如何查看和配置报表历史记录 (Management Studio)

更新日期: 2006 年 7 月 17 日

报表历史记录是若干报表的集合,这些报表包含在特定时间点检索到的数据。每个报表都有自己的报表历史记录,该历史记录存储在报表服务器上。报表历史记录属于报表的一部分。如果删除或移动了报表,也将随之删除或移动报表历史记录。默认情况下将启用报表历史记录,但您可以通过设置选项使之不可用,也可以更改创建和存储报表历史记录的方式。

为报表服务器配置报表历史记录

  1. 启动 Management Studio 并连接到报表服务器。

  2. 在对象资源管理器中,右键单击报表服务器节点。

  3. 单击**“属性”**。

  4. 单击**“历史记录”**。按照以下说明,配置全局报表历史记录首选项:

    1. 若要保存历史记录中的所有快照,请选中**“不限制报表历史记录中保留的快照数”**。
    2. 若要限制在历史记录中保留的快照数,请选中**“限制报表历史记录的副本数”**,再指定要保留的副本数。如果选择 0,将不为报表服务器上的任何报表创建报表历史记录。
  5. 单击**“确定”**。

为特定的报表配置报表历史记录

  1. 启动 Management Studio 并连接到报表服务器。

  2. 在对象资源管理器中,导航到要配置历史记录的报表的所在文件夹。报表位于**“主文件夹”“主文件夹”**下的某个文件夹中。

  3. 右键单击报表。

  4. 单击**“属性”**。此时将显示“报表属性”页。

  5. 在“报表属性”中,单击**“历史记录”**。按照以下说明,配置报表历史记录首选项:

    1. 若要允许手动创建快照,请选中**“允许手动创建历史记录”**。(默认为选中状态。)
    2. 若要保存历史记录中的所有快照,请选中**“在历史记录中存储所有报表执行快照”**。
    3. 若要制订向历史记录添加快照的计划,请选中**“使用以下计划将快照添加到报表历史记录中”,再单击“配置”。配置计划首选项,再单击“确定”**。
    4. 通过单击相应的单选按钮,限制在历史记录中保留的快照数。
  6. 单击**“确定”**。

查看报表历史记录

  1. 启动 Management Studio 并连接到报表服务器。

  2. 在对象资源管理器中,导航到某个报表。报表位于**“主文件夹”“主文件夹”**下的某个文件夹中。

  3. 展开报表文件夹。

  4. 展开“历史记录”文件夹以查看报表历史记录。

  5. 若要查看单个快照,请右键单击要查看的快照,再单击**“查看快照”**。此时,将打开 Web 浏览器,并显示该快照。

请参阅

任务

如何注册和连接报表服务器 (Management Studio)
如何计划报表快照 (Management Studio)
如何向报表历史记录添加快照 (Report Manager)

概念

配置报表历史记录属性
管理报表历史记录
报表服务器文件夹层次结构
报表服务器操作指南主题

其他资源

“报表历史记录”页(报表管理器)
Report History Methods
报表属性(“历史记录”页)

帮助和信息

获取 SQL Server 2005 帮助