通过电子邮件发送快捷查询文件(用于 Excel 的 MDS 外接程序)

在 Master Data ServicesAdd-in for Excel 中,如果希望确保他们处理的数据与你相同的数据,请通过电子邮件向某人发送一个快捷方式查询文件。 您应该共享查询,而不是将工作表保存并通过电子邮件发送。

先决条件

若要执行此过程:

  • 您必须安装 Outlook 2010 或更高版本。

  • Excel 中的活动工作表内必须存在 MDS 管理的数据。

发送快捷查询文件

  1. 确保工作表中的数据采用您想要共享的格式。 有关筛选数据和重新排序列的详细信息,请参阅在 为 Excel) 加载 (MDS 外接程序之前筛选数据 以及 将列重新排序 (MDS 外接程序 for Excel)

  2. “保存并发送” 组中,单击 “发送查询”。 随即打开一封电子邮件,其中附加了查询快捷文件。

后续步骤

  • 若要打开快捷方式查询文件,电子邮件收件人必须安装 MDS 外接程序 for Excel。 收件人可通过双击该文件将其打开。

另请参阅

快捷查询文件(用于 Excel 的 MDS 外接程序)