邮件策略和遵从性
适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
上一次修改主题: 2010-07-21
- 规划遵从性
了解规划遵从性时必须考虑的因素。
- 创建邮件分类
使用邮件分类可以使组织遵从电子邮件策略和法规要求。邮件分类后,邮件将包含用于描述邮件的用途或用户的特定元数据。
- 传输规则
使用传输规则可以对通过集线器传输服务器和边缘传输服务器上的传输管道的电子邮件流应用邮件策略。传输规则有助于遵从邮件策略、确保邮件安全并保护邮件系统。
- 权限保护
信息权限管理 (IRM) 允许组织和用户对邮件应用持久保护,从而仅限于授权用户和操作(如转发、复制和打印消息内容)。
- 日记功能
通过记录入站和出站电子邮件通信,日记功能可以帮助组织对法律、法规和组织遵从性要求做出响应。规划邮件保留和遵从性时,了解日记功能及其如何适应组织的遵从性策略,以及 Microsoft Exchange Server 2010 如何帮助保护日记邮件的安全,这一点非常重要。
- 邮件记录管理
通过邮件记录管理 (MRM) 可以更方便地保留遵守公司策略、政府法规或法律要求所必需的邮件。MRM 还有助于删除没有任何法律价值或商业价值的旧内容。这可通过使用保留策略或托管文件夹完成。
- 多邮箱搜索
发现包括多邮箱搜索。多邮箱搜索是一种工具,允许授权发现管理员、法律专家和人力资源专家在整个 Exchange 2010 组织中执行邮箱搜索来搜索符合特定条件的邮件。
- 诉讼保留
诉讼保留允许您延长邮件的保存期限,并防止邮件被永久删除。当对邮箱启用了诉讼保留时,还可以维护有关修改的项目的版本历史记录。
- 存档
通过消除对 .pst 文件的需要,使用个人存档可以获得对组织邮件数据的控制。个人存档还允许用户通过使用 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Office Outlook Web App,在可访问的存档邮箱中存储邮件。
- 邮箱审核日志记录
邮箱审核日志记录允许您审核由邮箱所有者、代理人和管理员进行的邮箱访问。您还可以使用审核日志记录审核操作,如删除和访问邮件和文件夹等操作。
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