允许未经身份验证的用户参与工作流 (SharePoint Server 2010)

适用于： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2009-10-09

您可以允许以下任一或两种类型的未经身份验证的用户参与工作流：无权访问网站的内部用户，以及无权访问内部网络资源的外部用户。对于内部用户，将向用户发送一封说明如何请求访问网站（在管理员批准的条件下）的电子邮件。对于外部用户，将向用户发送一封包含附加文档或列表项（供参与者查看或签名）的电子邮件。

警告

在您允许未经身份验证的用户参与工作流时，您未向未经授权的用户提供网站访问权限。但是，电子邮件和附件可能包含敏感信息。在启用这些设置之前，请考虑是否可能存在对无权访问网站的用户泄露信息的风险。

允许未经身份验证的用户参与工作流

允许没有网站访问权限的内部用户参与工作流

验证您是否拥有以下管理凭据：
- 若要允许没有网站访问权限的内部用户参与工作流，您必须是 SharePoint 组“Farm Administrators”的成员。
从管理中心网站的“快速启动”中，单击“应用程序管理”。
在“Web 应用程序”部分，单击“管理 Web 应用程序”。
在“Web 应用程序管理”页上的“名称”列中，单击要配置的 Web 应用程序的名称。
在功能区的“管理”组中，单击“常规设置”，然后单击出现的列表中的“工作流”。
在“工作流设置”对话框内，在“工作流任务通知”部分的“为没有网站访问权限的内部用户分配工作流任务后，是否向其发送通知?”选项中，单击“是”，以便在为没有网站访问权限的内部用户分配工作流任务后向其发送电子邮件。

提示

您还必须向每个非网站成员用户至少授予对任务列表（该任务列表由您想让这些成员参与的工作流所使用）的参与讨论级别的权限。
单击“确定”以关闭“工作流设置”对话框。

允许外部用户参与工作流

在管理中心网站上的“快速启动”中，单击“应用程序管理”。
在“Web 应用程序”部分，单击“管理 Web 应用程序”。
在“Web 应用程序管理”页上，单击要配置的 Web 应用程序。
在功能区的“管理”组中，单击“常规设置”，然后单击出现的列表中的“工作流”。
在“工作流设置”对话框内，在“工作流任务通知”部分的“是否通过向外部用户发送文档副本，允许其参与工作流?”选项中，单击“是”，以便通过向外部用户发送文档副本来允许外部用户参与工作流。默认情况下已禁用此设置。
单击“确定”以关闭“工作流设置”对话框。

备注

如果稍后决定不想让未经身份验证的参与者参与工作流，请再次访问此页并单击“否”，以禁用这些选项中的其中一个或两个都禁用。