规划 Visio 2010 的自定义和选项
适用于： Office 2010
上一次修改主题： 2015-03-09
本文描述 Microsoft Visio 2010 中提供的某些自定义项和选项。
本文内容：
应用程序设置
图表模板
自定义快速形状
受信任的文档
SharePoint 和存储库
应用程序设置
在 Visio 2010 中，可通过若干方法来自定义您所使用的应用程序设置，从应用程序的外观和行为，直至可帮助您管理所创建作品的规则。
“背景”以及“边框和标题”库
“设计”选项卡上的“背景”以及“边框和标题”库是通过内置的模具填充的。但是，可以通过将模具置于用户的“我的形状”文件夹（位于“文档”或“我的文档”文件夹中）内来自定义这些库。
模具必须按如下方式命名：
_BCKGRND.VSS（用于“背景”库）
_BORDERS.VSS（用于“边框和标题”库）
备注
文件名必须以下划线开头。
如果 Visio 在“我的形状”文件夹中找到具有此确切文件名（在所有语言中必须为同一文件名）的模具，它将使用该模具（而不是 Visio 2010 附带的模具）来填充库。
警告
这些库中的形状具有特殊行为，需要了解 Visio ShapeSheet 才能复制。
若要了解自定义库内容的基础知识，请按以下步骤进行操作：
找到 Visio 2010 附带的模具，位于 \Program Files\Microsoft Office\Office14\Visio Content\1033（用于英语）中。
将文件复制到您的“\我的形状”文件夹中：
背景（美制和公制）
BCKGRN_U.VSS
BCKGRN_M.VSS
边框和标题（美制和公制）
BORDRS_U.VSS
BORDRS_M.VSS
重命名并自定义文件。
自定义主题
在 Microsoft Office Visio 2007 中，“主题”功能的引入使您可以轻松地将专业设计的外观应用于图表。在 Visio 2010 中，“主题”功能利用 Microsoft Office Fluent 用户界面 (UI)，并且是用于演示“实时预览”功能的功能之一。
Visio 自定义主题存储在文档（而不是外部文件）中。部署自定义主题的方式是：在 Visio 文档中定义自定义主题，然后将其另存为模板 (*.vst) 以供在组织中使用。您在 Visio 2010 中创建模板的方式从 Office Visio 2007 或早期版本起未发生变化。
若要创建将作为模板存储的自定义主题，请按以下步骤进行操作：
单击“设计”选项卡。
单击“颜色”。
单击“新建主题颜色”。
选择主题名称和颜色，然后单击“确定”。
单击“效果”。
单击“新建主题效果”。
选择所需效果，然后单击“确定”。
所有用户将必须从该模板中开始绘图才能使用自定义主题。
自定义验证规则
在 Visio 2010 中，您可以部署包含验证规则集和规则的自定义模板，以确保图表符合特定公司标准。验证规则表示您的图表应遵循的一种要求。当用户运行验证时，Visio 将显示未得到满足的要求的问题列表。
验证规则定义要针对图表内容执行的逻辑测试。验证规则一起打包在规则集中。文档中可能有多个规则集。每个规则集可以为活动或不活动（关闭）状态，并且多个规则集可同时处于活动状态。文档中的每个规则集都有唯一名称。同一规则可能出现在文档的多个规则集中，并且同一规则集可出现在使用应用程序的多个文档中。Microsoft Visio Premium 2010 在“基本流程图”、“跨职能流程图”、“六西格玛图表”、“Microsoft SharePoint 工作流”和“BPMN 图”模板中提供了规则。可以将自定义规则和规则集添加到任何模板。
在执行验证时，Visio 将针对文档中找到的所有目标检查文档中的每条活动规则。对于不满足规则指定要求的每个目标，Visio 将创建验证问题。在验证过程中找到的所有问题将为用户显示在一个列表中。
当用户希望检查文档是否存在问题时，可通过功能区上的命令按钮来启动验证。可以不修复或明确忽略这些问题，这样将会在后续的验证运行时隐藏问题。
若要访问验证功能，请按以下步骤进行操作：
在“流程”选项卡上，选择“问题窗口”。这将在绘图下方打开验证窗口。
然后，在“流程”选项卡上，单击“检查图表”按钮。
触发验证后，所处理的规则或所处理的形状并没有特定顺序。但是，在操作花费的时间超过三秒后，将显示一个进度栏。操作不可停止，并且 Visio 将显示到此刻为止找到的任何问题。
