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自定义业务数据列表、Web 部件和网站

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本文内容：

  • 创建业务数据列表

  • 创建 KPI 和 KPI 列表

  • 在报告中心网站中创建和配置报告

  • 创建和配置仪表板网站

  • 创建其他业务数据网站

配置对业务数据的访问权并在业务数据目录中注册应用程序之后，就可以在部署过程中的列表、Web 部件和网站中使用业务数据。由网站管理员、设计人员和参与者执行列表、Web 部件和网站的初始创建和自定义。当这些任务成为针对不同用户的日常操作，而不再由 IT 专业人员负责时，将关键列表、Web 部件和网站作为 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的初始部署的一部分进行设置很重要。

部署过程中的相关自定义任务包括：

  • 创建包含业务数据的 SharePoint 列表，这些列表可由业务数据 Web 部件和使用业务数据的网站使用。

  • 创建基于业务数据列表、其他 SharePoint 列表、Excel 工作簿或数据连接库中可用的数据源的关键绩效指标 (KPI)。

  • 创建报告并将 KPI 列表和业务数据列表添加到报告中心网站的报告库或使用报告中心模板的任何网站中。

  • 在报告中心网站中创建和配置仪表板网站。

  • 创建其他报告中心网站和其他使用业务数据的网站。

创建业务数据列表

业务数据列表是包含业务数据的任何 SharePoint 列表。此数据从业务数据目录中注册的业务线应用程序的属性中导入。业务数据列表通常存储在与作为数据源的应用程序相关的网站的文档库中，并且可用于配置网站（例如，个性化网站和报告中心网站）中使用的业务数据 Web 部件。

使用下面的过程可创建业务数据列表。

创建业务数据列表

  1. 在“快速启动”中，单击“列表”。

  2. 在“所有网站内容”页上的列表视图中，单击“创建”以创建自定义列表，或单击指向现有列表的链接。

  3. 在列表页的“设置”菜单上，单击“创建栏”。

  4. 在“创建栏”页上的“名称和类型”部分中，键入名称，然后选中“业务数据”复选框。

  5. 在“其他栏设置”部分中，选择业务数据类型和包含要添加到列表的数据的字段。

  6. 若要显示选定的业务数据类型的操作菜单，请单击“显示操作菜单”。

  7. 若要将栏链接到此类型的业务数据配置文件，请单击“将此栏链接到配置文件页面”。

  8. 单击“确定”。

可以添加任意数量的业务数据栏。有关业务数据列表的详细信息，请参阅用户手册。

创建 KPI 和 KPI 列表

KPI 提供对关键业务流程状态的快速图形指示。KPI 基于来自几个源之一的一系列数据计算单个值，然后基于一个表示逼近业务目标的进度的值测试该值。

对于初始配置中规划的每个 KPI，您都可以创建一个 KPI 列表。然后，将一个或多个 KPI 添加到此列表，并针对相关业务流程对 KPI 进行分组。为了实现组织目标，通常在将显示 KPI 的网站中创建和存储每个 KPI 列表（例如，报告中心网站的报告库）。

使用下面的过程可创建 KPI 和 KPI 列表。

创建 KPI 和 KPI 列表

  1. 在“快速启动”上，单击“列表”。

  2. 在“所有网站内容”页上，单击“创建”。

  3. 在“创建”页上的“自定义列表”部分中，单击“KPI 列表”。

  4. 在“新建”页上的“名称和说明”页面中，键入名称和说明。

  5. 如果希望 KPI 在“快速启动”上可见，请在“导航”部分中单击“是”。

  6. 单击“创建”。

  7. 在 KPI 列表页面上，单击“新建”菜单，然后单击要添加的指示器类型。可以使用来自 SharePoint 列表、Excel 工作簿、数据连接库中的 SQL Server 2005 Analysis Services 多维数据集的数据，或使用来自手动的值列表中的数据。

  8. 在“新建项”页上，输入相关属性的值。

有关创建和配置 KPI 的详细信息，请参阅用户手册。

在报告中心网站中创建和配置报告

对于基于来自打算在报告中心网站中使用的业务数据目录的数据的业务数据列表和 KPI 列表，可以创建“报告中心网站的报告库”列表。然后可以在报告中心网站的仪表板中使用这些列表。

