发布功能概述
适用于: SharePoint Server 2010
上一次修改主题: 2016-11-30
发布是在整个 Microsoft SharePoint Server 2010 服务器场中创作和部署品牌项目、内容、自定义程序集和配置文件。SharePoint Server 2010 中的发布由两个独立的功能组成。SharePoint Server 发布基础结构功能提供网站集级别的发布功能,而 SharePoint Server 发布功能提供网站级别的发布功能。功能的子功能和每个功能的机能支持作为 Web 内容管理解决方案一部分的发布目标。
本文仅介绍在非发布网站的网站集级别以及网站级别启用发布时可用的功能。本文还介绍这些功能之间的所有相关性,并且列出在启用发布时对用户界面进行的更改。但是,本文将不介绍如何启用发布功能,如何规划发布网站,或者如何将非发布网站转换为发布网站。
重要
在为非发布网站启用发布基础结构和发布功能之前,应先阅读本文以了解要使用的特定发布功能,并确定仅从某些特定的发布功能中获益而启用整个发布基础结构是否可取。
本文内容:
关于发布网站
关于发布功能
SharePoint Server 发布基础结构功能
SharePoint Server 发布功能
其他发布功能
关于发布网站
发布门户网站集模板和企业 Wiki 网站集模板是仅有的两个预配置为使用发布功能的 SharePoint Server 2010 网站集模板。使用这两个网站集模板之一创建网站集会自动为这些网站集启用发布功能。默认情况下,如果使用发布门户网站模板,则仅含有工作流网站模板和企业 Wiki 网站模板的发布网站可用于在网站集中创建网站。网站集管理员可以使用“页面布局”和“网站模板设置”页来启用要在网站集中使用的其他网站模板。
非发布网站是 SharePoint Server 2010 中提供的所有其他网站模板,如工作组网站和文档工作区模板。您可以在网站集级别启用 SharePoint Server 发布基础结构功能,然后为网站集的根网站以及此网站层次结构中根网站下的任何网站启用 SharePoint Server 发布功能。这样,便可在使用发布网站模板创建网站时,启用所有通常可获得的发布功能,以及非发布网站的标准功能。有关 SharePoint Server 2010 中提供的网站模板的完整列表,请参阅网站和网站集概述 (SharePoint Server 2010)。
关于发布功能
SharePoint Server 发布基础结构功能提供网站集级别的发布功能,而 SharePoint Server 发布功能提供网站级别的发布功能。每个主功能中所含的子功能统称为“发布功能”。发布功能是包含在预配置发布网站中的所有功能,或在网站集或网站级别启用发布时添加的所有功能。启用发布时,会自动启用所有发布功能。您不能在未启用其他发布功能时选择单个发布功能(如变体)进行单独启用。所有发布功能均为活动或非活动状态。但是,即使您决定启用发布功能,也不必使用所有功能。
SharePoint Server 发布基础结构功能
本节介绍在非发布网站集中启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时启用的发布功能。
网站模板
网站模板是一个预定义的网站配置,可用于确定列表、文件、Web 部件、功能或用于设置新的 SharePoint 网站的各项设置。启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,会添加以下发布网站模板并且在创建新网站时可供您使用。
发布网站
使用工作流发布网站
企业 Wiki
有关 SharePoint Server 2010 中提供的网站模板的详细信息,请参阅网站和网站集概述 (SharePoint Server 2010) 和网站模板和定义(该链接可能指向英文页面)。
组和权限级别
利用 SharePoint 组,您可以管理用户组而不是单个用户。能否查看、配置或管理网站是由您分配给用户或组的权限级别来确定的。使用非发布网站模板创建网站集时,SharePoint Server 2010 会自动创建一个标准的用户组和权限级别。启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,其他组和权限级别会添加到此网站集中。通过这些组和权限级别,可以将用户分配到特定的与发布相关的角色。例如,只有具有批准权限的用户或“审批者”组中的用户才能编辑和批准待发布的页面、列表项和文档。
下列各组会添加到网站集中:
审批者
设计人员
层次结构管理者
快速部署用户
受限制读者
样式资源读者
下列权限级别会添加到网站集中:
批准
管理层次结构
受限读取
默认情况下,在网站集下创建的网站沿用其父网站的组和权限级别。有关组和权限级别的详细信息,请参阅确定要使用的权限级别和组 (SharePoint Server 2010)。
网站设置
在您启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,会对“网站设置”页进行以下更改:
