规划电子数据展示 (SharePoint Server 2010)
适用于： SharePoint Server 2010
上一次修改主题： 2016-11-30
电子数据展示（或 eDiscovery）是指查找并生成电子信息以支持诉讼、审核或调查等事件的过程。如果使用 Microsoft SharePoint Server 2010 来管理任何电子信息，则您在规划 SharePoint Server 解决方案时应考虑电子数据展示。审核、过期策略和搜索是您应进行评估的因素。在出现任何需要使用电子数据展示的可能性之前，您应完成这些方面的规划决策。
本节内容：
SharePoint Server 2010 如何支持电子数据展示
审核
过期
搜索
SharePoint Server 2010 如何支持电子数据展示
SharePoint Server 中的电子数据展示由两部分组成：查找相关文档，并在文档确定后限制哪些用户可对这些文档执行操作。
保留项 是一组可能作为电子数据展示请求的一部分生成的文档。在 SharePoint Server 中，您可在单个网站级别启用或禁用“保留和电子数据展示”功能。默认情况下，记录中心网站中启用此功能，而所有其他类型的网站中禁用此功能。利用“保留和电子数据展示”功能，可以创建和管理保留项，将项目添加到保留项中，也可以通过搜索发现内容并将内容复制到其他位置，或锁定内容以便无法修改或删除它。
当执行电子数据展示搜索时，您可以执行以下两种操作之一：可以将检索到的所有文档都复制到内容管理器，该管理器会根据文档的元数据将这些文档路由到各自正确的位置；也可以就地保留文档并锁定它们。锁定文档后将禁止用户修改或删除文档。
若要在 SharePoint Server 中支持电子数据展示，您需在其中可能存在相关信息的每个网站集中启用“保留和电子数据展示”功能。然后将搜索服务配置为对启用了电子数据展示的网站进行爬网。
当出现需要您的组织生成相关文档的情况时，可以启动电子数据展示过程。记录管理者、律师或别的个人可以采取以下操作来生成所需的文档。
创建一个保留项来包含相关文档。
启动电子数据展示搜索来查找相关文档。
电子数据展示搜索在“搜索和处理”计时器作业控制的时间点运行。默认情况下此时间为每天的晚上 10:30。搜索结果自动添加到保留项中。
检查保留项中的项目并创建其他电子数据展示搜索。
手动查找文档并将其添加到保留项中。
针对保留项运行报告。
保留项报告在“保留处理和报告”计时器作业控制的时间点运行。默认情况下此时间为每天的晚上 11:30。
检查保留项中的文档并删除不相关的文档。
标识保留项中需要其详细信息的文档，并查看这些文档的审核日志。
传送与保留项关联的所有文档。
审核
将文档发送到内容管理器后，将清除文档的版本历史记录。若要保留文档更改者及每个更改日期的历史记录，您将需要一个审核日志。建议您在包含活动文档库的所有网站集中都启用审核策略。有关审核策略的详细信息，请参阅调控概述 (SharePoint Server 2010)。
过期
组织存储的任何信息都会被发现。此外，电子文档还占用磁盘空间。请考虑实现一种过期策略，以便在不再需要文档时自动删除它们。有关过期策略的详细信息，请参阅调控概述 (SharePoint Server 2010)。
搜索
当组织必须在诉讼方案中生成文档时，通常必须迅速地生成相关文档，否则就要交付罚款。在首次要求您使用电子数据展示之前，请确保正确配置搜索。具体而言，确保将搜索配置为对您可能必须在其中发现内容的网站进行爬网。
通常会对搜索引擎进行优化以便只返回几个紧密相关的结果。在电子数据展示中，搜索的目标是返回匹配查询的所有结果，而不仅仅是少数几个最紧密相关的结果。改进了 SharePoint Server 2010 中的搜索以更好地满足电子数据展示的需要。
为了免受常见的恶意攻击，将会停止运行时间超过特定时间的 SharePoint Server 2010 搜索。如果您的电子数据展示搜索可能需要运行很长时间，请考虑以下选项：
创建范围更紧密的搜索。举例来说，如果您要搜索与 Contoso, Ltd. 的潜在合作关系相关的文档，请考虑搜索包含“Contoso”一词并在特定日期范围内创建的文档，而不只是搜索“Contoso”一词。
运行多个范围更窄的搜索。例如，假定您要搜索的文档与从 Fabrikam, Inc. 招聘新的 CEO 有关，请运行三个单独的搜索“Fabrikam CEO”、“Fabrikam ‘Anders Riis’”和“Fabrikam recruit”，而不是运行一个搜索“Fabrikam (CEO, ‘Anders Riis’, recruit)”。