管理数字资产概述 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2016-11-30
本文介绍数字资产（也称为富媒体），并定义在 Microsoft SharePoint Server 2010 中进行数字资产管理时使用的关键术语。本文还将介绍 SharePoint Server 2010 中的数字资产管理功能的各个方面，介绍资产库的主要用户，并概述使用 SharePoint Server 2010 中的资产库的常见应用场景。
有关如何规划数字资产管理解决方案的详细信息，请参阅规划数字资产库 (SharePoint Server 2010)。
越来越多的办公室员工需要在日常工作中创建或重用图像以及其他富媒体资产。但通常的情况是，整个部门或企业没有为存储这些资产而优化的公共存储库。通过公共存储库，用户可轻松地发现和重用别人已创建的富媒体资产。SharePoint Server 2010 中的资产库通过提供用于存储和管理数字资产的专用存储库，可以节省组织时间和其他资源。用户不必再通过网络在多个位置查找资产，或者从头重新创建资产。通过使用集中存储库来管理数字资产，组织还可以更加严格地控制品牌敏感内容，并可以确保仅将已批准的产品资产提供给适当的用户。
本文内容：
关于管理数字资产
资产库的用户
管理 SharePoint Server 2010 中的数字资产
资产库的应用场景
关于管理数字资产
数字资产 是图像、音频或视频文件，或者组织在整个企业的应用程序中使用的其他可重用的丰富的内容片段。SharePoint Server 2010 中的资产库使用户能够轻松创建数字资产，发现和重用组织中的现有数字资产。
在 SharePoint Server 2010 中，您可以使用资产库 来存储数字资产，并与用户共享这些资产。资产库是一种自定义的 SharePoint Server 2010 库模板，它使用专门为存储和编录富媒体资产而设计的内容类型。
有效的数字资产管理解决方案指定：
为各种资产提供的元数据。
资产所需的存储空间量，以及向用户提供资产时要考虑的性能问题。
在资产生命周期的每个阶段存储资产的位置。
在资产生命周期的每个阶段如何控制对资产的访问。
当工作组成员参与资产的创建、审阅、审批、发布和处置时，如何在组织内移动资产。
要将哪些策略应用于资产，以便审核与资产相关的操作，正确保留或处置资产，以及保护对组织至关重要的资产。
如何将资产视为必须根据要求和公司准则保留的企业记录。
有关如何使用 SharePoint Server 2010 规划数字资产解决方案的信息，请参阅规划数字资产库 (SharePoint Server 2010)。
资产库的用户
SharePoint Server 2010 中资产库的用户大致可分为以下三类：
资产创建者 该组包括创建单个资产的人员（例如图形美工、视频制作者或者营销文案策划）和向资产库提交资产的人员。例如，图形美工可能以多种分辨率和大小、彩色和黑白色创建产品徽标，然后将徽标的所有版本上载到资产库，以供产品营销工作组的其他成员使用。
资产管理者 该组包括管理库中资产的人员。他们负责从资产首次提交时到发布、再到资产到期时的完整工作流。此外，他们还负责管理和组织库中的资产。例如，资产管理者可能拥有产品徽标的多个版本，他们在库中对这些徽标进行适当的分类，添加重要的元数据（例如关键字），以及设置资产的到期日期。
资产使用者 该组包括必须从库中查找和使用资产才能创建其他工作产品的人员。例如，Web 设计人员可以在为产品网站创建市场营销页面时，使用资产库中的产品徽标。
根据应用场景，这些用户组之间可能会有交叉。例如，有权将资产上载到库的用户可能还有权对他们提交到存档的资产进行分类和管理。如果资产创建者查找和使用已添加到其他工作产品的资产（后又将其作为单独的资产进行上载），则他们也可以是资产使用者。例如，视频制作者可能在制作产品的市场营销视频时使用产品徽标，然后将视频作为单独的资产上载到库。
管理 SharePoint Server 2010 中的数字资产