在“网站管理”部分,会在网站集和网站级别添加以下链接:
内容和结构
内容和结构日志
可搜索列
在“外观”部分,会删除“快速启动”和“顶部链接栏”链接,并同时在网站集级别和网站级别添加“导航”链接。
在“网站集管理”部分,仅在网站集级别添加以下链接:
网站集导航
变体
变体标签
变体日志
可转换栏
建议的内容浏览器位置
导航
在启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,除了对“网站设置”页中的导航链接进行更改之外,还会进行以下导航更改:
顶部链接栏会替换为全局导航菜单。
会指定全局导航菜单和快速启动菜单的默认设置。
有关导航的详细信息,请参阅网站导航概述 (SharePoint Server 2010)。
主题更改
主题提供了一种在 SharePoint Server 2010 中的网站应用颜色和字体的快速简便方法。每个网站可直接对其本身应用主题。启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,“继承主题”和“应用主题”部分会添加到“网站主题”页中。借助这些选项,网站管理员可以指定网站应继承其父网站的主题,还是使用其自己的主题。网站管理员还可以使用这些主题来指定只将选定的主题应用到当前网站,还是应用到当前网站和此网站层次结构中的该网站下的所有网站。有关主题的详细信息,请参阅主题概述 (SharePoint Server 2010)。
母版页和页面布局
母版页和页面布局会指示 SharePoint 网站的整体行为和外形(外观)。母版页包含跨多个页面布局共享的控件,例如导航、搜索或多语言网站的语言首选项。页面布局包含字段控件和 Web 部件。SharePoint Server 2010 所承载的网站集的首要网站具有一个特殊的文档库,称为母版页样式库。所有页面布局和母版页均储存在此文档库中。启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,下列文件和文件夹将添加到母版页样式库中:
会添加新母版页和页面布局,如文章网页和发布网站所用的 Wiki 网页。
会在母版页样式库中新建一个文件夹,并基于 SharePoint Server 2010 安装所用的语言为其命名。例如,如果安装的是英文版,则文件夹名称为“en-us”。此文件夹包含一个名为“Preview Images”(预览图像)的文件夹,其中包含发布网页布局的缩略图预览图像。
备注
如果还安装了其他语言包,每种语言会在母版页样式库中拥有自己的文件夹(其中包含“Preview Images”(预览图像)文件夹)。
会在母版页样式库中创建一个名为“Editing Menu”(编辑菜单)的新文件夹,其中包含用于自定义页面编辑菜单的 XML 文件。有关如何自定义页面编辑菜单的信息,请参阅如何:自定义页面编辑工具栏组件(该链接可能指向英文页面)。
有关母版页和页面布局的详细信息,请参阅页面布局和母版页(该链接可能指向英文页面)。
图像和样式表
在启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,下列项目会添加到样式库中:
默认样式和可自定义样式的级联样式表。
用于用户界面元素的图像,如项目符号和箭头。
媒体播放器的备用预览图像。
XSL 样式表,可将样式应用于数据驱动的 Web 部件,如摘要链接、内容查询和目录。
有关如何自定义样式的信息,请参阅如何:自定义样式(该链接可能指向英文页面)。
文档库和列表
可以为网站集创建不同的文档库和列表,具体取决于创建网站集所用的网站模板。启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,下列文档库和列表将添加到网站集的根网站中:
内容和结构报告 此列表用于自定义显示在网站内容和结构工具中的“视图”列表中的查询。
可重用内容 此列表包含可以插入到网页中的 HTML 或文本内容。
网站集文档 此库存储用于整个网站集的文档。
网站集图像 此库存储用于整个网站集的图像。
内容类型
内容类型用于定义列表项、文档或文件夹的列。当您启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,SharePoint Server 2010 会同时在网站集级别和列表/库级别添加更多由网站集中的网站使用的内容类型。
在网站集级别,会添加发布内容类型(如页面和页面布局)以及页面布局内容类型(如文章页面和企业 Wiki 网页)。会专门针对可重用内容列表添加另外两个内容类型(可重用 HTML 和可重用文本)。
有关内容类型的详细信息,请参阅规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)。
列
元数据是有关对内容进行分类的文档的信息。与内容类型相关的每个元数据项目会成为一列,即列表中用于存储信息的位置。当您启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,会添加以下列:
