如何订阅报表（报表管理器）
本主题提供如何创建电子邮件订阅和文件共享传递订阅的说明。
若要订阅报表，必须将报表的数据源配置为使用存储的凭据或不使用凭据。有关详细信息，请参阅如何为数据源指定已存储的凭据（报表管理器）。否则，**“新建订阅”**按钮将不可用。
对于电子邮件传递，必须在创建订阅前为 SMTP 网关连接配置报表服务器。若要使用文件共享传递，必须首先定义目标文件夹。有关详细信息，请参阅配置报表服务器以进行电子邮件传递和如何为报表服务器文件共享传递创建共享文件夹。
创建文件共享订阅
在报表管理器中的**“内容”**页上，导航到要订阅的报表。单击报表将其打开。
单击**“订阅”选项卡，再单击“新建订阅”**。
对于传递方法，请从**“传递者”列表框中选择“报表服务器文件共享”**。
在**“文件名”**文本框中为此订阅键入文件名。
确保选中**“创建文件时添加文件扩展名”**。这样在保存报表时将为报表使用由三个字符组成的文件扩展名。文件扩展名由所选择的呈现格式确定。
在**“路径”**文本框中，键入要用来传递报表的现有文件夹的通用命名约定 (UNC) 路径（例如，\\<服务器名>\<我的报表>）。在路径开头包括双反斜杠字符。不要在末尾使用反斜杠。
为文件传递选择呈现格式。选择与用来打开报表的桌面应用程序相对应的格式。避免使用不能以单数据流呈现报表的格式，也不要使用包含静态文件不支持的交互功能的格式（即 HTML 3.2、HTML 4.0 或带 Office Web 组件的 HTML）。
在**“用户名”和“密码”**文本框中，指定访问文件共享所需的凭据，用户名的格式为 <域>\<用户名>。
指定覆盖选项。如果单击**“如果存在旧版本，则不覆盖该文件”**，则在检测到现有文件时，将不进行传递。如果单击 AutoIncrement，则报表服务器将在文件名末尾追加数字，以便将其与现有的同名文件区分开。
按如下说明指定订阅传递选项：
- 若要指定传递计划，请单击**“预定报表运行完成时”，再单击“选择计划”**按钮。此时将打开计划页。
- 若要在报表快照更新为新版本时传递报表，请单击**“刷新报表内容时”**。****报表快照的更新计划将决定订阅的处理时间。
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注意：此选项仅适用于已与更新计划相关联的快照。
对于参数化报表，请指定要用于该订阅的报表的参数。参数可以不同于在按需运行报表时所使用的参数或按计划执行其他操作时所使用的参数。
报表将作为静态文件传递。如果报表中包含交互功能（例如，与其他行、列的链接），则此类功能将不可用。
创建电子邮件订阅
在报表管理器中的**“内容”**页上，导航到要订阅的报表。单击报表将其打开。
单击**“订阅”选项卡，再单击“新建订阅”**。
对于传递方法，请从**“传递者”列表框中选择“报表服务器电子邮件”**。
在**“收件人”文本框中，键入要将报表传递到的电子邮件地址。若要指定多个电子邮件地址，请用分号 (;) 进行分隔。还可以在“抄送”、“密件抄送”和“答复”**文本框中键入其他电子邮件地址。
注意：这要求您具有管理所有订阅的权限。 按如下说明选择传递选项：
- 若要嵌入或附加报表副本，请选择**“包括报表”**。报表的格式由在下面选择的呈现格式确定。如果认为报表大小将超过为电子邮件系统所定义的限制，则不要选择此选项。
- 若要在电子邮件正文中包括指向报表的 URL 链接，请选择**“包括链接”**。
注意：如果将这两个选项全部清除，则只发送“主题”行中的文本。 从**“呈现格式”列表框中选择一种呈现格式。如果选择“包括报表”**以嵌入或附加报表副本，则此选项可用。
- 若要在电子邮件正文中嵌入报表，请选择**“Web 存档”**。
- 若要将报表作为附件发送，请选择任何其他呈现格式。
从**“优先级”**列表框中选择优先级。在 Microsoft Exchange 中，此设置将为电子邮件的重要性级别设置标志。
指定传递报表的时间：
- 若要指定传递计划，请单击**“预定报表运行完成时”，再单击“选择计划”**。将打开计划页。
- 若要在报表快照更新为新版本时传递报表，请单击**“刷新报表内容时”**。****报表快照的更新计划将决定订阅的处理时间。
注意：此选项仅适用于已与更新计划相关联的快照。 对于参数化报表，请指定要用于该订阅的报表的参数。所指定的参数可以不同于在按需运行报表时所使用的参数或按计划执行其他操作时所使用的参数。
请参阅
概念
在订阅中设置参数
Reporting Services 中的文件共享传递
创建、修改和删除订阅
Reporting Services 中的电子邮件传递
报表管理器