第 4 课：将筛选器应用于整个报表（报表生成器）

新建日期： 2006 年 4 月 14 日

通过进行筛选，可以将报表中返回的数据限制为您希望查看的数据。一个筛选器包含一个或多个筛选条件，用于指定报表生成器确定是否在报表中包含数据时应使用的条件。若要对返回的数据进行精确筛选，可以使用逻辑运算符对筛选条件进行分组，然后在其他分组筛选条件中嵌套分组后的条件。

在上一课中，您已将过滤器应用到公式中的基础计算。在本课中，将学习如何将筛选器应用于整个报表。您将创建一个筛选器，指定三个筛选条件，然后保存筛选器。将筛选器应用于报表后，将再次运行报表以查看返回的数据。

将筛选器应用于整个报表

在**“报表”菜单上，单击“筛选”**。

此时，将显示**“筛选数据”**对话框。
在**“实体”列表中，确保“Product”**处于选中状态。
在**“字段”列表中，双击“产品类别”**。
在**“筛选器”区域中，单击下拉框箭头，然后选择“Clothing”**。

如果产品类别可用，则报表中将只返回服装类别。
在**“字段”列表中，选择 # Sales in Last 2 Years 和 Total Qty in Last 2 Years 字段，然后将其拖至“筛选器”**区域。
对于 # Sales in Last 2 Years 字段，单击**“等于”，然后选择“大于”**。
在 # Sales in Last 2 Years 文本框中，键入 100。

这将把返回数据的范围限制为仅限于销售额等于或大于 100 的服装。
对于 Total Qty in Last 2 Years 字段，单击**“等于”，然后选择“大于”**。
在 Total Qty in Last 2 Years 文本框中键入 1000。

这将把返回数据的范围限制为仅限销售额等于或大于 100 和销售量大于 1000 的服装。

在**“筛选器”区域中，单击 # Sales in Last 2 years 和 Total Qty in Last 2 Years 字段之间的“与”**。
选择**“或”**。

请注意，现在这两个字段已用 Any of 子句进行了分组。运行报表时，将只返回每项销售额等于或大于 100 或销售量大于 1000 的服装。
若要保存筛选器，请单击**“确定”**。

在第 1 课中运行报表时，报表长达 12 页，共包含 504 行数据。通过将新的计算字段和筛选器应用于报表，现在报表的长度只有一页，仅包含完全满足要求的 20 行数据。现在，您已成功完成了本教程。