配置邮件联系人属性

 

适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2016-11-28

邮件联系人是已启用邮件的 Active Directory 对象，这些对象包含存在于 Exchange 组织外部的人员或组织的相关信息。每个邮件联系人都有一个外部电子邮件地址。可以使用“<邮件联系人> 属性”对话框来为启用邮件的联系人配置设置。

要查找与邮件联系人相关的其他管理任务吗？请查看管理邮件联系人和邮件用户。

希望执行何种操作？

• 使用 EMC 配置邮件联系人属性

• 使用命令行管理程序可以配置邮件联系人属性

使用 EMC 配置邮件联系人属性

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“邮件联系人”条目。

特定于邮件用户的属性由 Set-MailContact cmdlet 控制。EMC 允许设置其他属性，并且权限可能会因正在配置的功能的不同而有所变化。以上列出的权限可授予编辑“<邮件联系人> 属性”对话框的所有属性的权限。

1. 在控制台树中，导航到“收件人配置”>“邮件联系人”。

2. 在结果窗格中，选择要配置的邮件联系人。

3. 在操作窗格中，单击“属性”。

4. 使用“常规”选项卡可修改显示名、别名和自定义属性。

   • 显示名：此无标签框位于页面顶部，可用于查看或更改显示名。

   • 组织单位：此字段显示包含用户帐户的组织单位 (OU)。

   • 修改：此只读字段显示上次更改收件人配置的日期和时间。

     通过其他任何方式（例如 Exchange 命令行管理程序或 Active Directory 服务接口 (ADSI) 编辑）进行的配置更改也会更新此字段。

   • 别名：使用此框可以查看或更改收件人的别名。别名不能超过 64 个字符，并且在林中必须是唯一的。别名字段必须唯一的原因之一是：它在默认安装中用于生成 SMTP 地址。

   • 使用 MAPI RTF 格式：从相应的列表选择下列选项之一：

     从不：如果选择该选项，发送到此收件人的邮件将转换为纯文本格式。

     始终：如果选择该选项，发送到此收件人的邮件将使用 MAPI RTF 格式。

     使用默认设置：如果选择该选项，发送到此收件人的邮件将使用 MAPI RTF 格式或纯文本格式发送，具体取决于发送邮件的客户端计算机的设置。

   • 不显示在 Exchange 地址列表中：选中此复选框可以防止收件人显示在全局地址列表 (GAL) 以及在 Exchange 组织中定义的其他地址列表中。

     选中此复选框后，Exchange 组织中的用户仍可以向使用该电子邮件地址的收件人发送邮件。

   • 自定义属性：单击此按钮可打开“自定义属性”对话框。最多可为收件人指定 15 个自定义属性。若要指定自定义属性值，请使用相应的框，然后单击“确定”。

5. 使用“联系人信息”选项卡修改以下字段。

   • 名：使用此框可修改联系人的名。

   • 缩写：使用此框可以修改联系人的中间名缩写。

   • 姓：使用此框可以修改联系人的姓。

   • 名称：使用此框可以修改联系人的目录名称。这是在 Active Directory 中列出的名称。

   • 简单显示名：使用此框可以修改联系人的简单显示名。此字段仅接受 ASCII 字符。

     “显示名”字段（位于“常规”选项卡上）可以包含 Unicode 字符。然而，第三方应用程序和旧版客户端可能不支持 Unicode 字符。如果显示收件人属性的系统不支持 Unicode 字符，则可以使用简单显示名。有关 Unicode 字符的详细信息，请参阅 Unicode。

   • 网页：使用此框可以修改联系人的网页地址。

   • 便签：使用此框可以修改有关联系人的管理注释。

     这些注释还会显示在 Outlook 中。当用户在 Outlook 中查看收件人的属性时，注释将显示在“电话/注释”选项卡上。

6. 使用“地址和电话”选项卡可以查看或修改下列字段：

   • 街道地址：使用此框可以查看或更改收件人的街道。

   • 城市：使用此框可以查看或更改收件人所在的城市。

   • 省/市/自治区使用此框可以查看或更改收件人所在的省/市/自治区。

     “省/市/自治区”字段可用作动态通讯组和电子邮件地址策略的条件。如果计划将此字段用作条件，则必须设计并遵循一致的命名约定，以确保动态通讯组和电子邮件地址策略的结果准确。

   • 邮政编码：使用此框可以查看或更改收件人所在地区的邮政编码。

   • 国家/地区使用此列表可以查看或更改收件人所在的国家或地区。

   • 业务：使用此框可以查看或更改收件人的业务电话号码。

   • 寻呼机：使用此框可以查看或更改收件人的寻呼机号码。

   • 传真：使用此框可以查看或更改收件人的传真号码。

   • 住宅：使用此框可以查看或更改收件人的家庭电话号码。

   • 移动：使用此框可以查看或更改收件人的移动电话号码。

7. 使用“组织”选项卡可以查看或更改有关组织中收件人的角色的信息。

   • 职务：使用此框可以查看或更改收件人的职务。

   • 公司：使用此框可以查看或更改收件人所在的公司。可以使用此字段为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

   • 部门：使用此框可以查看或更改收件人所在的部门。可以使用此字段为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

