使用表数据区域

项目
12/15/2008

在表数据区域中，数据排列在列和行中。表包含一组静态的列，而表的行数取决于数据集中的数据。根据您的需要，表可以包含任意多列。表中的单元也可以跨越多列。可以添加分组和排序功能，从而对表结构中的数据进行排列。

使用报表设计器，可以定义包含表头、表尾、组头、组尾和详细信息行的表格报表。可以向新的空白报表或现有报表添加表数据区域。可以使用报表向导自动创建表格报表。有关详细信息，请参阅使用报表向导创建报表。还可以使用报表生成器创建简单的表格报表。有关详细信息，请参阅如何启动报表生成器。

使用表数据区域

通过从“工具箱”中选择表控件并将其拖动到报表，可以添加表数据区域。表放在报表上以后，您可以添加列和行。

基本表数据区域

控点

在报表设计器中，可通过使用“控点**”对列、行和表执行操作。控点是显示在选定表的上方或旁边的灰框。穿过表顶部上下拉伸的控点是列控点。沿着表一侧拉伸的控点是行控点。列控点和行控点的交汇处是角控点。通过分别用右键单击列控点、行控点或角控点，可以对列、行和表执行大多数操作。若要选择该表，请单击角控点。

若要查看有关如何使用表的说明，请参阅：

将数据添加到表

添加表数据区域后，可以向表中的列添加字段。若要将字段添加到表，请将字段从“数据集”列表拖动到表中的单元。

默认情况下，表中的每个单元都包含一个文本框。可以在任意单元中键入任何表达式，也可以将单元中的项类型更改为其他类型（例如，将单元中的文本框更改为图像）。有关详细信息，请参阅如何更改单元中的项（报表设计器）。

每个表数据区域都与数据集相关联。如果报表只包含一个数据集，当您将表放在报表上的时候，表将自动与数据集相关联。如果报表包含多个数据集，您必须将表与正确的数据集相关联。有关详细信息，请参阅如何将数据区域与数据集相关联（报表设计器）。

合并单元

您可以将表内多个相邻的单元合并为一个单元。这称作列跨越（即单元合并）。单元只能跨列合并。当您合并单元后，只保留第一个单元中的数据。如果其他单元中有数据，将删除这些数据。合并后的单元可以拆分为原来的列。

若要合并单元，请选中要合并的单元，右键单击选中的单元，再单击**“合并单元”。若要拆分已合并的单元，请右键单击已合并的单元，再单击“拆分单元”**。

添加小计

若要在表中添加小计，请在组行的单元中添加聚合表达式。例如，如果按产品类别、产品子类别和产品对表进行分组，并且希望按类别和子类别显示销售额总计，则应在类别和子类别的组头行或组尾行中放置表达式 =Sum(Fields!Sales.Value)。Sum 是一个聚合函数。Reporting Services 将计算组中各值之和并显示小计。

有关聚合函数的信息，请参阅在表达式中使用报表函数 (Reporting Services)。