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为 Web 应用程序配置通知设置 (SharePoint Foundation 2010)

  • 项目

 

适用于： SharePoint Foundation 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

为了帮助用户跟踪对网站所做的更改，Microsoft SharePoint Foundation 2010 包括了通知功能，该功能是一种电子邮件通知服务。用户可以配置想要接收或发送哪些通知，以便进行沟通并跟踪网站上项目的更改。

用户可以创建针对网站中以下项目的通知：

  • 列表

    通知用户对列表的更改，例如，当添加、删除或更改列表中的项目时。

  • 列表项

    通知用户对列表中某特定项的更改。

  • 文档库

    通知用户对文档库的更改，例如，当添加、删除或更改文档库中的文档时，或当添加、更改、删除、关闭或启动文档的 Web 讨论时。

  • 文档

    通知用户对特定文档的更改，例如，当更改、添加、删除或关闭文档时。

备注

用户必须至少具有“查看项目”权限才能使用通知。有关如何为 Web 应用程序分配用户权限的详细信息，请参阅 规划网站权限 (SharePoint Foundation 2010)。

可以使用管理中心或 Windows PowerShell 2.0 cmdlet 配置通知。还可以打开或关闭通知，以及指定用户可以创建的通知数。

必须先为服务器启用传出电子邮件，然后才能为任意网站使用通知。有关如何使用通知和管理消息以及设置传出电子邮件的详细信息，请参阅 配置传出电子邮件 (SharePoint Foundation 2010)。

本文内容：

  • 使用管理中心为 Web 应用程序配置通知设置

  • 使用 Windows PowerShell 为 Web 应用程序配置通知设置

使用管理中心为 Web 应用程序配置通知设置

  1. 确认执行此任务的用户帐户是 Farm Administrators SharePoint 组的成员。

  2. 在 SharePoint 管理中心网站上，单击“应用程序管理”。

  3. 在“应用程序管理”页上，单击“管理 Web 应用程序”。

  4. 单击想要为其配置提示的 Web 应用程序。此时功能区变为活动状态。

  5. 在功能区，单击“常规设置”下拉菜单，然后单击“常规设置”。

  6. 在“Web 应用程序常规设置”页的“通知”部分中，配置以下设置：

    • 指定“打开”还是“关闭”通知。默认情况下“打开”通知。

    • 指定 SharePoint 网站中“用户可创建的最多通知数”。该值可以是从 1 到 2,000,000,000 的任意整数，或者可以指定不限制通知数。默认值为 500 个通知。

  7. 完成通知配置后，单击“确定”。

使用 Windows PowerShell 为 Web 应用程序配置通知设置

  1. 验证您是否满足以下最低要求：请参阅 Add-SPShellAdmin。

  2. 在“开始”菜单上，单击“所有程序”。

  3. 单击“Microsoft SharePoint 2010 产品”。

  4. 单击“SharePoint 2010 Management Shell”。

  5. 要使用 Windows PowerShell 2.0 配置通知，必须首先使用 Get-SPWebApplication cmdlet 以及 Web 应用程序的 URL 来检索 Web 应用程序的 SPWebApplication 对象，然后必须为对象设置适当的通知属性，并使用SPWebApplication 对象的 Update() 方法保存更改。以下代码示例会执行上述每个步骤。

    在 Windows PowerShell 命令提示符下，键入以下命令：

    $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
$webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
# to query the settings you can use the following properties
# Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
$webapp.AlertsEnabled

# Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
# lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
$webapp.AlertsLimited

# Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
# for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
$webapp.AlertsMaximum


# Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
# to enable alerts in this Web application 
$webapp.AlertsEnabled = $true
$webapp.Update()

# to disable alerts in this Web application 
$webapp.AlertsEnabled = $false
$webapp.Update()



# Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
# lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
# to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
$webapp.AlertsLimited = $true
$webapp.Update()

# to enable unlimited number of alerts
$webapp.AlertsLimited = $false
$webapp.Update()

# Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
# for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
$webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
$webapp.Update()

    其中：

    • <http://ServerName:WebApplicationName> 是 Web 应用程序的 URL。

    • <MaxAlertsNumber> 是单个用户可以创建的最大通知数。

有关详细信息，请参阅Get-SPWebApplication。