通过

规划配额管理 (SharePoint Foundation 2010)

  • 项目

 

适用于： SharePoint Foundation 2010

上一次修改主题： 2010-04-26

配额 指定一个网站集中可存储的最大数据量的存储极限值。配额还指定达到时会向网站集管理员触发电子邮件通知的存储大小。配额模板 将这些设置应用到 SharePoint 场中的任何网站集。

默认情况下，配额包含 300 个分值。分值 是资源使用率（例如，CPU 循环次数、内存或页面故障次数等）的相对度量值。分值可用于资源使用率度量值之间的比较，除此之外无其他方法可用于比较这些度量值。例如，数百万次 CPU 循环组成一个分值，而沙盒解决方案停止工作一次也计为一个分值。有关沙盒解决方案的详细信息，请参阅沙盒解决方案概述 (SharePoint Foundation 2010)。

在企业环境（如企业范围内的 Intranet 或 Internet 服务提供商 (ISP)）内使用 Microsoft SharePoint Foundation 2010 时，配额尤其有用。您应当在这些环境下使用配额，以确保一个网站集不能使用如此多的资源，以至于其他网站集都无法再正常工作。您可以在创建网站集时向网站集分配配额模板，或者稍后再分配配额模板。您还可以在网站集层次结构中的任何位置反向使用配额。

本文内容：

  • 关于规划配额管理

  • 确定配额模板设置

  • 确定回收站设置

  • 删除未使用的网站

关于规划配额管理

规划配额管理的基本步骤如下：

  1. 确定配额模板设置

  2. 确定回收站设置

  3. 删除未使用的网站

本文包含有关如何确定企业中网站集的配置设置的指导。本文不包含如何配置外发电子邮件、开始“磁盘配额警告”计时器作业或者规划性能和容量等必备信息。

确定配额模板设置

SharePoint Foundation 2010 环境中的网站集没有默认的配额模板。例如，网站集的配额可能使用以下设置作为切入点：

  1. 当网站的大小达到 450 MB 时自动向网站集管理员发送电子邮件。

  2. 当网站集的大小达到 500 MB 时阻止用户上载更多文档。

您必须评估希望用户存储在其网站中的项目的大小和数量。您还必须相应调整这些设置以确保所用的网站符合组织的最佳实践。如果组织中的某个特定团队或小组的业务需要在其工作组网站上存储大量内容，您可以调整该网站集的配额限制。

配额所报告的数据大小不一定与数据库中的存储大小相符。 这是因为配额功能会估计空网站（即不包含任何用户内容的网站）的存储数字并在配额中包括这些数字（以及数据库中的实际存储）。空网站的估计大小包括 SharePoint Foundation 2010 的模板页面的实际大小，例如表单页和 _layouts 目录中的页。

如果您更改配额模板的值，则这些更改将只应用于您要对其应用模板的新网站集。除非您使用对象模型来更新数据库中的配额值，否则，SharePoint Foundation 2010 不会将更改的配额值应用于现有网站集。

确定回收站设置

回收站有助于防止内容的永久删除。通过使用回收站，网站所有者可以找回已删除的项目，而不需要管理员介入（例如，从备份磁带还原文件）。主要的规划考虑事项包括，是否使用第二阶段的回收站以及要分配多少空间。

回收站将在 Web 应用程序级别打开或关闭。默认情况下，回收站在 Web 应用程序中的所有网站集内处于打开状态。

回收站有两个阶段。当用户删除某个项目时，该项目将自动发送到第一阶段回收站。默认情况下，当从第一阶段回收站中删除某个项目时，该项目将发送到第二阶段回收站。第二阶段回收站存储用户已从其回收站中删除的项目。只有网站集管理员才能从第二阶段回收站还原项目。为第二阶段回收站指定的大小会增加工作组网站的总大小。您必须相应地规划数据容量。

考虑到用户可能会误删重要文档、文档库中的文件夹或列表中的列，应至少为第二阶段回收站分配少量空间（如 10%）。

当为已删除项目制定的时间段到期时（默认为 30 天），第一阶段和第二阶段回收站中的项目都将被自动删除。不过，在达到第二阶段回收站的大小限制时，会从最旧的项目开始自动删除项目。网站集管理员还可以手动清空第二阶段回收站。有关详细信息，请参阅 配置回收站设置 (SharePoint Foundation 2010)。

删除未使用的网站

您可能在更改您的配额结构时删除配额模板。但是，删除配额模板并不会删除已对其应用了配额模板的网站集中的配额值。如果您要删除使用特定配额模板的所有网站集中的配额，则必须使用对象模型或执行 SQL Server 查询。

自动删除未使用的网站有助于降低删除对于业务操作至关重要的数据的风险。您应当在规划过程中包括以下任务：

  • 所有网站都需要有第二联系人。如果网站所有者不在或离开了组织，第二联系人可以确认网站的使用。如果您没有第二联系人并且缩短了在删除未使用网站之前给定的天数或通知次数，则会有意外删除所需网站的风险。

  • 在自动删除网站之前请将网站存档。您将能够还原包含关键业务信息的网站并将内容数据库的存储期限规划为更长时间，以便可以还原已删除的网站。