规划项目生命周期 (Project Server 2010)
适用于： Project Server 2010
上一次修改主题： 2010-04-07
为了有效地管理项目生命周期，已设计了很多方法和系统。本章并不提倡用其中的任一方法或系统替代其他的方法或系统。本章是为 Project Server 管理员而编写的，提供了项目创建、维护和存档活动的列表。这些任务是一些本质上相同或至少是类似的常规任务（与组织所使用的方法无关）。计划这些活动有助于确保以与组织目的一致的方式管理项目，并可提供最终用户的满意体验。本章所述功能提供的各种选项和过程在 Project Server 2010 的操作 中进行了更为详细的讨论。本文的目的是为了提醒那些负责规划 Project Server 2010 部署和配置的人员：需要进行与本章中所述功能相关的某些选择。
创建项目
可以通过多种方法将项目从概念变为现实。有时此过程是非正式的，可能是一个小时内在白板上画出的头脑风暴。有时项目是在经过几年的研究和仔细分析之后创建的。如果不对项目进行规划和管理，则创建过程会变得非常混乱。此混乱状况在很多方面会增加组织的成本：效率降低、资源分配不当、主次不清、工作重复、方法冲突和机会错失（在此仅列出其中的一些）。以下是在使用 Microsoft Project 2010 为组织创建项目时应考虑的一些要点。
规划建议
项目建议功能提供一种用于控制项目进入到 Project Server 中的机制。它通过将建议数据和项目数据一起存储，为业务决策者提供附加值。此功能提供更好的报告、建模和管道分析，并帮助实现建议管理业务流程的自动化。
建议是受限制的项目。由于在使用 Microsoft Project Professional 2010 时可用的所有功能在使用建议时都不可用，因此这些建议将会受到限制。项目建议不是企业项目。这种受限的或较易执行的项目类型对于许多用户很有用并使其受益。通过建议功能，用户可提交项目建议（借助于简单的项目和资源规划功能），并为要添加到 Project Server 中的项目提供简单的控制机制。要将项目建议转换为企业项目，需要先对其进行审阅。项目建议包含可让业务决策者批准或拒绝建议的基本信息。建议可能包含以下信息：
项目名称
项目说明
建议的开始日期和结束日期
建议的成本
资源要求
建议在 Microsoft Project Web App (PWA) 中创建。有权访问 PWA 的任何人都可以查看建议。若要创建项目建议，则必须分配有新建维护项目的权限。
可将建议配置为与 Microsoft SharePoint Server 2010 中可用的工作流程一起使用。
在为建议功能配置工作流程之后，工作流程将自动执行大部分工作。创建建议后，当该建议通过建议过程执行时，工作流程将为建议审阅者和建议创建者生成任务分配。通过建议工作流任务的 Web 部件将这些任务显示给其所有者。
规划资源
企业资源是指用于完成企业项目任务的人员、设备和材料。企业资源是组织资源库的一部分，并集中存储在 Project Server 2010 数据库中。通过将资源添加到企业资源库或通过导入资源，可以创建项目经理在将资源分配给项目中的任务时要使用的企业资源库。在将资源添加到企业资源库之前，应定义企业全局模板的内容。
在可以正确创建和维护组织的企业资源库之前，必须仔细定义和记录企业资源自定义域并创建这些域。此外，对于大型组织，最初填充企业资源库的过程与保持企业资源库准确和最新的过程同等重要。对在企业资源库中存储和管理的资源信息所做的重大更改进行跟踪可以是一项全职活动。
在为 Project Server 2010 创建企业资源库之前，必须确定起始点。将资源添加到企业资源库的过程会有所不同，具体取决于您是否：
从新项目开始 — 此方案所需的准备工作最少。如果可以将所有必需的资源信息集中在单个文档中，则将简化该过程。可以准备一个书面形式的列表，然后从 Active Directory 或从成员资格存储区（如果使用的是表单身份验证）导入标识的资源。或者，也可以通过使用 Microsoft Excel 来收集此信息，然后将生成的电子表格导入 Project Professional 2010 中，并将其保存到 Project Server 数据库。
