如何打印报表（SharePoint 集成模式）

新建日期： 2006 年 12 月 12 日

对于在 SharePoint 集成模式下运行的报表服务器，可使用三种方法从 SharePoint Web 应用程序打印报表：

• 从 SharePoint 站点   从打开报表时显示在报表工具栏中的“操作”菜单中选择“打印”。这将提供 Reporting Services 打印功能，其中包括用于选择打印机、指定页面和边距以及预览报表的标准**“打印”**对话框。此打印功能旨在替代浏览器“文件”菜单中的“打印”命令。通过这种方式打印报表时，报表的打印效果与其设计样式相同，只是不包含在网页打印输出中看到的额外元素。
• 从浏览器    浏览器的打印功能最适合打印可容纳在一页中的 HTML 报表。通常，从浏览器打印的页面包括网页上的所有可见元素，以及用于标识网页或网站的页眉和页脚信息。通过浏览器打印时，仅打印当前窗口中的内容。如果报表较长，浏览器将只打印报表的一部分（通常只打印第一页）。
• 从目标应用程序   您可以导出报表，以使用目标应用程序（例如 Microsoft Office Excel 或 Adobe Acrobat Reader）的打印功能。有些应用程序格式（例如 TIFF 或 PDF）最适合打印多页报表。将报表导出至桌面应用程序后，可以使用应用程序提供的任何专用打印功能。若要导出报表，请从打开报表时显示在报表工具栏中的**“操作”菜单中选择“导出”**。

注意：
若要打印某个报表，您必须拥有查看它的权限。

若要获得从网页打印报表的最佳效果，请使用**“操作”菜单中的“打印”。“打印”操作绑定在从报表服务器上下载的客户端打印控件中。首次选择“打印”**时，会进行一次下载。

报表作者可以专门针对打印输出或特定的应用程序格式来设计报表。请注意，由于不同应用程序格式的分页方式不同，因此对于所有报表的每种导出格式，您可能无法都获得最佳打印输出效果。与针对打印输出而设计的报表相比，设计在屏幕上显示的报表页旨在容纳数量可变的数据。例如，对于包括矩阵的报表，报表页可能会根据您扩展行和列的方式在水平方向和垂直方向同时扩展。打印大小可变的报表时，不扩展矩阵的用户与扩展矩阵的用户获得的打印效果将会不同。对于大多数的导出报表，报表打印输出包括报表上的所有可见内容，与用户在计算机监视器上看到的内容没有分别。

如何从“操作”菜单打印报表

1. 打开报表。

2. 在**“操作”菜单上，单击“打印”。如果看不到“操作”菜单，则表明报表工具栏已隐藏，并且您无法使用报表工具栏提供的功能。如果可以看到“操作”菜单，但是上面没有“打印”**，则表明报表服务器上的打印功能已禁用并且您无法使用它。

3. 在**“打印”对话框中，选择要使用的打印机和设置，然后单击“确定”**。

   若要修改默认设置，请单击**“属性”**按钮。“页大小”取决于报表定义中定义的报表页大小的默认高度和宽度。页面尺寸的可更改范围取决于所用打印机的能力。

   若要在打印前查看报表，请单击**“预览”按钮。这将在单独的预览窗口中打开报表的首页。如果报表已呈现在报表服务器上，则可以预览其他页。预览的报表以 EMF 格式呈现。在到达最后一页（此时会禁用“下一页”按钮）之前，您可以导航到上一页或下一页。若要在预览页中修改打印边距，请单击“边距”按钮。将显示“边距”对话框。配置上、下、左、右边距，然后单击“确定”**。此时，该对话框将关闭，并且修改后的设置会存储下来，以用于呈现预览和打印。

请参阅

概念

报表服务器操作指南主题（SharePoint 集成模式）
从 SharePoint 站点查看和管理报表服务器项
打印报表
为 Reporting Services 配置客户端打印功能

帮助和信息

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