添加、编辑或删除访问群体 (SharePoint Server 2010)

 

适用于: SharePoint Server 2010

上一次修改主题: 2016-11-30

当您希望向特定的用户组显示内容(如列表或库项目、导航链接和整个 Web 部件)时,可在 Microsoft SharePoint Server 2010 中使用访问群体。这在您希望仅呈现与特定的用户组相关的信息时很有用。例如,您可以将 Web 部件添加到法律部门的网站,该网站包含仅对该部门用户可见的法律合同列表。

可以使用 SharePoint Server 2010 中的管理中心工具添加、编辑或删除访问群体。在添加新访问群体时,还将添加一条规则来确定创建的各个访问群体的成员资格。访问群体必须始终具有至少一条访问群体规则。有关访问群体规则的详细信息,请参阅添加、编辑或删除访问群体规则 (SharePoint Server 2010)

当您添加新访问群体时,还要选择访问群体的所有者。所有者应了解访问群体的创建原因,并且应该是访问群体出现问题时可以联系的人员。通常,所有者是访问群体的创建者,但这不是必需的。在具有由若干个不同管理员创建的大量访问群体的企业中,设置访问群体所有者将非常有帮助。

重要

添加新访问群体之后,在编译新访问群体之前,无法查看其成员。有关详细信息,请参阅搜集访问群体 (SharePoint Server 2010)

本文内容:

  • 添加访问群体

  • 编辑访问群体

  • 删除访问群体

添加访问群体

当您需要筛选选定用户的特定内容时,可添加访问群体。

添加访问群体

  1. 确保您至少具有以下管理凭据之一:

    • 您是 Farm Administrators 组的成员。

    • 您是包含要编辑的访问群体的 User Profile Service 应用程序的服务应用程序管理员。

    • 您是包含要编辑的访问群体的 User Profile Service 应用程序“访问群体”功能的管理员。

  2. 在管理中心网站上的“应用程序管理”部分,单击“管理服务应用程序”。

  3. 在“服务应用程序”页上的服务应用程序列表中,单击要配置的 User Profile Service 应用程序所在的行。

    单击该行将会激活功能区中的选项。

  4. 在功能区的“操作”组中,单击“管理”。

  5. 在“管理配置文件服务”页上的“人员”部分,单击“管理访问群体”。

  6. 在“查看访问群体”页上,单击“新建访问群体”。

  7. 在“创建访问群体”页上的“属性”部分的“名称”框中,键入新访问群体的名称。

  8. 在“说明”框中,键入新访问群体的详细说明。

  9. 在“所有者”框中,键入将拥有和管理该访问群体的用户的帐户名称。

    您可以单击“检查姓名”来验证您键入的名称是否正确,也可以单击“浏览”来搜索帐户名称。

  10. 选择“满足所有规则”以要求用户必须满足所有规则才能加入访问群体,或者选择“满足任一规则”以便只要满足任一规则,就可以成为访问群体的成员。

  11. 单击“确定”。

  12. 在“添加群体访问规则”页上,执行下列操作之一:

    • 若要添加基于用户的规则,例如,向特定经理报告的所有用户:

      1. 在“操作数”部分,选择“用户”。

      2. 在“运算符”部分,选择“报告人员”以基于组织层次结构创建规则,或者选择“隶属于”按组或通讯组列表设定内容目标。

      3. 在“值”框中,键入一个值或选择在依照此规则估算属性时要使用的用户。

        • 对于“报告人员”规则,选择要包含在访问群体中的用户的经理。

        • 对于“隶属于”规则,选择在访问群体中包含用户时用户必须属于的组或通讯组列表。

      例如,若要根据向特定经理报告的用户组创建访问群体,请在“操作数”部分选择“用户”,从“运算符”列表选择“报告人员”,然后在“值”部分选择经理的姓名。

    • 若要添加基于用户配置文件属性的规则,例如,职务为“会计”的所有用户:

