第 2 课:添加参数(报表生成器)
新建日期: 2006 年 7 月 17 日
在本课中,您将添加两个参数,第一个参数提示报表读者选择销售区域,第二个参数提示报表读者选择销售订单的年份。对于销售订单的年份,您将指定“2003”年作为默认值。
指定提示
当报表设计显示在“报表生成器”窗口中后,请在**“报表”菜单上,单击“筛选器”**。
此时,将打开**“筛选数据”**对话框。
在**“实体”列表中,选择“Territory”**。
注意: 这里列出了两个 Territory 实体:一个是 Sales Person 实体的角色,另一个是 Sales Orders 实体的角色。在本教程中,您需要选择作为 Sales Person 实体的角色的 Territory 实体。Territory 角色在此列表中的 Sales Person 实体下缩进显示。 在**“字段”列表中,双击“Group”**。
即在筛选区域添加了一个筛选子句。
在此筛选子句中,单击**“Group”,再选择“提示”**。
单击**“等于”,再选择“在列表中”**。
通过更改比较运算符,报表读者可以从列表中选择一个或多个区域。
指定默认参数值
在**“实体”列表中,选择“Sales Order”**。
在**“字段”列表中,展开“Order Date”字段,然后双击“#Order Year”**。
在筛选子句中,右键单击**“Order Year”,再选择“提示”**。
在**“Order Year”下拉列表中,选择“2003”**。
筛选子句的外观应与下图类似。
若要退出**“筛选数据”对话框,请单击“确定”**。
后续步骤
您已成功地向报表添加了两个参数。在下一课中,您将运行该报表并指定这些参数的值。请参阅第 3 课:使用参数运行报表(报表生成器)。