使用报表布局（报表生成器）

项目
12/15/2008

报表生成器有三种预定义的报表布局供您选择：表、矩阵和图表。报表布局是一种与模板相似的预设格式，可用作报表的起点，这样您每次创建新报表时不必重新创建格式。每种报表布局都提供结构化结构，用于确定数据在报表中的表示形式。在选择一种报表布局之前，您应该考虑要使用的数据以及报表的用途。例如，假设您要显示贵公司在过去三年内市场份额的增长情况。您可以使用矩阵报表来提供此信息并显示更长时间范围内市场的增长情况。但是，若要直观地显示数据，您可能需要使用图表来创建报表。

再如，假设您要创建一个报表，以显示您的组织中每位销售人员截止到目前的销售业绩。您可能会选择表报表布局来创建这个简单的报表。然后，为了更方便地组织报表的内容，您可以按区域对销售人员进行分组。

使用报表布局

若要选择报表布局，请选择**“开始”**窗格中的“表”、“矩阵”或“图表”选项。然后，您可以开始将数据和文本框添加到布局。

控点

整个报表的宽度可以自动调整，以容纳您添加的多个字段。您可以调整报表布局中的列宽和行高，方法是将鼠标悬停在单元或列边缘上，当指针的形状改变时，单击并拖动以增大或减少列或行的大小。

将字段或实体添加到报表布局

选择一种布局后，请从资源管理器窗格中选择字段和实体并将其拖到设计区域中。在插入点将显示一个 I 形光标。有关更多信息，请参见使用字段和浏览主实体及其相关数据（报表生成器）。

分组和排序

可以对报表中的数据进行分组，然后按升序或降序进行排序。在上面示例中，数据按区域分组。也可以在每个区域中按姓氏从 A 到 Z 对每个销售人员进行排序。有关分组与排序的详细信息，请参阅对数据进行分组和排序（报表生成器）。

无法将超链接添加到报表布局中。

本节内容

主题	说明
使用表（报表生成器）	介绍表报表布局的不同区域及其使用方法。
使用矩阵（报表生成器）	介绍矩阵报表布局的不同区域及其使用方法。
使用图表（报表生成器）	介绍图表报表布局的不同区域及其使用方法。
使用文本框（报表生成器）	介绍文本框及其使用方法。
使用图像（报表生成器）	说明如何在报表布局中使用图像。

请参阅

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