添加工作流关联 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2016-11-30
通过将工作流与列表、文档库、网站内容类型或网站关联来添加工作流。
本文内容：
将工作流与列表或文档库关联
将工作流与列表或库内容类型关联
将工作流与网站内容类型关联
将功能包中的工作流与网站关联
开始之前
当添加工作流关联时，可分配与所选工作流一起使用的任务列表和历史记录列表。可以使用默认任务列表，选择另一个现有任务列表，或创建新的任务列表。通过使用网站集的“快速启动”上“任务”列表的“我的任务”视图，工作流参与者可以轻松查找和查看他们的工作流任务。
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| 如果此工作流的任务可能显示您希望独立于默认任务列表保留的敏感数据或机密数据，则应创建新的任务列表。 |
随着 SharePoint 列表不断变大，网站性能可能会受到不利影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的任务列表和历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
将工作流与列表或文档库关联
使用以下步骤可将工作流与列表或文档库关联。请注意，某些工作流（如三态工作流）需要您在列表中创建一个可显示工作流状态的列。例如，在向列表中添加三态工作流之前，建议您首先创建一个“选择”类型的列，并为该列分配三个选项。
将工作流与列表或文档库关联
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须已被授予对正在配置的列表或库的“完全控制”权限级别。
浏览到要向其中添加工作流的列表或库。
执行下列操作之一：
对于列表，在“列表工具”选项卡上单击“列表”。
在“设置”组中单击“工作流设置”，然后单击“添加工作流”。
对于库，在“库工具”选项卡上单击“库”。
在“设置”组中单击“工作流设置”，然后单击“添加工作流”。
在“添加工作流”页上的“工作流”部分，选择要与此列表或库关联的工作流模板。
在“名称”部分，键入要用于向此列表或库的用户标识此工作流的名称。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
在“历史记录列表”部分，选择要用于此工作流的历史记录列表。
此历史记录列表显示每个工作流实例进行过程中发生的事件。
重要
可以使用默认历史记录列表，选择另一个现有历史记录列表，或创建新的历史记录列表。随着 SharePoint 列表不断变大，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流关联创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。
请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流，则只有具有“管理列表”权限或“网站设计者”权限的用户才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）应只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
如果所选工作流有附加配置选项，请单击“下一步”，根据需要自定义特定于工作流的设置。否则，转到下一步。
指定完配置选项后，单击“确定”将更改应用于工作流关联。
将工作流与列表或库内容类型关联
使用以下步骤可将工作流与列表或库内容类型关联。
必须首先将所配置的列表或库配置为允许管理内容类型，然后才能执行以下步骤。
将工作流与列表或库内容类型关联
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是所配置的 SharePoint 网站上的 Site Owners 组的成员。
打开包含要关联工作流的内容类型的列表或库。
执行下列操作之一：
对于列表，在“列表工具”选项卡上单击“列表”。
在功能区的“设置”组中，单击“列表设置”。
对于库，在“库工具”选项卡上单击“库”。
在功能区的“设置”组中，单击“库设置”。
在“内容类型”部分的“内容类型”列中，单击要关联工作流的内容类型的名称。
备注
如果列表或库未设置为允许管理多种内容类型，则不会显示“内容类型”部分。有关详细信息，请参阅内容类型和内容类型发布简介 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x804)。
在“列表设置”或“文档库设置”页上的“设置”部分，单击“工作流设置”。
在“工作流设置”页上，单击“添加工作流”。
在“添加工作流”页上的“工作流”部分，选择要与此内容类型关联的工作流模板。
在“名称”部分，键入要用于向网站用户标识此工作流的名称。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
在“历史记录列表”部分，选择要用于此工作流的历史记录列表。
此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中发生的所有事件。
重要
可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。随着 SharePoint 列表不断变大，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。
请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流，则只有具有“管理列表”权限或“网站设计者”权限的用户才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）应只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
如果所选工作流有附加配置选项，请单击“下一步”，根据需要自定义特定于工作流的设置。否则，转到下一步。
指定完配置选项后，单击“确定”或“保存”（取决于工作流）将更改应用于工作流关联。
将工作流与网站内容类型关联
使用以下步骤可将工作流与网站内容类型关联。
将工作流与网站内容类型关联
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是正在执行此过程的网站上 Site Owners 组的成员。
浏览到要在其中将工作流与网站内容类型关联的网站。
备注
从另一个网站（例如，网站集的首要网站）继承的网站内容类型必须与从其进行继承的网站相关联。在这种情况下，请转到从中继承网站内容类型的网站，以添加工作流关联。
在网站主页上的“网站操作”菜单中，单击“网站设置”。
在“网站设置”页上的“库”部分，单击“网站内容类型”。
在“网站内容类型”页上的“网站内容类型”列中，单击要向其添加工作流关联的内容类型。
在“网站内容类型”页上的“设置”部分，单击“工作流设置”。
在“工作流设置”页上，单击“添加工作流”。
在“添加工作流”页上的“工作流”部分，选择要添加的工作流。
在“名称”部分，键入要用于向网站用户标识此工作流的名称。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
在“历史记录列表”部分，选择要用于此工作流的历史记录列表。
此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中发生的所有事件。
备注
可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。随着 SharePoint 列表不断变大，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定工作流的启动方式（自动或手动）、启动时间（项目更新和/或创建时）或启动者。
请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理列表”权限才能启动该工作流，则只有具有“管理列表”权限或“网站设计者”权限的用户才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）应只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
如果所选工作流有附加配置选项，请单击“下一步”，根据需要自定义特定于工作流的设置。否则，转到下一步。
指定完配置选项后，单击“确定”将更改应用于工作流关联。
将功能包中的工作流与网站关联
通过下列步骤将工作流（功能包的一部分）与网站相关联。
将工作流与网站关联
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是正在执行此过程的网站上 Site Owners 组的成员。
浏览到要从中添加工作流关联的网站。
在“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“网站设置”页上的“网站管理”部分，单击“工作流设置”。
在“工作流设置”页上，单击“添加工作流”。
在“添加工作流”页上的“工作流”部分，选择要与此网站关联的工作流模板。
在“名称”部分，键入要用于向网站用户标识此工作流的名称。
在“任务列表”部分，指定要用于此工作流的任务列表。
在“历史记录列表”部分，选择要用于此工作流的历史记录列表。
此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中发生的所有事件。
备注
可以使用默认的历史记录列表，也可以创建新的历史记录列表。随着 SharePoint 列表不断变大，网站性能可能会受到影响。如果组织将有大量的工作流，请考虑为每个工作流创建一个单独的历史记录列表，以避免潜在的性能问题。
在“启动选项”部分，指定是否可以由拥有“参与”权限的已验证用户手动启动工作流，以及启动工作流是否还需要拥有“管理”权限。
请注意，可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。
备注
默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“要求管理”权限才能启动工作流，则只有已被授予至少“设计人员”级别权限的人员才能启动该工作流的实例。大多数工作流不要求此限制。但是，对于其任务（例如删除文档）应只能由某些人员执行的工作流，您可以使用此设置。
如果所选工作流有附加配置选项，请单击“下一步”，根据需要自定义特定于工作流的设置。否则，转到下一步。
指定完配置选项后，单击“确定”将更改应用于工作流关联。