邮件记录管理术语

 

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2007-08-07

下表定义了与邮件记录管理 (MRM) 相关的核心组件。

• 邮件记录管理 (messaging records management， MRM)
  Exchange 2007 中的记录管理技术，可以帮助组织减少与电子邮件以及其他通信关联的风险。通过 MRM，可以更方便地保留为遵守公司策略、政府法规或法律要求所必需的邮件，并可更方便地删除没有法律或商业价值的内容。

• 日记功能 (journaling)
  将组织中的通信（包括电子邮件通信）进行记录以便在组织的电子邮件保留或存档策略中使用的功能。在 MRM 中，“日志记录”通常仅表示将项目副本保存到由 SMTP 地址指定的其他位置。

• 托管内容设置 (managed content settings)
  应用到用户邮箱中的托管文件夹的设置，用以控制 MRM 的保留时间以及对邮件的日志记录操作。托管内容设置定义删除不再需要的邮件或将其记录（复制）到邮箱外部的单独存储位置的时间。

• 托管自定义文件夹 (managed custom folder)
  由 Exchange 管理员创建的托管文件夹的一种类型，它放置在用户的邮箱中，可用于 MRM。对托管自定义文件夹中邮件的保留和托管由应用于文件夹的托管内容设置进行控制。托管自定义文件夹是邮件记录管理 (MRM) 的一项高级功能。每个具有托管自定义文件夹的邮箱都需要 Exchange Server 企业版客户端访问许可证 (CAL)。

• 托管默认件夹 (managed default folder)
  默认出现在 Office Outlook 中并且应用 MRM 的邮箱文件夹（例如收件箱文件夹）。对托管默认文件夹中邮件的保留和托管由应用于文件夹的托管内容设置进行控制。托管默认文件夹只要求拥有 Exchange Server Standard 客户端访问许可证。(CAL)。

• 托管文件夹助理 (managed folder assistant)
  在用户邮箱中创建托管文件夹并向其应用托管内容设置以进行 MRM 的 Microsoft Exchange 邮箱助理。

• 托管文件夹邮箱策略 (managed folder mailbox policy)
  托管文件夹的逻辑分组。将托管文件夹邮箱策略应用到用户的邮箱时，所有与策略关联的托管文件夹将部署在单个操作中，从而简化了对 MRM 的部署。

详细信息

有关 MRM 的详细信息，请参阅了解邮件记录管理。

有关管理 MRM 的信息，请参阅管理邮件记录管理。