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规划网站维护和管理 (SharePoint Foundation 2010)

  • 项目

 

适用于： SharePoint Foundation 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

所有网站，尤其是有多位作者的网站，都容易变得混乱。无论网站规模如何，定期查看和清理均有助于保持网站正常运行。如果从一开始就制定维护网站的计划，则可确保这些网站能保持最新、有用且可用。

本文内容：

  • 网站维护计划

  • 网站集管理计划

  • 工作表

网站维护计划

您的网站维护计划将不同于任何其他环境的网站维护计划，其中将包含不同的元素。IT 部门管理的网站与用户创建并管理的网站相比，其网站维护有所不同。不过，网站维护计划的一些最佳实践包括：

  • 向用户询问他们希望在 IT 托管的网站中获得哪些信息。定期开展调查，确定用户需要从网站中获得哪些信息。

  • 通过使用率日志和报告确定网站的哪些区域正在被使用，然后将其与用户调查关联，从而确定可以改进的地方。

  • 对过时的内容或网站进行存档。但如果要对过时的内容或网站执行存档或删除操作，请务必确保用户了解该计划，并且只能在可预测的时间执行这些操作。例如，发布有关对内容存档或删除未使用的网站的日程表。

  • 定期检查网站权限。例如，每季度检查一次权限，从而删除已离开组或项目的任何用户的权限。

  • 为维护活动选择合理的时间间隔。例如，如果计划定期展开用户调查，则每年进行调查的次数不要超过两次（最好每年不要超过一次）。

  • 创建网站内容的定期备份计划。确定或发现进行备份的频率以及用于在必要时还原内容的过程。有关备份和还原计划的详细信息，请参阅规划备份和恢复 (SharePoint Foundation 2010)。

在规划过程中开始创建网站维护计划。记录您的计划，包括调整网站和对内容存档的频率。让团队成员和用户群的代表审阅您的计划。这样，您便可以找出用户现在可能担心的任何问题，确定如何妥善地解决这些问题，并在网站正式上线时制定好网站维护计划。

可在网站创建和维护工作表（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面） 中记录此信息。

网站集管理计划

网站维护计划中应规划如何管理您的环境中的网站集规模和数量。在允许自助式网站管理时，这一点非常重要。大多数组织都希望能够根据网站对数据库资源的影响来预测和控制网站可能发生的增长。例如，如果特定的内容数据库包含 100 个网站，其中一个网站占用 50% 以上的空间，则该网站需要位于它自己的内容数据库中。这样可以确保为其他增长预留空间，同时保留备份和还原数据库的功能。

可通过以下两种方法管理网站集：

  • 网站集配额   使用此方法可控制网站集的最大规模。

  • 网站使用确认和删除   使用此方法可监控和删除未使用的网站集。

规划网站集配额

使用配额可跟踪和限制网站存储。当网站存储达到特定大小（以 MB 为单位）时可向网站集管理员发送警告电子邮件；然后，当网站存储达到最大大小时，可锁定网站，以防止进一步添加内容。在执行数据库和服务器容量规划时，应确定要强制实施的大小限制（如果有）。以下列表介绍如何最充分地利用配额：

  • 为不同网站类型创建不同配额模板。例如，可以对不同部门、不同客户类型或不同路径使用不同配额（/sites 路径下的网站可能每个网站集只能获得 100 MB 空间，而 /vip 路径下的网站可能每个网站集会占用 300 MB 空间）。只要是从管理中心创建网站集，便可指定该网站集所基于的配额模板。请注意，使用自助式网站管理创建的网站会对 Web 应用程序使用默认配额。有关详细信息，请参阅创建、编辑和删除配额模板 (SharePoint Foundation 2010)。

  • 预留足够空间以允许网站合理地增长。每个网站对存储空间的需求会因网站的用途不同而存在明显差异。根据设计，随着网站使用时间的延长，网站会不断变大。50 MB 的配额限制对于大多数网站而言都不足以作为起始存储空间，对于使用寿命较长的网站更是远远不够。

  • 允许在警告电子邮件与因超出配额而锁定网站之间发出合理的通知。例如，不要将警告限制设置为 80 MB，将网站存储限制设置为 85 MB。如果用户正在上载几个大文件，此时若阻止其完成任务而几乎不发出任何通知，用户肯定会很不高兴。

规划网站使用确认和删除

您需要计划如何处理在项目结束后即变为非活动的网站或用户只为了测试某些想法而创建、之后将其弃用的网站。网站使用确认和删除可帮助您确定不再需要网站的情况，从而可使环境更为整洁。此功能的工作原理是自动向网站所有者发送电子邮件，确定他们是否认为网站是活动的。如果所有者不回复电子邮件（在指定时间段内发送指定数量的邮件后），则可删除网站。

若要计划网站使用确认和删除，请确定以下事项：

  • 在确认网站是否处于非活动状态之前希望等待的时间。团队或项目网站的默认时间为网站创建后的 90 天，但应该为所有者提供更长时间。对于测试或个人网站而言，90 天可能太长了。通常，从创建网站、有效地使用该网站到准备删除或存档该网站的这一生命周期至少需要六个月也可能是几年才能完成。对上述情况而言，每六个月一次的提醒很有价值。

  • 向网站所有者发送电子邮件以确定其网站是否处于活动状态的频率。在第一封电子邮件之后，如果网站管理员不响应，则可以按每天、每周或每月为间隔继续发送其他通知。

  • 您是否要自动删除未使用的网站。如果网站管理员对多封电子邮件均未回复，您是否要自动删除网站？建议您先进行备份，这可通过确保执行定期备份来实现。可以使用 MSDN 上的 SharePoint 2010 开发人员门户（该链接可能指向英文页面） (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x804)（该链接可能指向英文页面） 自定义此功能，以便在删除网站之前自动创建网站备份，但这不是默认行为。

  • 如果要自动删除未使用的网站，在执行此操作之前将向网站所有者发送多少电子邮件？默认情况下，在删除网站前会发送四次通知，每周一次，但您可以根据需要增大或减小此数值。

有关详细信息，请参阅管理未使用的网站 (SharePoint Foundation 2010)。

工作表

使用以下工作表可规划网站维护和管理：