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定义存档要求

 

上一次修改主题： 2011-02-03

如果组织必须遵守合规性要求，则可以部署存档服务器以启用对 Microsoft Lync Server 2010 即时消息 (IM) 和会议的存档支持。要部署存档服务器，需要确定实现方式，包括对特定站点和用户的支持、存档的关键程度、清除设置以及存档数据的管理。

部署存档服务器之前，需要确定组织的以下内容：

  • 组织中哪些站点和用户需要存档支持。

  • 是要对内部通信（即，内部用户之间的通信）、外部通信（即，通信涉及至少一个组织外的用户）还是同时对两者启用存档。

  • 是同时对 IM 和会议会话启用存档，还是仅对 IM 会话启用存档。

此外，还需确定要实现的特定策略和其他支持选项，包括临界模式的使用以及如何管理导出和清除存档数据。

note注意：
为使您能够在保持组织的安全标准的同时委派管理任务，Microsoft Lync Server 2010通信软件使用基于角色的访问控制 (RBAC)。使用 RBAC，可以通过将用户分配给预定义的管理角色来授予管理权限。要配置存档策略和其他存档选项，必须将用户分配给 CsArchivingAdministrator 角色（除非直接在存档服务器上完成配置，而不是通过其他计算机远程执行）。有关 RBAC 的详细信息，请参阅规划文档中的基于角色的访问控制。有关存档部署所需的用户权限和角色列表，请参阅存档部署概述，规划文档和部署文档中均包含此内容。

存档策略

通过使用存档策略以及每个策略的配置选项，可以控制存档支持的作用域。存档策略包括以下几种：

  • 全局存档策略 默认情况下，部署存档服务器时，Lync Server 2010 会创建全局存档策略。全局策略应用于部署中的所有用户和站点。在全局策略中，可以指定是对内部通信、外部通信还是同时对两者启用存档。

    important重要提示：
    默认情况下，内部通信存档和外部通信存档均未启用。无法删除全局策略。如果尝试删除，全局策略将重置为默认值。

  • 站点存档策略 可以对特定站点启用或禁用存档支持。例如，要对少数站点启用存档支持，可以将全局存档策略设置为不对内部或外部通信进行存档，然后为每个要启用存档支持的站点创建站点策略。与全局策略一样，可以在每个站点策略中指定是对内部通信、外部通信还是同时对两者启用存档。

  • 用户存档策略 通过将策略分配给**“用户”**中定义的用户，可以对特定用户启用或禁用存档支持。例如，要对某个站点上的特定用户禁用存档支持，可以将全局存档策略设置为不对内部或外部通信进行存档，为该站点创建站点策略以对该站点启用存档，然后创建用户策略以对相应用户禁用存档支持。还可以根本不使用站点策略，而仅使用用户策略来对特定用户启用存档。与全局策略和站点策略一样，可以在每个用户策略中指定是对内部通信、外部通信还是同时对两者启用存档。

对于部署中的每个存档策略，可以指定是仅对 IM 会话进行存档，还是同时存档 IM 和会议会话。

如果同时创建了站点策略和用户策略，用户策略将覆盖站点策略。

note注意：
仅当至少一个参与者的用户策略配置为启用存档时，才会对组即时消息和会议进行存档。

临界模式

如果存档是组织中的一项关键任务，则可以指定存档服务器在临界模式下运行。在临界模式中，如果即时消息和会议内容无法存档，Lync Server 2010 将阻止特定功能。例如：

  • 如果存档服务暂时无法将消息发送到数据库队列或将消息插入数据库，则在存档支持还原之前，将阻止部署中的 IM 功能和会议功能。

  • 如果会议用户上载某个文件，但该文件无法复制到存档文件存储，则在问题解决之前，将阻止部署中的会议功能，但不会阻止 IM 功能。

阻止 IM 和会议功能不会影响其他任何 Lync Server 功能，其他功能应该会照常运行。默认情况下，不启用 IM 和会议会话阻止。

数据导出

使用 Lync Server 2010 中提供的会话导出工具，可以创建存档数据的可搜索脚本。使用该工具可以执行以下操作：

  • 根据存档数据创建脚本，存档数据可以是包含 IM 或会议脚本、会议活动文件（附件格式）和上载的会议文件（附件格式，包括讲义）的多部分电子邮件（多部分 MIME 格式的 Outlook Express 电子邮件 (EML) 格式 .eml 文件）。可以为所有用户或特定用户创建脚本。

  • 将已导出的记录标记为可安全删除。

会话导出工具为指定日期范围内（指定的开始日期和结束日期之间）完成的每个通信会话创建一个脚本。使用 Lync ServerExport-CsArchivingData cmdlet 运行此工具。有关可用于管理 Lync Server 的 cmdlet 的概述，请参阅入门文档中的新增的 Communications Server 命令行管理程序。

清除模式

可以指定是否清除数据存档。如果启用存档数据清除，必须指定以下选项之一：

  • 在特定天数之后，清除导出的存档数据和存储的存档数据。可以指定的最小天数为一天。可以指定的最大天数为 2562 天。默认情况下，不启用清除。

  • 仅清除导出的存档数据。此选项会清除会话导出工具已导出并标记为可安全删除的所有记录。