“报表生成器”窗口（设计模式）（报表生成器）
更新日期： 2006 年 12 月 12 日
在设计模式下使用“报表生成器”窗口可以设计报表、操作报表中的数据以及预览报表。在设计模式下，“报表生成器”窗口划分为以下几个区域：**“资源管理器”窗格、设计区域和“报表布局”**窗格。
在设计模式下，您可以执行以下操作：
- 浏览可用的数据。
- 选择要在报表中显示的字段。
- 将字段拖放到报表中。
- 在报表中放置所选字段。
- 应用筛选器。
- 创建公式。
- 对报表中的数据进行排序和分组。
- 预览结果。
- 调整报表中行和列的大小。
- 设置报表中所有项的格式。
报表工具栏
使用工具栏可以在设计区域和预览区域之间进行切换，通过筛选或排序和分组来操作数据。
- 设计报表
单击此项可继续设计报表。
- 运行报表
单击此项可运行报表并显示数据。
- 筛选
单击此项可打开**“筛选”**对话框，并在报表中只包含所需的信息。
- 排序和分组
单击此项可打开**“排序”**对话框并将报表数据组织成组，然后为组中的每个数据类型指定排序顺序。
“资源管理器”窗格
使用**“资源管理器”**窗格可以查看所选数据源的可用实体和文件夹及其关联字段，并可以选择要添加到报表中的字段和实体。
**“资源管理器”**窗格划分为两个部分。在启动报表时，上半部分列出数据源中的所有实体和文件夹。选中上半部分中的项时，下半部分将列出与该项关联的所有字段。将字段从实体拖放到设计区域中时，上半部分将发生更改，仅显示与该实体相关的信息。
在处理报表时，可能需要关闭**“资源管理器”窗格来释放报表生成器窗口中的空间。若要关闭“资源管理器”窗格，请单击资源管理器窗格工具栏上的“关闭”按钮。若要再次查看“资源管理器”窗格，请在“视图”菜单上选择“资源管理器”**。若要调整资源管理器窗格的大小，请拖动该窗格的右边框。
“资源管理器”窗格选项
- 搜索
单击此项可在所选实体或文件夹或者整个数据源中搜索特定项。单击此按钮后，将显示**“搜索”**对话框。
- 新建字段
单击此项可创建新的字段并向该字段中添加公式。单击此按钮后，将显示**“公式”**对话框。
- 字段
显示与当前所选项关联的字段列表。
设计区域
在拖放字段时，将在要插入字段的位置显示 I 形光标。水平和垂直分页符显示为细虚线。设计区域的默认大小为 8.5 X 11 英寸，方向为纵向。默认情况下，将显示标尺并启用网格线对齐功能。
在设计区域中工作时，使用示例值（例如“xxxxx”、0.0 或 1/1/2005）表示数据。若要查看报表设计中的实际数据，需要单击**“运行报表”来呈现报表。报表在视图区域中运行和显示。若要返回设计区域，请单击“设计报表”**。
表设计区域选项
- 单击此项可添加标题
键入报表的标题。
- 拖放字段
将在**“资源管理器”**窗格中选择的字段或实体拖至报表的此区域。
- 总行数
运行报表之后，查看报表中返回的行数。此信息自动输入到文本框中。可以设置此文本框的格式，但不能删除此文本框。
- 筛选
查看报表筛选器的文字表述形式。此信息自动输入到文本框中。可以设置此文本框的格式，但不能删除此文本框。
矩阵设计区域选项
- 单击此项可添加标题
键入报表的标题。
- 拖放行组
将在**“资源管理器”**窗格中选择的字段和实体拖至报表的此区域。这些字段中的数据将以行的形式显示。
- 拖放列组
将在“资源管理器”窗格中选择的字段和实体拖至报表的此区域。这些字段中的数据将以列的形式显示。
- 拖放总计
将在“资源管理器”窗格中选择的字段和实体拖至报表的此区域。这些字段中的数据是表示行和列交叉位置的静态数据。
- 筛选
查看报表筛选器的文字表述形式。此信息自动输入到文本框中。可以设置此文本框的格式，但不能删除此文本框。