SharePoint Server 2010 提供了一个名为“资产库”的自定义库模板，它使用专门为存储和编录富媒体资产而设计的新图像、音频和视频内容类型。这些新内容类型使用新的栏类型，例如“预览”、“图片大小”、“拍摄日期”以及“长度”（秒），这些新内容类型可用于特定资产的元数据。资产库还具有一个预览模式，它在您将指针悬停在某资产上时，显示其缩略图及其部分元数据。可以向资产分配企业关键字，以便更容易地通过搜索查询找到它们。关键字可以由资产创建者在上载新资产时分配，也可以由资产管理者在以后添加。用户可以对资产进行评价，该功能会为资产提供附加元数据。然后，可以在资产显示在 Web 部件中时使用此元数据。例如，如果您有一个培训视频库，用户已观看了其中的视频并对其进行了评价，则您可以使用 Web 部件在网页上显示评价最高的视频。
资产创建者和管理者直接在资产库中工作，以对资产进行上载、分类和管理。资产使用者可以浏览库以查找要插入到其他应用程序中的项目的资产。使用者可以从 Microsoft Office 应用程序浏览资产库，并将资产插入到打开的应用程序，例如 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint。
在 SharePoint Server 2010 中向用户显示数字资产的方法有四种：
允许用户浏览资产库。
将 Web 部件插入到工作组网站上的网页。
在发布网站上的发布网页上使用视频字段控件。
使用内容查询 Web 部件。
您用于向资产库的用户显示资产的具体方法会因以下因素而异：用户是谁，他们必须如何使用库中的资产，以及哪些资产显示方法最适合资产库应用场景。
除了资产库所具有的功能外，您还可以利用 SharePoint Server 的功能，例如工作流、传送、规则和策略。这些功能可帮助在资产进入资产库时管理资产，跟踪资产进度，自动发布已批准的资产，以及设置资产的到期时间。
资产库的应用场景
可将资产库添加到任何 SharePoint Server 2010 网站集或网站，也可用于向许多应用场景中的用户提供数字资产。下表介绍了您可能使用数字资产库的可能的应用场景。
| 应用场景 | 说明 |
|---|---|
企业品牌库 |
使用资产库存储企业品牌资产（例如徽标、插图以及其他数字资产），并使用中等到繁重的工作流和策略来管理内容。创意工作组可将数字资产提交到资产库，将在其中审阅和发布这些资产。内容管理者管理和编辑数字资产，以确保对这些资产进行了正确的标记和组织。必须访问正式的已授权企业徽标或品牌资产的从事信息工作的使用者和 Extranet 合作伙伴使用库来查找所需的内容。 |
部门门户 |
将资产库用作单个门户网站的图像和富媒体文件的存储库。在此应用场景中，任何参与者或设计者都可以将徽标和图像上载到库以供其他人查看和使用。内容通常由参与者根据需要来管理，而且使用最小的工作流或策略对库进行添加和管理。例如，部门门户库可能具有多个参与者，但仅有几个审批者。网站的作者和 Web 设计人员通过查看、下载以及向其工作产品（例如文档或演示文稿）中插入来使用库中的内容。 |
工作组网站 |
与部门门户类似，但规模更小。使用资产库作为单个工作组网站的图像和富媒体的存储库。在此应用场景中，任何工作组成员都可以将资产上载到库以供其他工作组成员查看和使用。内容由参与者根据需要来管理，而且使用非常小的工作流或策略对库进行添加和管理。工作组成员通过查看、下载以及向其工作产品（例如文档或演示文稿）中插入来使用库中的内容。 |
企业存档 |
严格将资产库用作对图片、视频、文档以及对组织具有历史价值的其他资产进行编录的存档。用户可以提交当前的和过去的项目，这些项目由管理库的管理者收集、扫描、组织和标记，以便其他用户可以浏览、搜索和查看存档内容。 |
部门媒体共享网站 |
使用资产库来存储音频和视频文件。在此应用场景中，任何人都可以为库提供内容，且库中项目不需要管理或只需要少量管理。为库启用了评价机制，并将其与资产的社会化标记结合使用来改进库中资产的结构和显示。 |