   • 办公室：使用此框可以查看或更改收件人的办公室位置。

   • 经理：如果要指定此收件人的经理，请选中此复选框。通过为组织中的每个收件人指定经理，可以创建可从电子邮件客户端（如 Outlook）访问的虚拟组织结构图。

     单击“浏览”可以打开“选择收件人用户或联系人”对话框。选择收件人的经理，然后单击“确定”返回到属性页。

   • 直接下属：使用此框可以查看由该收件人管理的邮箱用户和联系人的列表。此字段是只读的，如果将该收件人指定为另一个收件人的经理，则系统会自动填充此字段。

8. 使用“隶属于”选项卡可查看此收件人所属的组的列表。其中某些组无法启用邮件。启用邮件的组的旁边会显示一个信封图标。无法使用此选项卡修改成员资格信息。收件人可能符合您组织中的一个或多个动态通讯组的条件。但是，动态通讯组不会显示在此选项卡上，因为每次使用它们时都会计算其成员资格。有关详细信息，请参阅管理通讯组。

9. 使用“电子邮件地址”选项卡可配置收件人的电子邮件地址。可以修改现有地址或创建其他地址。每个收件人都必须至少有一个属于 Exchange 组织内部的主要 STMP 地址以及一个外部地址。

   • 添加：单击“添加”可为该收件人添加新的电子邮件地址。使用该下拉框可以选择下列地址类型：

     SMTP 地址：这是默认地址类型。单击此按钮，并使用相应对话框可以添加 SMTP 地址。

     EUM 地址：此地址类型仅适用于用户邮箱。不适用于邮件用户、邮件联系人、通讯组或已启用邮件的公用文件夹。EUM（Exchange 统一消息）地址由统一消息服务器用于在 Exchange 2010 组织中查找已启用 UM 的用户。EUM 地址包含已启用 UM 的用户的分机号码和 UM 拨号计划。单击此按钮并使用相应对话框可以添加 EUM 地址。

     自定义地址：单击此按钮并使用相应对话框可以添加自定义地址（例如，传真或 X.400）。

     注意：
     除 X.400 地址以外，Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。

   • 编辑：单击此按钮可修改所选的电子邮件地址。

   •    单击此按钮可删除所选的电子邮件地址。

   • 设为答复地址：单击此按钮可将所选地址设为“答复”地址。对于特定的地址类型，收件人可以有多个电子邮件地址。这使得收件人可以接收发送到这些电子邮件地址中任何一个地址的邮件。但是，对于由收件人发送的任何邮件，必须使用单个地址。如果收件人有多个电子邮件地址，由收件人发送的任何邮件都会使用主地址。

     仅当选择的地址不是主地址时，此按钮才可用。每个地址类型的主地址均以粗体显示。

     如果 Exchange 组织中的电子邮件地址策略适用于此邮箱，则“设为答复地址”设置将受该策略控制。若要更改特定地址类型的主地址，必须清除“基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址”复选框。

   • 设为外部地址：此按钮仅适用于邮件用户和邮件联系人。不适用于用户邮箱、通讯组或已启用邮件的公用文件夹。单击“设为外部地址”可将选择的电子邮件地址指定为收件人的外部电子邮件地址。

     注意：
     如果选择的地址不是外部电子邮件地址，则会启用此按钮。

   • 基于电子邮件地址策略自动更新电子邮件地址：选中此复选框可基于对组织中电子邮件地址策略所做的更改自动更新收件人的电子邮件地址。此框在默认情况下处于选中状态。

10. 使用“邮件流设置”选项卡可为联系人配置邮件大小或邮件传递限制。

    • 邮件大小限制 选择此设置，然后单击“属性”可打开“邮件大小限制”对话框。在此对话框中，选中“邮件大小最大值(KB)”复选框设置此收件人可接收的邮件的最大大小。使用相应的文本框指定允许的最大邮件大小 (KB)。邮件大小必须介于 0 到 2,097,151 KB 之间。如果将一封大于指定大小的邮件发送给收件人，则该邮件将返回给发件人，并显示一条描述性错误消息。

    • 邮件传递限制：选择此设置并单击“属性”可打开“邮件传递限制”对话框。使用此对话框可以配置以下设置：

      所有发件人：单击此按钮可指定收件人能够接受来自所有发件人的邮件。这包括 Exchange 组织中的发件人和外部发件人。此按钮在默认情况下处于选中状态。仅当清除了“要求所有发件人均通过身份验证”复选框时，此选项才包括外部用户。如果选中此复选框，则会拒绝来自外部用户的邮件。

      仅限以下列表中的发件人：单击此按钮可指定收件人只能接受来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人，然后单击“确定”。也可以通过在?搜索?框中键入该收件人的姓名，然后单击“开始查找”，搜索特定的收件人。

      要求所有发件人均通过身份验证：选中此复选框可防止匿名用户向此收件人发送邮件。

      无发件人 单击此按钮可指定收件人不会拒绝来自 Exchange 组织中任何发件人的邮件。此按钮在默认情况下处于选中状态。

      以下列表中的发件人：单击此按钮可指定收件人将拒绝来自 Exchange 组织中指定的一组发件人的邮件。单击“添加”可以打开“选择收件人”对话框。此对话框显示 Active Directory 林中所有收件人的列表。选择所需的收件人，然后单击“确定”。也可以搜索特定的收件人，方法是在“搜索”框中键入该收件人的姓名，然后单击“开始查找”。UNRESOLVED_TOKEN_VAL()

使用命令行管理程序可以配置邮件联系人属性

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅邮箱权限主题中的“邮件联系人”条目。

本示例将联系人 John Peoples 的外部电子邮件地址设置为 john@contoso.com。

Set-MailContact -Identity "John Peoples" -ExternalEmailAddress "john@contoso.com"

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