规划停用表单模板 (Office SharePoint Server)

InfoPath Forms Services 管理员可以停用已过时的表单模板。例如,如果某调查已结束,则您可能想停用该调查的表单模板。

当不再使用某个表单模板时,您通常应停用而不是删除此表单模板。这将在企业中保留已使用的表单模板的记录,从而使您能够在将来重新使用这些模板。

为了使文档库保持最新和整洁,请确保停用不再使用的表单模板,以及实施了对现有的表单模板进行审核和升级的策略。

当部署表单模板时,请考虑以下几点:

  • 最终是否需要停用此表单模板或是否需要升级此表单模板?

  • 将如何跟踪要停用的表单模板的生命周期?

如果打算停用仍在使用的表单模板,应考虑使用下列方法之一:

  • 执行逐步升级。在逐步升级过程中,伴随当前版本部署最新版本的表单模板,然后将用户重定向到最新版本。一旦不再访问较早版本的表单模板,就可以安全停用此表单版本。

  • 在升级之前静止表单模板。这将阻止当前会话被终止,从而导致数据丢失和用户表单填写体验突然中断。

有关如何静止表单模板的详细信息,请参阅管理表单模板 (Office SharePoint Server)中的“静止表单模板”一节。

另请参见

概念

规划升级表单模板 (Office SharePoint Server)