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规划网站维护和管理 (Windows SharePoint Services)

  • 项目

本文内容：

  • 规划网站维护

  • 规划管理网站集

  • 工作表

所有网站都会变得杂乱，尤其是那些具有多个作者的网站。不论网站大小如何，定期查看和清理网站有助于保持网站良好运行。如果开始之初就对网站的维护做了规划，则可以确保网站的最新性、实用性和可用性。

规划网站维护

网站维护计划与任何其他环境的维护计划不同，它会包含不同的元素。对由 IT 部门管理的网站与对用户创建和管理的网站的维护是不同的。不过，关于网站维护计划有一些最佳的做法可供借鉴：

  • 询问用户希望在 IT 管理的网站中获得的内容。定期进行调查以确定用户需要从网站获得哪些内容。

  • 通过使用情况日志和报告了解网站的哪些部分当前正在被使用，然后将了解到的情况与用户调查相关联，以确定哪些方面可以改进。

  • 存档过时的内容或网站。但是，如果准备存档或删除过时的内容或网站，请确保用户了解您的操作计划，并且仅在可预测的时间执行这些操作。例如，公布有关存档内容或删除不使用的网站的日程规划。

  • 定期检查网站权限。例如，每季度检查一次权限，删除已离开相关组或项目的任何用户的权限。

  • 对维护活动选择合理的时间间隔。例如，如果计划定期执行用户调查，则一年的调查次数不要超过两次（最好不要多于一次）。

  • 创建一个定期备份网站内容的计划。确定或找到合适的备份频率，以及在必要时还原内容的过程。有关计划备份和还原的详细信息，请参阅规划备份和恢复 (Windows SharePoint Services)。

从现在开始，在计划过程期间，创建一个网站维护计划。记录您的计划，包括调整网站和存档内容的频率。让团队成员和用户群代表审阅您的计划。这样，您便可以确认用户现在关注的问题，确定解决这些问题的最佳方式，以及确保在网站开始运行时制定好网站维护计划。

工作表操作

使用网站维护工作表（该链接可能指向英文页面）（https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73146&clcid=0x804，此链接可能指向英文内容）创建网站维护计划。

规划管理网站集

网站维护计划的一个部分就是计划如何管理环境中网站集的大小和数量。如果您允许自助式网站管理，则这一点最为重要。大多数组织都希望可以预测和控制他们期望的网站增长程度，因为网站的增长对数据库资源有一定的影响。例如，如果某个特定的内容数据库包含 100 个网站，而其中一个网站占用了超过 50% 的空间，那么可能需要将这个网站放在单独的内容数据库中。这将确保您保证正常备份和还原数据库的同时，为其他网站的增长留出一些空间。

有两种方法可用来管理网站集：

  • 网站集配额 使用此方法可以控制网站集可以变得多大。

  • 网站使用确认与删除 使用此方法可以监视和删除不使用的网站集。

规划网站集配额

使用配额可以跟踪和限制网站存储空间。当网站存储空间达到特定大小 (MB) 时，您可以向网站所有者发送一封警告电子邮件，然后在网站存储空间达到最大大小时，锁定网站，使其内容不再能够扩充。当您执行数据库和服务器空间规划时，请确定希望实施的大小限制（如果有）。若要充分利用配额，请执行下列操作：

  • 为不同网站类型创建不同的配额模板。例如，您可能希望不同部门、不同客户类型或不同路径具有不同的配额（对于 /sites 路径下的网站，每个网站集或许只能获得 100 MB 空间，而对于 /vip 路径下的网站，每个网站集则可以占用高达 300 MB 的空间）。无论何时从管理中心创建网站集，都可以指定网站集所基于的配额模板。请注意，使用自助式网站管理创建的网站将使用 Web 应用程序的默认配额。

  • 请为网站的合理增长留出足够的空间。根据各个网站的不同用途，存储空间的需求可能会有很大的不同。网站被设计为在投入使用后可以随着时间的推移而增长。对于大多数网站，50 MB 的配额限制不足以启动网站，而对于长期存在的网站而言，该配额是远远不足的。

  • 允许在发送警告电子邮件之后以及由于超出网站配额而锁定网站前适时发送通知。例如，不要将警告限制设置为 80 MB，同时将网站存储空间限制设置为 85 MB。如果用户正在上载多个大文件，这时若阻止他们完成上载任务而没有发出通知，则用户会不满意。

工作表操作

使用网站维护工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73145&clcid=0x804) 记录有关使用网站集配额的决策。

规划网站使用确认与删除

需要规划如何处理在项目结束后不再处于活动状态的网站，以及如何处理用户只是为了验证某些想法而创建然后又不再使用的网站。网站使用确认与删除有助于您确定何时不再需要网站，从而帮助您使网络环境更加整齐规划。此功能的实现方式如下：向网站所有者自动发送电子邮件，了解用户是否考虑让网站处于活动状态。如果所有者未对电子邮件做出响应（在指定时间内发送了指定数量的邮件后），则网站可能会被删除。

若要规划网站使用确认与删除，请确定以下内容：

  • 希望多长时间后检查网站是否处于不活动状态。团队或项目网站的默认时间长度是网站创建后 90 天，但您可以给所有者指定更长的时间。而对于测试网站或个人网站，90 天的时间可能太长了。通常，网站从创建到处于有效使用状态，再到可以删除或归档，网站完成此生命周期至少需要六个月，甚至可能需要几年时间。对于这些情况，每六个月提醒一次是很有用的。

  • 您希望向网站所有者发送电子邮件以查看其网站是否处于不活动状态的频率。在发送第一封电子邮件后，如果网站所有者未做出响应，则您可以继续按天、周或月发送更多的通知。

  • 是否希望自动删除不使用的网站。如果网站管理员未对多封电子邮件做出响应，您是否希望直接自动删除网站？建议您首先做一份备份。通过确保执行定期备份可以实现这一点，您可以使用 Windows SharePoint Services V3：软件开发工具包（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0x804) 来自定义此项功能，从而在删除网站之前自动对其进行备份，但这不是默认行为。

  • 如果要自动删除不使用的网站，则在删除之前将向网站所有者发送多少封电子邮件。默认情况下，在删除网站之前会每周发送一次通知，连续发送四周，但是您也可以增加或减少这个发送数量以适合您的需要。

工作表操作

使用网站维护工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73145&clcid=0x804) 记录有关网站使用确认与删除的决策。

工作表

使用以下工作表规划网站维护和管理：