启动工作流实例 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2011-03-09
在激活工作流并将其添加到列表、文档库或内容类型中之后，经过验证的用户即可对列表中的项目或库中的文档运行该工作流。在网站中激活网站工作流之后，用户即可对此网站运行该工作流。在添加工作流时，您可以指定希望它自动运行还是手动运行。如果将工作流配置为自动启动，则该工作流开始运行时将始终使用在工作流关联中指定的设置。如果配置为手动启动的工作流指定了工作流参与者和截止日期等设置，则用户可以经工作流模板允许来修改该工作流的默认设置。可对列表中的项目或库中的文档运行与列表、库或内容类型关联的工作流，对与网站工作流关联的网站运行网站工作流。
启动工作流时所需的权限默认情况下，拥有“编辑项目”权限的用户可以启动工作流。如果指定需要“管理列表”权限才能启动该工作流，则只有列表管理员（即具有管理列表或设计权限级别的人员）才能启动该工作流的实例。大多数工作流不具有此限制。但是，可对包含任务且只希望特定人员执行的工作流（例如用于删除文档的工作流）使用“管理列表”选项。
启动工作流的过程取决于该工作流配置为手动启动还是自动启动，以及您是从 Microsoft SharePoint Server 2010、2007 Microsoft Office system 客户端应用程序还是从 Microsoft Office 2010 客户端应用程序启动该工作流。可根据工作流配置以及所需的启动方式，选择下列过程之一来启动工作流。
本文内容：
自动启动工作流
启动网站工作流
在列表或库中手动启动工作流
在 Office 中手动启动工作流
自动启动工作流
如果将工作流设置为自动启动，则会在发生触发事件（如向库中添加文档）时立即运行该工作流。
启动网站工作流
使用此过程可启动网站工作流。
启动网站工作流
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是要配置的网站上 SharePoint 组“Site Owners”的成员。
浏览到网站工作流关联的网站的主页。
在“网站操作”菜单上，单击“网站工作流”。
在“工作流”页上的“开始新工作流”部分，单击要启动的工作流的名称。
备注
如果“开始新工作流”部分未列出工作流，表明没有与该网站关联的工作流。
如果出现“开始”按钮，请单击“开始”。
在列表或库中手动启动工作流
使用以下过程可手动启动与列表或库关联的工作流。
在列表或库中手动启动工作流
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 您必须是要配置的网站上 SharePoint 组“Site Owners”的成员。
浏览到要在其中启动与列表或库关联的工作流的网站。
浏览到要在其中启动工作流的文档库或列表。
从 SharePoint 文档库或列表中，指向要对其启动工作流的项目，单击出现的箭头，然后单击“工作流”。
在“工作流”页上的“开始新工作流”部分，单击要启动的工作流。
如果出现“开始”按钮，请指定所需信息，如参与者和截止日期。根据需要配置特定于工作流的其他设置，然后单击“开始”启动工作流。
在 Office 中手动启动工作流
使用此过程可从 Office 客户端应用程序的列表或库中启动工作流。
在 2007 Office system 中手动启动工作流
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 必须在包含工作流的列表或库中向您授予“参与讨论”权限级别。
从 SharePoint Server 2010 的库中打开要对其启动工作流的文件。
备注
必须先将文档保存到列表或库中，然后才能对该文件启动工作流。
从 2007 Microsoft Office system 客户端应用程序中，单击“Office 按钮”，然后选择“工作流”。
从可用工作流列表中，对要启动的工作流单击“开始”。
如果出现工作流表单，请提供必要信息（例如，参与者和截止日期），然后单击“开始”。
从 Office 2010 手动启动工作流
验证您是否拥有以下管理凭据：
- 必须在包含工作流的列表或库中向您授予“参与讨论”权限级别。
从 SharePoint Server 2010 的库中打开要对其启动工作流的文件。
备注
必须先将文档保存到列表或库中，然后才能对该文件启动工作流。
从 Office 2010 客户端应用程序的“文件”选项卡上，单击“共享”。
在“工作流”部分，单击要启动的工作流。
在右窗格中，单击“启动工作流”。
如果出现工作流表单，请提供必要信息（例如，参与者和截止日期），然后单击“开始”。