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BI Indexing Connector 搜索选项卡界面概述 (SharePoint Server 2010)

  • 项目

 

适用于： Excel Services, SharePoint Server 2010

上一次修改主题： 2016-11-30

Microsoft Business Intelligence Indexing Connector 可改进对 Microsoft Excel 和 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 报告以及属于报告的基础数据源的搜索功能。用户将看到改进的结果、说明、缩略图和预览，并且能够优化搜索结果。

本文介绍“报告”搜索页的元素。

BI Indexing Connector 报表选项卡示例

报告选项卡

在 SharePoint Server 2010 上安装 Business Intelligence Indexing Connector 功能时，将向“所有网站”和“人员”选项卡添加一个“报告”选项卡，也可能向其他自定义的搜索选项卡添加“报告”选项卡。“报告”选项卡可帮助您将搜索结果缩小至 Excel 和 SQL Server Reporting Services 文件，并利用本文档中介绍的其他搜索功能。

结果说明

Business Intelligence Indexing Connector 提供了大量结果说明。这些说明分成多个类别，让用户更好地理解搜索结果。如果在搜索中找到类别“数据透视表”、“表”、“图表”或“仪表”，关键字将突出显示并包含于在其所在的上下文中。在上图中，“Sheet1”是至包含关键字“France”和“Sales”的工作表的链接。

备注

为找到关键字的每个工作表显示一个链接。

此外，“数据源”说明类别列出在文档中找到的受支持数据源。“其他”说明类别显示文档中找到的且不包括在之前类别中的其他相关信息。

下面是在 Excel 文件中识别的关键字特征，其显示 Business Intelligence Indexing Connector 可如何对商业智能项目进行爬网和识别。

  • Excel 文件包括 Office Excel 2007 和 Excel 2010（xlsx 和 xlsm 文件）。

  • Excel 隐藏的行和列中的关键字将得以识别并显示结果说明。

  • 还可通过 Excel 数据透视表筛选器识别关键字，即使这些关键字可能不可见。在上图中，尽管关键字“France”当前可能不是所选的筛选器值，“(在筛选器中)”还会显示关键字“France”。

  • 突出显示的关键字后面的“(在行/列中)”用于说明关键字位于数据透视表行或列中。同样，“(在类别/系列中)”指示关键字是在图表的类别或系列中找到的。

文档缩略图

文档缩略图是每个结果的结果说明的一部分，提供实际文档的小型直观表示形式。

备注

只有 Excel 和 SQL Server Reporting Services 文档位于 Microsoft SQL Server PowerPivot for Microsoft SharePoint 报告库中时，才会显示文档缩略图。

预览、重复项、在浏览器中查看

“预览”可显示文档各个表或页面的图像。如果定位到相同文档，括号中的“重复项”将显示存在的相同文档的个数。当“在浏览器中查看”选项可用时，则可以在浏览器中打开 Excel 文件中的工作表。

备注

Microsoft Silverlight 3 安全限制可能会阻止在结果说明中显示缩略图和预览。默认情况下，对于除图像和媒体外的所有其他请求，Silverlight 3 只允许源站点通信。有关详细信息，请参阅 MSDN Library Online 中的使服务跨域边界可用 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190990&clcid=0x804)。

优化类别

利用优化类别，可以在选择可用筛选器时优化搜索结果。安装 Business Intelligence Indexing Connector 后，将包括以下三种附加优化类别。

  1. “数据源”类别可用于将结果限制为具有文档使用的数据源的报告。

  2. “数据类别”类别用于将结果限制为具有引用元数据的关键字的报告，例如图表和数据透视表中的维度名称和度量名称。

  3. “报告格式”类别用于将结果限制为具有表和图表的报告。

    例如，如果选择“表”作为“报告格式”类别下的格式，搜索结果将被限制为仅显示包含表的文件。同样，如果选择“图表”，搜索结果将仅显示具有图表的文件。