规划传出电子邮件 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2016-11-30
传出电子邮件是网站管理员赖以实现若干电子邮件通知功能的基础。 这些功能帮助最终用户跟踪对单独网站集的更改和更新，并使网站管理员可以传递状态消息。
本文帮助网站管理员了解集成传出电子邮件的使用以及将其集成到网站集的要求。
本文内容：
关于传出电子邮件
传出电子邮件的主要规划阶段
关于传出电子邮件
实施电子邮件警告和通知需要正确配置传出电子邮件。传出电子邮件功能使用传出简单邮件传输协议 (SMTP) 服务来中继电子邮件警告和通知。这些电子邮件功能包括：
警告
在较大且不断增长的网站集中，用户需要有效的方式保持更新列表、库和讨论。设置警告提供了保持更改处于最新状态的有效方式。例如，如果许多用户在使用同一个文档，文档的所有者可以设置在此文档更改时收到警告通知。用户可以指定想要跟踪网站集的哪些区域或哪些文档，并确定收到警告的频率。
备注
用户必须至少具有“查看项目”权限才能设置警告。
管理消息
网站管理员可能想要在用户请求访问网站或网站所有者已超过其指定存储空间时收到通知。通过设置传出电子邮件，网站管理员可以接收网站管理问题的自动通知。
传出电子邮件支持可以在服务器场级别（在管理中心网站的“系统设置”部分）和 Web 应用程序级别（在管理中心网站的“应用程序管理”部分）这两个级别启用。因此，您可以为特定 Web 应用程序指定不同设置。Web 应用程序级别的传出电子邮件设置会替代服务器场级别的这些设置。
传出电子邮件的主要规划阶段
在配置传出电子邮件之前，您必须具有中继电子邮件警告和通知的 SMTP 服务。
传出电子邮件设置包括针对此功能进行规划时必须考虑的多个组件：
SMTP 服务中继电子邮件警告和通知。您将需要使用 SMTP 邮件服务器的 DNS 名称或 IP 地址。
用于在警告消息标题中标识消息发件人的地址。
用户答复警告或通知时，显示在消息的“收件人”字段中的答复地址。
用于警告消息正文中的字符集。
传出 SMPT 服务器
SMTP 服务是 Internet Information Services (IIS) 的一个组件；但是，默认情况下，不通过 IIS 启用它。您可以使用“控制面板”中的“添加或删除程序”启用它。
确定要使用哪些 SMTP 服务器之后，SMTP 服务器必须配置为允许异步访问并允许中继电子邮件消息。此外，如果您想拥有发送消息到外部电子邮件地址的功能，SMTP 服务器必须具有 Internet 访问权限。
有关安装、配置和管理 SMTP 服务的详细信息，请参阅 Internet Information Services (IIS) 管理器帮助 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72343&clcid=0x804)。
备注
只有 Farm Administrators 组的成员才能配置 SMTP 服务器。用户还必须是服务器上的本地 Administrators 组的成员。
“发件人”和“答复地址”
配置传出电子邮件时，可以配置以下两个地址：
发件人地址
警告和通知从服务器场上的管理帐户发出。此帐户可能不是您想要在电子邮件消息的“发件人”字段中显示的帐户。使用的地址不需要与实际电子邮件帐户对应；可以是最终用户可识别的简单友好地址。例如“网站管理员”即是一个适当的“发件人”地址。
答复地址
该地址是在用户答复警告或通知时，将在消息的“收件人”字段中显示的地址。“答复地址”还应是受监控的帐户，以确保最终用户对于可能遇到问题收到及时反馈。例如，技术支持的别名即是一个适当的“答复地址”。
字符集
配置传出电子邮件时，您将需要指定用于电子邮件消息正文的字符集。字符集是其标识代码值的字符映射。传出电子邮件的默认字符集是 Unicode UTF-8，该字符集允许大多数字符（包括双向文本）组合在单个文档中共存。在大多数情况下，UTF-8 的默认设置可正常使用，不过东亚语言使用其自己的字符集可达到最佳呈现效果。
请注意，如果选择特定语言代码，在针对其他语言配置的电子邮件阅读程序中，文本可能不会正确显示。