮件联系人的属性。这些条件不适用于已启用邮件的通讯组。如果为地址列表配置了上述任何条件,实际上将排除所有已启用邮件的通讯组。
步骤 2:编辑条件(单击带下划线的值) 如果在步骤 1 中选择了任何条件,所选的每个条件将附加到地址列表的定义中。例如,如果在步骤 1 中选中了“收件人属于某个省/市/自治区”复选框,则将在步骤 2 中看到“属于指定省/市/自治区”条件。
对于每个条件,单击带下划线的术语可创建您的条件。默认情况下,新条件所对应的带下划线的术语将显示为“指定”。编辑该条件之后,带下划线的术语将更改为指定的值。
如果单击“省/市/自治区”、“部门”或“公司”条件的带下划线值,将出现一个对话框,从中可以指定该条件的值。若要为该条件创建值,请使用对话框中的下列按钮:
添加 在文本框中输入值,并单击“添加”。可以添加多个值,但是不能输入重复的值。
编辑 若要修改现有值,请从列表中选择该值,然后单击“编辑”。
若要删除现有值,请从列表中选择该值,然后单击 。
如果单击自定义属性条件的带下划线值,将出现一个对话框,从中可以指定该条件的值。可为每个自定义属性指定一个值。在文本框中键入值,然后单击“确定”。
要点: 在这些对话框中输入的值必须与收件人属性中出现的值完全匹配。例如,如果在“指定省/市/自治区”对话框中输入 Washington,但是收件人属性的“地址和电话”选项卡中列出的省/市/自治区是 WA,则不满足该条件。 预览 单击此按钮可查看根据指定的条件将包含在地址列表中的收件人。
单击“下一步”。
在“日程安排”页上,填写下列字段:
应用地址列表 选择下列选项之一指定何时应用地址列表:
立即 单击此按钮可在创建地址列表后立即应用该地址列表。
在以下时间 单击此按钮并使用相应的下拉列表可指定应用新地址列表的时间。
以下时间之后取消仍在运行的任务(小时) 选中此复选框并使用相应的文本框可指定新地址列表任务的运行时间。默认值为 8 小时。
单击“下一步”。
在“新建地址列表”页上,复查配置设置。单击“新建”创建地址列表。单击“上一步”可以更改配置。
在“完成”页中,确认是否已成功创建地址列表。“已完成”状态表示向导已成功完成任务。“失败”状态表示任务未完成。如果任务失败,请查看摘要获得相应说明,然后单击“上一步”进行更改。
单击“完成”以完成“新建地址列表”向导。
使用 Exchange 命令行管理程序创建地址列表
运行以下命令通过使用条件参数创建地址列表:
New-AddressList -Name <String> -Container <AddressListIDParameter> -IncludedRecipients <Nullable> -ConditionalCustomAttribute1 <String>
例如,若要在“All Rooms”父容器中创建名为“Building 34 Meeting Rooms”的子地址列表,请运行以下命令:
New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"
使用 Exchange 命令行管理程序应用地址列表
运行以下命令。
Update-AddressList -Identity <AddressListIdParameter>
例如,若要应用地址列表“Pacific Northwest Mailboxes”,请运行以下命令。
Update-AddressList -Identity "Pacific Northwest Mailboxes"
有关语法和参数的详细信息,请参阅下列参考主题:
详细信息
有关管理地址列表的详细信息,请参阅管理地址列表。
有关地址列表的详细信息,请参阅了解地址列表。