会在网站集级别添加新页面布局列(如作者和页面内容)和发布列(如文章日期、计划开始日期和计划结束日期)。还会在网站集级别添加将托管元数据用于 Wiki 网页的自定义 Wiki 类别列。
会为可重用内容列表以及内容和结构报告列表添加新列。
有关列的详细信息,请参阅规划内容类型和工作流 (SharePoint Server 2010)。
Web 部件
Web 部件是用户界面元素,用于 SharePoint 网站页面中,以呈现从多个数据源提取的信息。当您启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,会在网站集级别添加以下 Web 部件,并可用于此网站集中创建的所有网站中。
内容查询 Web 部件
媒体 Web 部件
摘要链接 Web 部件
目录 Web 部件
页面编辑菜单
页面编辑功能区是一组用户界面元素,可提供页面信息和页面使用方法。用户可以使用页面编辑功能区中的页面编辑菜单,向页面添加文本、图像和富媒体,签入网页以共享草稿,以及批准待发布的页面版本。在启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,会对页面编辑菜单进行以下更改:
将“发布”选项卡添加到母版页。
选择格式文本字段时,在“编辑工具”下的“设置文字格式”选项卡上,进行以下更改:
- 添加“拼写”组和“拼写”按钮。
选择链接时,在“编辑工具”下的“插入”选项卡上,添加以下项目:
在“媒体”组中,将“从 SharePoint”选项添加到“图片”按钮的下拉列表中。
在“链接”组中,将“从 SharePoint”选项添加到“链接”按钮的下拉列表中。
在“媒体”组中,添加“视频和音频”按钮。
在“Web 部件”组中,单击“Web 部件”按钮时,“媒体 Web 部件”将添加到 Web 部件选项菜单的“媒体和内容”类别中。
在“链接工具”下的“格式”选项卡上,添加以下项目:
在“链接”组中,添加“选择链接”按钮。
在“属性”组中,添加“书签”文本框。
在“图片工具”下的“设计”选项卡上,添加以下项目:
在“选择”组中,将“从 SharePoint”选项添加到“更改图片”列表中。
添加“间距”组。
在“间距”组中,添加“水平空间”和“垂直空间”选项。
选择媒体 Web 部件时,“媒体”工具菜单会添加到页面菜单中。
计时器作业
计时器作业为 SharePoint Server 2010 运行特定 Windows 服务。计时器作业包含要运行的服务的定义并指定启动该服务的频率。对于何时运行作业,每个计时器作业都有其自己的默认日程表。可在管理中心网站的“作业定义”页上更改每个作业的运行频率。
启用 SharePoint Server 发布基础结构功能时,将在承载管理中心网站的服务器中启用以下计时器作业:
通知计时器作业 在项目即将过期时,给项目所有者发送电子邮件。
计划审批 根据指定的开始日期和时间发布已批准的页面。默认情况下,此计时器作业每分钟运行一次。
计划取消发布 根据指定的结束日期和时间取消发布页面。默认情况下,此计时器作业每分钟运行一次。
变体创建层次结构作业定义 基于变体标签在源变体网站中创建所有变体网站和页面,从而创建完整的变体层次结构。默认情况下,此计时器作业每天运行一次。
变体创建页面作业定义 在“自动创建”选项已被禁用且用户手动创建新页面时,在目标变体网站上创建页面。默认情况下,此计时器作业每小时运行一次。
变体创建网站作业定义 在“自动创建”选项已被禁用且用户手动创建新变体网站时,创建变体网站。默认情况下,此计时器作业每五分钟运行一次。
变体传播页面作业定义 在已经批准源变体网站上的页面或用户已经手动提交它后,更新目标变体网站上的页面。默认情况下,此计时器作业每小时运行一次。
变体传播网站作业定义 在启用了“自动创建”选项时,创建变体网站。默认情况下,此计时器作业每五分钟运行一次。
有关计时器作业的信息,请参阅查看计时器作业状态 (SharePoint Server 2010)。
SharePoint Server 发布功能
本节介绍在非发布网站中启用 SharePoint Server 发布功能时启用的发布功能。
网站设置
启用 SharePoint Server 发布功能时,会对“网站设置”页进行以下更改:
在“库”部分,删除“母版页”链接,并同时在网站集级别和网站级别将其替换为“母版页和页面布局”链接。
在“网站管理”部分,仅在网站级别添加“网站输出缓存”链接。
在“外观”部分,同时在网站集级别和网站级别添加以下链接:
母版页
页面布局和网站模板
欢迎页面
在“网站操作”部分,同时在网站集级别和网站级别删除“将网站另存为模板”链接。
在“网站集管理”部分,仅在网站集级别添加以下链接:
网站集缓存配置文件
网站集对象缓存
网站集输出缓存
区域设置
启用 SharePoint Server 发布功能时,“子网站设置”部分会添加到“区域设置”页中。此功能可用于指定当前网站下的所有网站是否应继承为当前网站设置的区域设置。