如果 Visio 在文档中找到的错误数超出它可在问题窗口中显示的数量（当前为 32767），则验证将自动停止。一个对话框将显示消息：“由于 Visio 要跟踪的问题太多，图表验证已停止”。
验证停止后（完成或未完成），如果找到问题，Visio 将打开问题窗口（如果当前未打开）并显示问题。
图表模板
当您启动 Visio 2010 时，所看到的第一项内容是 Microsoft Office Backstage 视图中的新屏幕，您可在其中为将创建的图表选择模板。它类似于 Office Visio 2007 的“开始工作”屏幕。Visio 2010 文档采用美制单位或公制单位创建。既包含美制单位又包含公制单位的唯一 SKU 是美国英语 (en-us)。当您使用此 SKU 并创建新图表时，您可以选择要使用哪种单位。可对设置和组策略进行自定义，以在这两种单位其中之一可用并且安装语言为 en-us 时创建作为两种单位之一的默认值。
自定义快速形状
“形状”窗口在 Visio 2010 中已经过重新设计。“形状”窗口内是一个名为“快速形状”的组。快速形状是在给定模具中使用较频繁的形状的子集。
可通过用户界面对快速形状进行自定义，并且这些自定义项存储在注册表中。模具的快速形状计数信息存储在发布的组件表中，并且是默认情况下使用的计数。
当用户通过 UI 自定义模具时，Visio 会使用以下方式将快速形状计数和主排序顺序保存在注册表中的 HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Visio\Quick Shapes 下：
名称： |
模具文件的完整文件路径 |
类型： |
REG_BINARY |
数据： |
快速形状计数和主 ID 的顺序（以二进制形式表示）。快速形状计数和每个主 ID 以 4 个字节表示 |
受信任的文档
受信任的文档是 Office 2010 中的一项改进功能，该功能可与文档安全性功能交互。它可基于对文件的信任决定在文档中实现活动内容（例如，宏和 ActiveX 控件），并且能在每次打开文档时记住选择。2007 Office system 之前的 Office 版本在每次打开文档之前会向您提示宏和其他种类的活动内容。
在 Office 2010 中，如果创建或打开包含宏的文档，或接收使用数据连接连接到受信任服务器的文档，并且启用了信任记录中的内容，则不会再使用安全通知向您提示该内容。当您使用受信任的文档时，将逐个文件记录信任。信任记录将添加到本地注册表的“Current User”部分，并包含文件的完整路径和其他数据（例如文档的创建时间）。
备注
信任记录存储在特定计算机上，因此，如果您在另一台计算机上打开文件，将会再次看到提示。
可通过两个入口点将文档设为信任。若要将文档设为信任，请按以下步骤进行操作：
在消息栏上，单击“启用内容”。
单击消息栏查看详细信息。这将打开 Backstage 视图。
在 Backstage 视图中，单击“启用内容”。这将显示两个附加选项：
启用所有内容并将其设为受信任的文档。
单击“高级选项”按钮以启用内容一次（类似于 2007 Office system）。
在网络共享上信任文档的风险要高于在本地硬盘上信任文档，因为具有网络位置访问权限的其他用户将能够修改您的文件的内容。因此，当您第一次尝试在网络位置上信任文档时，将会显示一个安全警告。在信任中心中，您可以不允许信任网络位置上的文档。这将导致 Office 在您每次打开网络位置上的文档时显示安全通知。
在信任中心中，您可以修改设置以允许或不允许信任网络上的文档、禁用受信任的文档功能，或重置所有受信任的文档以使其不再受信任。所有这些设置都可由管理员使用组策略进行配置。
SharePoint 和存储库
在 Visio 2010 中，您可以使用 Backstage 视图将文件保存到 Microsoft SharePoint 2010 产品。若要保存文件，请按以下步骤进行操作：
单击“文件”选项卡。
单击“保存并发送”。
单击“保存到 SharePoint”。
将绘图另存为：
绘图 (*.vsd) 或 Web 绘图 (*.vdw)
“另存为”对话框允许您确认或细化选择。
如果选择“Web 绘图(*.vdw)”，请确保您有 SharePoint 2010 产品和 Visio Services 以便在浏览器中显示图表。