将 Outlook 配置为在隔离邮箱中显示原始发件人字段

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2009-12-07

垃圾邮件隔离是内容筛选器代理的一项功能,可以减小丢失合法邮件的风险。垃圾邮件隔离功能提供了一个临时存储位置,用来存储视为垃圾邮件以及不应传递到组织内用户邮箱中的邮件。

邮件达到垃圾邮件隔离阈值时,将封装在未送达报告 (NDR) 中并传递到垃圾邮件隔离邮箱。由于隔离的邮件以 NDR 的形式存储在隔离邮箱中,因此组织的邮局主管地址将被列为所有邮件的发件人地址。

但是,字段列表中带有原始发件人地址有助于更方便查找要恢复的邮件。本主题说明如何创建自定义 Outlook 窗体并修改默认视图以在邮件列表中公开原始发件人地址。

若要了解与反垃圾邮件和防病毒功能相关的其他管理任务,请查看管理反垃圾邮件和防病毒功能

先决条件

  • 已配置垃圾邮件隔离邮箱。有关详细信息,请参阅指定垃圾邮件隔离邮箱

  • 已授予您对垃圾邮件隔离邮箱的所有者权限。

  • 您的 Outlook 配置文件配置为可以在将用于执行此过程的管理工作站上访问垃圾邮件隔离邮箱。

将 Outlook 配置为在隔离邮箱中公开原始发件人字段

在可以执行此过程之前,需要获得对 Microsoft Office Outlook 中隔离邮箱的所有者权限。

原始发件人字段不是可以选择的默认字段。因此,在邮件视图中添加原始发件人字段之前,必须首先创建 Outlook 窗体,该窗体会将原始发件人字段作为选项进行添加。创建此自定义窗体后,可以将 Microsoft Office Outlook 2007 配置为在邮件视图中公开原始发件人字段。

  1. 打开 ASCII 文本编辑器(如记事本),并将以下代码复制到文档中。

    [Description] 
    MessageClass=IPM.Note
    CLSID={00020D31-0000-0000-C000-000000000046} 
    DisplayName=Quarantine Extension Form 
    Category=Standard 
    Subcategory=Form 
    Comment=This forms allows the Original Sender Address to be viewed as a column 
    LargeIcon=IPML.ico 
    SmallIcon=IPMS.ico 
    Version=1.0 
    Locale=enu 
    Hidden=1 
    Owner=Microsoft Corporation 
    Contact=Your Name
    [Platforms] 
    Platform1=Win16 
    Platform2=NTx86 
    Platform9=Win95 
    [Platform.Win16] 
    CPU=ix86 
    OSVersion=Win3.1 
    [Platform.NTx86] 
    CPU=ix86 
    OSVersion=WinNT3.5 
    [Platform.Win95] 
    CPU=ix86 
    OSVersion=Win95 
    [Properties] 
    Property01=OriginalSenderAddress 
    [Property.OriginalSenderAddress] 
    Type=30 
    NmidInteger=0x0067 
    DisplayName=Original Sender Address 
    [Verbs] 
    Verb1=1 
    [Verb.1] 
    DisplayName=&Open 
    Code=0 
    Flags=0 
    Attribs=2 
    [Extensions] 
    Extensions1=1 
    [Extension.1] 
    Type=30 
    NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046} 
    NmidInteger=1 
    Value=1000000000000000
    
  2. 将文件扩展名为 .cfg 的文件保存到本地硬盘的某位置上。对于此过程的剩余步骤,我们假定文件名为 QTNE.cfg。

  3. 如果 Outlook 未启动,请通过为隔离邮箱配置的配置文件启动 Outlook。

  4. 在客户端计算机的 Outlook 2007 中,单击“工具”,然后单击“选项”。

  5. 在“选项”对话框中,单击“其他”选项卡,然后在“常规”下单击“高级选项”。

  6. 在“高级选项”对话框中单击“自定义窗体”,然后在“自定义窗体”对话框中单击“管理窗体”。

  7. 在“窗体管理程序”对话框中,单击“安装”。找到步骤 2 中保存 QTNE.cfg 的目录。选择“QTNE.cfg”,然后单击“打开”,将 QTNE.cfg 安装为您的个人窗体库中的隔离扩展窗体。

  8. 关闭“窗体管理程序”对话框,然后单击“确定”关闭其余对话框并返回到主 Outlook 界面。在 Outlook 的默认邮件视图中,在收件箱中右键单击列标题行,然后选择“字段选择器”。

    注释注意:
    如果没有看到“字段选择器”选项,则可能需要扩展邮件列表的宽度。
  9. 在“字段选择器”下拉菜单中,单击“窗体”。可能需要滚动以查找“窗体”。

  10. 在“为此列选择企业窗体”对话框中,从下拉菜单中选择“个人窗体”,展开“标准”窗体,然后选择“隔离扩展窗体”。单击“添加”,然后单击“关闭”。

    注释注意:
    在某些情况下,可能需要删除默认的“邮件”窗体,才能添加“隔离扩展窗体”。
  11. 在“字段选择器”对话框中,将 OriginalSenderAddress 属性拖至列标题行。

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