      1. 在“操作数”部分,选择“属性”,然后从列表中选择一个用户配置文件属性。

      2. 从“运算符”列表中,为该属性选择一个运算符。每个用户配置文件属性都包含一个稍有不同的运算符集。例如,“职务”属性的运算符为“包含”和“不包含”。若要查找在 UI 中可用的运算符的说明,请参阅运算符 (Transact-SQL)

      3. 在“值”部分,键入依照规则估算属性时要使用的值。

    例如,如果您有一个名为“财务”的访问群体,则可以通过以下操作创建一个用于使内容面向组织中的所有会计的访问群体规则:选择“属性”列表中的“职务”用户配置文件属性,再选择“运算符”列表中的“包含”运算符,然后在“值”文本框中键入“会计”。

    备注

    使用管理中心只能为每个规则选择一个运算符。若要添加包含更复杂逻辑的访问群体规则,必须使用 SharePoint Server 2010 对象模型。有关详细信息,请参阅访问群体类(该链接可能指向英文页面) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185879&clcid=0x804)(该链接可能指向英文页面)。

  13. 单击“确定”。

编辑访问群体

您可以更改访问群体的名称、说明或所有者,还可以更改访问群体成员是必须满足所有访问群体规则还是可以满足任意访问群体规则。

编辑访问群体

  1. 确保您至少具有以下管理凭据之一:

    1. 您是 Farm Administrators 组的成员。

    2. 您是包含要编辑的访问群体的 User Profile Service 应用程序的服务应用程序管理员。

    3. 您是包含要编辑的访问群体的 User Profile Service 应用程序“访问群体”功能的管理员。

  2. 在管理中心网站上的“应用程序管理”部分,单击“管理服务应用程序”。

  3. 在“服务应用程序”页上的服务应用程序列表中,单击要配置的 User Profile Service 应用程序所在的行。

    单击该行将会激活功能区中的选项。

  4. 在功能区的“操作”组中,单击“管理”。

  5. 在“管理配置文件服务”页上的“人员”部分,单击“管理访问群体”。

  6. 在“查看访问群体”页上的访问群体列表中,指向要编辑的访问群体的名称,单击出现的箭头,然后单击“编辑”。

  7. 在“编辑访问群体”页上,可以进行如下更改:

    • 在“属性”部分,可以更改访问群体的名称或说明。

    • 在“所有者”框中,可键入将拥有和管理该访问群体的用户的帐户名称。

      您可以单击“检查姓名”来验证您键入的名称是否正确,也可以单击“浏览”来搜索帐户名称。

    • 可以选择“满足所有规则”或“满足任一规则”来确定该访问群体的成员资格。

  8. 单击“确定”应用更改。

删除访问群体

当业务上不再需要将内容目标设为某个访问群体中的用户和组时,您可能需要删除该访问群体。

删除访问群体

  1. 确保您至少具有以下管理凭据之一:

    1. 您是 Farm Administrators 组的成员。

    2. 您是包含要删除的访问群体的 User Profile Service 应用程序的服务应用程序管理员。

    3. 您是包含要删除的访问群体的 User Profile Service 应用程序的“访问群体”功能的管理员。

  2. 在管理中心网站上的“应用程序管理”部分,单击“管理服务应用程序”。

  3. 在“服务应用程序”页上的服务应用程序列表中,单击要配置的 User Profile Service 应用程序所在的行。

    单击该行将会激活功能区中的选项。

  4. 在功能区的“操作”组中,单击“管理”。

  5. 在“服务应用程序”页上的服务应用程序列表中,单击您要配置的 User Profile Service 应用程序。

  6. 在“管理配置文件服务”页上的“人员”部分,单击“管理访问群体”。

  7. 在“查看访问群体”页上的访问群体列表中,单击要删除的访问群体,然后单击“删除”。

  8. 单击“确定”确认删除。

See Also

Concepts

管理访问群体 (SharePoint Server 2010)
User Profile Service 管理 (SharePoint Server 2010)
分配 User Profile Service 应用程序的管理任务 (SharePoint Server 2010)
用户配置文件服务概述 (SharePoint Server 2010)
规划配置文件同步 (SharePoint Server 2010)