创建企业资源库 — 在此方案中，将在 Project Professional 2010 中创建企业资源库。使用 Project Professional 2010 连接到 Project Server 2010 并签出企业资源库。输入资源并保存企业资源库。
规划自定义字段
Project Server 2010 包括可自定义的查找表和字段。自定义字段可以包含有关任务、资源或分配的信息。在 Project Server 2010 中，可包含自定义数据的字段包括文本、标记、数字、日期、成本、开始和完成日期以及持续时间。可以使用公式、特定值计算或图形指示符来自定义这些字段以获取所需信息。
可以编写要在自定义字段中计算的自己的公式（包括对其他字段的引用）。可以为自定义字段创建一个值的列表以确保快速而准确的数据输入。可以在自定义字段中显示图形指示符，而不显示实际数据。这样就可以在该字段中的数据满足特定条件时（例如，当数据超出指定范围时或当资源分配过多时）进行快速查看。还可以为项目中的信息创建自定义字段的分层结构。例如，可能希望将公司的成本代码与项目数据进行关联。在创建此结构并将这些自定义字段应用于数据之后，可以轻松使用这些字段对项目数据进行筛选、排序和分组。
Project Server 2010 中包含两类自定义字段，即本地自定义字段和企业自定义字段。本地自定义字段在特定项目的范围内由项目经理使用。项目管理办公室 (PMO) 使用企业自定义字段来收集用于组织内的汇总报告的数据。对于企业任务和项目自定义字段，Project Server 2010 支持限定到特定程序范围（项目集合）的表示法。通过这种方式，可定义适用于项目子集的企业自定义字段。
停用项目
在废弃项目时，您应考虑执行某些操作。废弃项目时执行一些基本的清理操作有助于提高 Project Server 的性能。此外，您还可以保护项目，以确保只有那些需要信息（例如，需要查看历史记录）的用户才可以查看项目。删除其他未使用的企业对象（例如资源和任务）有助于防止服务器性能下降。
规划存档
在 PWA 中可以备份多个企业对象：
项目
企业资源库和日历
企业自定义字段
企业全局
视图定义
系统设置
类别和组设置
通过备份这些对象，您可以有选择地还原特定项，并且可以保留这些项的多个版本。
可在“数据库管理”中的“服务器设置”页上执行备份。可采用两种备份方法：
日程安排备份
管理性备份
利用管理性备份，您可以在任何时候备份企业对象。日程安排备份，顾名思义，就是每天按计划时间备份企业对象。建议您定期备份企业对象，并将时间安排在服务器使用率较低的时候。您还应为备份数据库制定计划。
备份对象时，会将对象保存到 Project Server 2010 存档数据库。
完成项目后，可采用几个选项废弃此项目。
从 Project Server 2010 发布数据库和草稿数据库中删除企业对象，并在存档数据库中保留其副本。
从所有 Project Server 2010 数据库中删除企业对象，并依赖数据库备份进行存档。
将项目放在一个特定的 Project Server 类别中，只允许少数用户访问此类别。
将项目放在一个特定的 Project Server 类别中
若要只允许特定用户查看废弃的项目，则可以创建一个特定的 Project Server 类别。添加此项目和您不希望拥有此项目访问权限的所有用户，并将这些用户的权限设置为拒绝。有关用户、组和类别的详细信息，请参阅 规划 Project Server 2010 中的组、类别和 RBS。
计划清理
完成项目时删除不使用的企业对象有助于防止服务器性能下降。删除任务对长期稳定服务器性能特别有益。如果企业不再使用某些资源，则最好将其删除。完成项目时删除不使用的企业对象还可以节省数据库服务器上的磁盘空间。可在“数据库管理”部分的相应页面上执行删除操作。