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确定所需的网站和子网站 (Windows SharePoint Services)

  • 项目

本文内容：

  • 确定网站和网站集的数量

  • 确定是使用单独的网站集还是一个网站集中的多个子网站

  • 设计网站层次结构

  • 工作表

本文中的信息所针对的是使用 Windows SharePoint Services 3.0 创建网站的网站管理员或应用程序管理员。若要承载网站，但未设计或创建网站，则可以跳过本文并继续规划进程。

确定网站和网站集的数量

当 SharePoint 网站集中于一项事情或由一个单个工作组使用时，其工作效率是最高的。当过多人员进入该网站执行不同的操作时，网站将变得难以维护、过时且不太有用。例如，如果使用同一个网站跟踪客户、存储公司策略和共享有关正在开发的产品的文档，则网站将更加难以组织并很快会变得混乱。另一方面，如果网站过多，则将很难找到所需信息。

有许多因素将确定所需的网站和网站集数目，其中包括：

  • 将使用网站的用户数目。

  • 用户之间如何进行关联或交互。

  • 用户将如何使用该网站。

  • 希望网站存储哪类内容。

  • 要尝试组织的信息的复杂性。

查看网站用途和用户的列表，并确定需要多少个单独的网站。

工作表操作

使用网站目标和环境工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x804) 来查看网站的列表。

确定是使用单独的网站集还是一个网站集中的多个子网站

必须确定是将网站作为单独网站集中的首要网站创建还是作为同一网站集中子网站创建。此决定取决于网站之间的相似程度、是否希望能够单独管理这些网站以及是否希望这些网站共享元素（如导航或搜索）。

在网站集中，所有网站都可以使用相同的：

  • 导航栏（顶部链接栏和痕迹导航）

  • 内容类型

  • 工作流程

  • 安全组

  • 跨列表的查找字段

  • 搜索范围

  • 功能集

在以下情况下，可选择单独网站集中的首要网站：

  • 不同网站需要具有独立安全性。

    备注

    尽管可以具有对子网站的唯一权限，但有时可能希望确保两个网站之间没有共同的用户和权限。在这些情况下，应使用单独的网站集。

  • 可能需要以后将网站集移动到其他数据库中。

  • 希望能够只备份或还原该网站。

  • 希望能够只限定针对该网站的工作流程的范围。

  • 希望只具有该网站的单独搜索范围。

  • 希望使用配额来单独管理每个网站所占用的空间量。

  • 希望分散管理并让网站集管理员执行任务，例如批准访问请求或确认网站使用。

在以下情况下，可选择同一网站集中的子网站：

  • 希望在网站之间共享导航。

  • 希望子网站从父网站继承权限。

  • 希望在网站之间共享列表。

  • 希望在网站之间共享设计元素（如主题或样式）。

工作表操作

使用网站层次结构选项工作表（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0x804) 以记录有关是创建单独的网站集还是创建网站集中的子网站的决定。

设计网站层次结构

使用任何最适合您的方法来开发网站层次结构。务必确定哪些网站是网站集中的首要网站以及哪些网站是其他网站的子网站。

工作表操作

使用网站层次结构规划工具（该链接可能指向英文页面）(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0x804) （一个可下载的 Microsoft Office Visio 文件）或其他方法来创建网站层次结构图表，包括所需的所有网站集、首要网站和子网站。

工作表

使用下面的工作表可规划网站和子网站：