文档库和列表
启用 SharePoint Server 发布功能时,会添加以下文档库和列表:
文档 此库存储在网站页面中使用的文档。
图像 此库存储在网站页面中使用的图像。
页面 此库存储在网站中创建的页面。
工作流任务 此列表存储在网站中创建的工作流任务。
备注
如果稍后禁用 SharePoint Server 发布功能,则不会从网站中删除包含内容的库或列表,但会从网站中删除空库或列表。
除了创建的库和列表之外,还对文档库设置进行以下更改:
在“文档库设置”页的“常规设置”部分,添加“管理项目计划”链接。
在“版本控制设置”页中,进行以下更改:
“文档版本历史记录”选项设置为“创建主要版本和次要(草稿)版本”。此选项可确定在页面库中编辑文件时所创建的版本。
“草稿项目安全性”选项设置为“仅限可编辑项目的用户”。此选项用于确定可以看到页面库中草稿项目的人员。
“需要签出”选项设置为“是”。此选项要求先签出文档,然后才可以对其进行编辑。
页面编辑菜单
启用 SharePoint Server 发布功能时,对页面编辑菜单进行以下更改:
将“发布”选项卡和“发布”按钮添加到母版页。
将以下项目添加到“发布”选项卡:
如果为网站集启用发布审批工作流功能,且发布审批工作流模板与文档库相关联,则进行以下更改:
添加“工作流”组。
在“工作流”组中,添加“启动工作流”按钮。
在“工作流”组中,添加“状态”按钮。
在“工作流”组中,添加“查看任务”按钮。
如果为网站集的内容部署路径启用“快速部署”作业,则在“发布” 组中,添加“快速部署”按钮。
如果为文档库启用项目计划,则在“发布”组中,添加“计划”按钮。
在“页面”选项卡中,进行以下更改:
在“管理”组中,启用“编辑属性”按钮。
在“管理”组中,删除“重命名页面”按钮。
在“页面操作”组中,添加以下项目:
添加“预览”按钮。
添加“页面布局”按钮。
包含页面布局的下拉列表将会添加到“页面布局”按钮中。
在“页面操作”组中,添加“检查草稿”按钮。
在“编辑工具”下的“设置文字格式”选项卡中,进行以下更改:
添加“拼写” 组和“拼写”按钮。
删除“布局” 组和“文字版式”按钮。
在“编辑工具”下的“插入”选项卡上,进行以下更改:
在“内容”组中,添加“可重用内容”按钮。
一个可自定义的下拉列表会添加到“可重用内容”按钮中。
如果已使用文档转换创建了页面,则会将“源文档工具”菜单添加到页面编辑栏中,并添加以下项目:
在“源文档工具”中,添加“文档”选项卡。
在“文档”选项卡上,添加“查看和更新”组。
在“查看和更新”组中,添加“查看文档”按钮。
在“查看和更新”组中,添加“更新页面”按钮。
其他更改
启用 SharePoint Server 发布功能时,进行以下更改:
用户不再能创建名称中含有空格的页面。空格会自动转换为短划线“-”。
将“管理内容和结构”链接添加到“网站操作”菜单中。这样便可为整个网站集打开网站内容和结构工具。
其他发布功能
同时启用 SharePoint Server 发布基础结构功能和 SharePoint Server 发布功能时,会启用以下发布功能:
内容部署 您可以使用内容部署将源网站集的内容部署到目标网站集。可以在管理中心网站的服务器场级别对内容部署进行管理。如果网站使用内容部署且服务器场管理员已启用快速部署作业,则“快速部署”按钮会添加到页面编辑菜单的“发布”选项卡的“发布”组中。用户(如作者和编辑)可通过快速部署作业将网页快速部署到目标网站集中。默认情况下,快速部署作业每隔 15 分钟自动运行一次。当用户单击页面上的“快速部署”按钮时,该页面会包含在下一个自动计划的快速部署作业中。有关内容部署和快速部署作业的详细信息,请参阅内容部署概述 (SharePoint Server 2010)。
变体 SharePoint Server 2010 中的变体功能通过将内容从源变体网站复制到每个目标变体网站,使得不同网站的特定访问群体可以使用相同的内容。启用 SharePoint Server 发布基础结构功能和 SharePoint Server 发布功能时,“变体”、“变体标签”和“变体日志”链接会添加到“网站设置”页的“网站集管理”部分。如果已经创建变体层次结构,“变体”组会添加到网站集中所有网站的所有发布页面的页面编辑工具栏中。但是,仅当页面是源变体网站的一部分时,才会启用“变体”组中的按钮。有关变体的详细信息,请参阅变体概述。
对象和输出缓存 对象缓存可减少 Web 服务器和 SQL 数据库之间的通信量,方法是在前端 Web 服务器上的内存中存储列表和库、网站设置以及页面布局之类的对象。页面输出缓存可存储已呈现的页面输出并使用缓存配置文件来指定项目应在缓存中存留多长时间。在启用 SharePoint Server 发布基础结构功能和 SharePoint Server 发布功能时,配置这些缓存所用的链接会添加到网站和网站集的“网站设置”页中。有关对象和页面输出缓存的详细信息,请参阅缓存设置操作 (SharePoint Server 2010)。