在报告中心网站中，还可以创建基于 Excel 数据的报告，并使用下面的过程来创建报告。

在报告中心网站中创建报告

  1. 在“报告库”中，单击“新建”菜单，然后单击“报告”。

  2. 在“报告库：报告”页上，输入报告的属性，然后单击“确定”。

  3. 在“报告库”中，单击报告的菜单，然后单击“编辑于 Microsoft Office Excel”将数据添加到报告。

部署过程中，将只添加在规划期间标识的关键报告。其他报告可以在常规操作过程中由用户添加。

有关使用报告显示 Excel 数据的详细信息，请参阅配置 Excel Services。

创建和配置仪表板网站

通过添加和配置相关的 Web 部件来配置仪表板网站。

仪表板网站使用筛选器 Web 部件来提供针对“KPI 列表”Web 部件和 Excel 工作簿中显示的数据的自动筛选和用户选定的筛选。在某些情况下，仪表板网站还包括业务数据 Web 部件。每个筛选器连接到网站管理员筛选的 Web 部件。可以从报告中心网站或使用报告中心模板创建的任何网站创建仪表板网站。

“KPI 列表”Web 部件可用于为组织显示一个包含几个 KPI 的列表，也可用于显示 KPI 列表中单个 KPI 的详细信息。Excel Web Access Web 部件可用于显示 Excel 工作簿中的信息。通过使用包括来自相关应用程序的数据的业务数据列表，业务数据 Web 部件可用于显示来自业务线应用程序的数据。

使用下面的过程可创建和配置仪表板网站。

创建和配置仪表板网站

  1. 在网站的主页上的“快速启动”中，单击“报告”以打开报告中心网站。

    备注

    如果网站模板不包括报告中心网站，则必须先通过使用报告中心模板创建一个网站，然后打开此网站。

  2. 在报告中心网站的主页上的“快速启动”中，单击“仪表板”以打开报告中心网站的报告库页面中的仪表板列表。

  3. 在“报告库”页上，单击“新建”菜单，然后单击“仪表板页面”。

  4. 在“新建仪表板”页上的“页面名称”部分中，为仪表板网站提供名称、标题和说明。

  5. 在“关键绩效指标”部分中，选择“允许我以后选择现有 KPI 列表”。

    备注

    或者，可以选择“自动为我创建 KPI 列表”，然后配置 KPI 列表。

  6. 单击“确定”。

  7. 在“仪表板”页上的“网站操作”菜单中，单击“编辑页面”。

  8. 对于要在其中添加 Web 部件的 Web 部件页面区域，单击“添加 Web 部件”。

  9. 在“添加 Web 部件”网页上的“建议 Web 部件”部分中，选中要添加的 Web 部件类型的复选框，然后单击“添加”。

  10. 若要配置 Web 部件，请单击“编辑”菜单，然后单击“修改共享 Web 部件”。

有关业务数据 Web 部件的配置选项的详细信息，请参阅规划业务数据 Web 部件。

使用下面的过程可配置筛选器 Web 部件。

配置筛选器 Web 部件

  1. 在“添加 Web 部件”网页上，选中要添加的筛选器 Web 部件的复选框，然后单击“添加”。

  2. 在“筛选器 Web 部件”上，单击“编辑”，指向“连接”，然后选择要连接到筛选器的 Web 部件。

有关筛选器 Web 部件的配置选项的详细信息，请参阅规划仪表板和筛选器。

有关配置 Excel Web Access Web 部件的详细信息，请参阅配置 Excel Services。

创建其他业务数据网站

业务数据 Web 部件和“KPI 列表”Web 部件可用于任何网站。网站管理员可以将业务数据添加到个性化网站中，以便每个人都能够在每个 Web 部件中查看数据的个性化视图。通常，在门户主页上或基于业务数据组织的搜索中心网站中的页面上会提供关键业务流程的 KPI。基于网站层次结构来规划初始部署，并为每个相关网站添加业务数据和 KPI Web 部件。

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有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007。

另请参见

概念

本章概述：配置商业智能功能
规划业务数据列表
规划业务数据 Web 部件
规划关键绩效指标
规划报告
规划业务数据操作
规划仪表板和筛选器