第 4 课:对数据进行排序(报表生成器)

为表中的数据添加排序功能,可以对每个组中的数据进行排序。排序顺序可用于按区域列出每个客户的销售数。在各组中,可对每个字段按升序或降序进行排序。

对组中的数据进行排序

  1. 在**“报表”菜单上,单击“排序和分组”**。

    Aa337492.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
    或者,可以单击“报表”工具栏上的“排序和分组”按钮。
  2. 在**“选择组”列表中,选择“区域”**。

  3. 在**“排序依据”列表中,选择“区域”**。

  4. 确保选择了**“升序”**。

  5. 在**“选择组”列表中,选择“客户”**。

  6. 在**“排序依据”列表中,选择“客户名称”**。

  7. 在**“辅助依据”列表中,选择“销售订单数”**。

  8. 选择**“降序”**。

    这样,报表运行时,在各组中将按从最高到最低的顺序显示“销售订单数”字段中的数据。

  9. 单击**“确定”**。

现在,您已成功地对“区域”组和“客户”组中的数据进行了排序。接下来,您将学习如何在标题文本框中添加文本并设置文本格式,以及如何设置报表布局中文本的格式。请参阅第 5 课:设置数据格式(报表生成器)

请参阅

任务

第 3 课:对数据进行分组(报表生成器)

其他资源

对数据进行分组和排序(报表生成器)

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