第 4 课:对数据进行排序(报表生成器)
为表中的数据添加排序功能,可以对每个组中的数据进行排序。排序顺序可用于按区域列出每个客户的销售数。在各组中,可对每个字段按升序或降序进行排序。
对组中的数据进行排序
在**“报表”菜单上,单击“排序和分组”**。
注意:
或者,可以单击“报表”工具栏上的“排序和分组”按钮。 在**“选择组”列表中,选择“区域”**。
在**“排序依据”列表中,选择“区域”**。
确保选择了**“升序”**。
在**“选择组”列表中,选择“客户”**。
在**“排序依据”列表中,选择“客户名称”**。
在**“辅助依据”列表中,选择“销售订单数”**。
选择**“降序”**。
这样,报表运行时,在各组中将按从最高到最低的顺序显示“销售订单数”字段中的数据。
单击**“确定”**。
现在,您已成功地对“区域”组和“客户”组中的数据进行了排序。接下来,您将学习如何在标题文本框中添加文本并设置文本格式,以及如何设置报表布局中文本的格式。请参阅第 5 课:设置数据格式(报表生成器)。