修改工作流关联 (SharePoint Server 2010)

项目
02/17/2017

适用于： SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

将工作流与列表、库、内容类型或网站关联（或添加到列表、库、内容类型或网站中）后，您可以随时修改其配置设置。配置设置包括工作流关联的名称、启动选项、参与者、任务通知消息、要用于跟踪工作流历史记录和任务（默认任务或新任务）的列表选项，以及完成选项。

本文内容：

修改与列表或库关联的工作流
修改与列表或库内容类型关联的工作流
修改与网站内容类型关联的工作流
修改网站工作流

开始之前

在添加工作流关联时，您将分配任务列表以用于选定的工作流。可以使用默认任务列表，选择另一个现有任务列表，或创建新的任务列表。如果使用默认的任务列表，工作流参与者将能够通过使用“任务”列表的“我的任务”视图轻松查找并查看其工作流任务。

Security Note
如果此工作流的任务可能显示您希望独立于默认任务列表保留的敏感数据或机密数据，则应创建新的任务列表。

修改与列表或库关联的工作流

使用以下步骤来修改与列表或文档库关联的工作流的配置设置。对配置设置所做的更改只会应用于在修改了工作流关联后启动的工作流实例。

修改与列表或库关联的工作流

验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是所配置的列表或库上的 Site Owners 组的成员。
浏览到工作流所在的列表或文档库。
执行下列操作之一：
- 对于列表，在“列表工具”选项卡上单击“列表”。
- 在“设置”组中，单击“列表设置”。
- 对于库，在“库工具”选项卡上单击“库”。
- 在“设置”组中，单击“库设置”。
在“列表设置”或“库设置”页上的“权限和管理”部分，单击“工作流设置”。
在“工作流设置”页上的“工作流”部分，单击要更改的工作流的名称。
在“名称”部分，可以根据需要为工作流键入一个新名称。

此名称将用于向网站用户标识工作流。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
在“历史记录列表”部分，选择要用于此工作流的历史记录列表。

此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中发生的所有事件。

备注

可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。当 SharePoint 列表大小增加时，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流关联创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。

请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。

备注

默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流，则只有具有“管理列表”权限或“网站设计者”权限的用户才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）应只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
单击“下一步”以根据需要自定义特定于工作流的设置。
配置了特定于工作流的设置后，单击“确定”或“保存”（具体取决于工作流）将更改应用于工作流关联。

修改与列表或库内容类型关联的工作流

使用此过程修改与列表或库内容类型的工作流关联。

备注

此过程假定对列表或库将“允许管理内容类型”设置为“是”。

修改与列表或库内容类型关联的工作流

验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是所配置的 SharePoint 网站上的 Site Owners 组的成员。
浏览到与工作流关联的文档库或列表。
执行下列操作之一：
- 对于列表，在“列表工具”选项卡上单击“列表”。
- 在“设置”组中，单击“列表设置”。
- 对于库，在“库工具”选项卡上单击“库”。
- 在“设置”组中，单击“库设置”。
在“内容类型”部分的“内容类型”列中，单击与要修改的工作流关联的内容类型的名称。

备注

如果列表或库未设置为允许多种内容类型，则不会显示“内容类型”部分。有关详细信息，请参阅内容类型和内容类型发布简介 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x804)。
在“列表设置”或“库设置”页上的“设置”部分，单击“工作流设置”。
在“工作流设置”页上，单击要修改的工作流的名称。
在“更改工作流”页上的“名称”部分，可以根据需要为工作流键入一个新名称。

此名称向网站用户标识工作流。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
在“历史记录列表”部分，选择要用于此工作流的历史记录列表。

此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中发生的所有事件。

备注

可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。当 SharePoint 列表大小增加时，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。

请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。

备注

默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流，则只有列表管理员（即具有“管理列表”权限或“网站设计者”权限的任何人）才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）应只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
根据自定义选项是否可用于工作流，单击“下一步”配置特定于工作流的设置，或单击“确定”保存更改。
配置了特定于工作流的设置后，如果适用于所修改的工作流，请单击“确定”以将所做更改应用于工作流关联。
在“自定义工作流”页上，指定想要对工作流所做的更改，然后单击“保存”。

修改与网站内容类型关联的工作流

使用此过程修改与网站内容类型的工作流关联。在修改与网站内容类型关联的工作流时，您可以选择是否将更改应用于继承的内容类型。

修改与网站内容类型关联的工作流

验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是所配置的 SharePoint 网站上的 Site Owners 组的成员。
浏览到网站，您需要在其中修改与内容类型关联的工作流。

备注

对于继承自另一个网站（例如，网站集的首要网站）的网站内容类型，必须在从中继承这些内容类型的网站上对其进行修改。
在网站集的首要网站上的“网站操作”菜单中，单击“网站设置”。
在“网站设置”页上的“库”部分，单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型库”页上的“网站内容类型”列中，单击要为其修改工作流关联的内容类型。
在“网站内容类型”页上的“设置”部分，单击“工作流设置”。
在“工作流设置”页上，单击要更改的工作流的名称。
在“更改工作流”页上的“名称”部分，可以根据需要为工作流键入一个新名称。

此名称将用于向网站用户标识工作流。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
在“历史记录列表”部分，选择要用于此工作流的历史记录列表。

此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中发生的所有事件。

备注

可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。当 SharePoint 列表大小增加时，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流关联创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。

请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。

备注

默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流，则只有列表管理员（即具有“管理列表”权限或“网站设计者”权限的任何人）才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）应只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
在“更新列表和网站内容类型”部分，指定是否要将此工作流添加到继承自此内容类型的所有内容类型。
根据自定义选项是否可用于工作流，单击“下一步”配置特定于工作流的设置。配置了特定于工作流的设置后，如果适用于所修改的工作流，则单击“确定”或“保存”（取决于工作流）将更改应用于工作流关联。

修改网站工作流