监视记录中心网站

在设置和配置您的记录中心网站之后，您可以创建并查看报告以帮助确保能够根据记录管理策略来管理记录。您还可以跟踪发送到记录中心网站中每个文档库的文档数。这些报告都是可以自定义的。

有两种主要类型的报告：

• 审核报告

• 信息管理策略使用率报告

审核报告是在网站集级别生成的，这些报告提供有关记录中心网站中项目更改时间的信息。Office SharePoint Server 2007 提供了两个有价值的功能，可帮助需要审核用户对记录中心网站中内容的访问的公司。首先，Office SharePoint Server 提供了一个可在其中启用和配置所审核事件的管理用户界面。其次，Office SharePoint Server 提供了报告功能。更具体地说，它可以生成包含 Windows SharePoint Services 审核日志中审核事件的相关信息的 Excel 工作簿。

审核过程会产生两种类型的性能问题。首先，创建审核项的过程会为记录的每个事件形成额外的数据库往返行程。启用审核时，这会影响服务器的吞吐量。其次，存储审核项会明显增加存储审核项的内容数据库的大小。这会增加备份数据库所花的时间。

因此，您应当仔细确定要审核的事件。仅当有正当的业务理由需要捕获数据，并且必须记录每个操作时，才应审核事件。

如果只是尝试收集汇总统计信息（比如统计有多少人正在访问您的网站），那么采用审核技术并不适当。此时应采用使用率报告。使用率报告重点关注大的趋势和统计信息，而不是记录各个数据点。因此，它不会产生由审核过程引起的性能开销。

备注

审核报告不提供有关已更改内容的详细信息。因此，不应将这些报告视为文档版本控制或备份工具。

信息管理策略使用率报告可以提供有关记录中心网站上如何以及何时使用信息管理策略的数据。信息管理策略使用率报告中所含数据的类型包括正在使用的内容类型以及对每种类型的内容设置的过期计划。

用于监控记录中心网站的任务

通过执行以下任务可监控记录中心网站：

• 创建报告：如果要使用审核日志和策略使用率日志中的原始数据在记录中心网站中构建活动的有意义的表述，请使用此过程。

• 查看报告：Office SharePoint Server 2007 包括若干审核报告和使用率报告，管理员可以通过这些报告查看有关记录中心网站的审核日志和策略使用率日志的内容。您可以筛选这些报告中的数据，并对其排序和操作，以分析记录中心网站中记录的使用方式。

另请参见

概念

创建用于管理记录的网站
配置用于管理记录的活动文档网站
配置 Exchange Server 2007 电子邮件服务器以将记录发送到记录中心网站
管理保留