处理大型报表
大型报表将给系统的处理能力带来一定的挑战。若要正确运行大型报表，需要进行特定配置。除非将大型报表配置为支持分页，否则不应按需运行这些报表。
.gif "ms159638.note(zh-cn,SQL.90).gif") 注意： |
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| 默认情况下，将启用分页功能。如果您认为报表将包含大量数据，请不要禁用分页功能。用于最初呈现报表的 HTML 呈现格式将在浏览器中打开报表。如果报表未分页，其中所有的数据都将包含在一页中，而大多数浏览器都容纳不下这样的页。例如，几乎可以肯定，在浏览器的一页中不能显示包含 5,000 行数据的报表。 |
在使用大型报表时，应选择适合大型文档的报表执行、呈现和传递选项。报表大小在很大程度上取决于从查询返回的行集，以及用于显示报表的呈现扩展插件。
对于包含可变数据的不同报表，从一个报表运行到下一个报表时，报表大小会有很大变化。在这种情况下，应监视数据源，以确定数据可变性对报表的影响，决定是否需要按照本主题中规定的步骤进行操作。
有关如何诊断超时错误和内存不足错误的详细信息与提示，请参阅 blogs.msdn.com 上的文章 How to diagnose issues when running reports in the report server（如何在报表服务器中运行报表时诊断问题）。有关改善报表性能的详细信息，请参阅报表性能故障排除。
配置建议
关于报表执行、报表呈现和报表访问方面的建议包括以下几点：
- 将报表设计为支持分页。设置报表服务器每次发送一页报表。这样，如果报表支持分页，您就可以控制流向浏览器的数据量。有关详细信息，请参阅控制报表分页。
- 将报表配置为以计划报表快照的形式运行，以避免按需运行。不要为报表执行设置超时值。在非高峰期运行报表。
- 如果希望控制是否处理报表，则将报表配置为使用共享数据源。使用共享数据源的优点之一就是可以禁用数据源。禁用数据源可防止处理报表。
- 如果希望节省磁盘空间，则禁用报表历史记录功能。若要禁用报表历史记录功能，请清除“历史记录”属性页上的所有复选框。
- 限制访问报表。将报表配置为使用项级安全性，并且将默认角色分配替换为新角色分配，以便只有需要访问报表的用户才具有访问权。
默认情况下，用户可以打开在文件夹层次结构中看到的任意报表。即便将报表配置为以快照形式运行，能够查看文件夹中报表项用户也可以打开报表。如果报表非常大，那么当用户在报表管理器中打开该报表时，将可能导致浏览器停止响应。
呈现建议
配置报表分发之前，关键是要了解哪些呈现客户端适合大型文档。建议的格式为具有软分页功能的默认 HTML 呈现扩展插件，不过，您也可以选用支持分页的任何其他格式。
对于每一种呈现格式，其性能和内存占用各不相同。根据所选择的格式，同一报表会按不同的速率呈现并需要不同的内存量。速度最快且占用内存最少的格式包括 CSV、XML 和 HTML。PDF 和 Excel 的性能最低，但其原因并不相同。PDF 会占用大量 CPU 资源，而 Excel 会占用大量内存。图像呈现介于这两者之间。您可以在定义报表分发方式时指定格式。有关格式建议的详细信息，请参阅导出报表。
有关详细信息，请参阅报表处理和呈现故障排除。
部署与分发建议
如果使用分页功能控制报表呈现，则可以与部署任何其他报表一样来部署大型报表。您可以通过报表管理器、SharePoint Web 部件，或通过添加到门户网站或其他网站的 URL，来访问报表。所有这些部署选项均支持按需访问，以及以前运行的报表快照。
另一种部署策略是将报表分发给各个用户。如果在意配置传递选项的方式，则可以通过订阅分发大型报表。您可以使用标准订阅或数据驱动订阅来传递报表。关于订阅和传递方面的建议包括以下几点：
- 将订阅配置为使用 Web 存档 (MHTML)、PDF 或 Excel。
- 如果使用的是 PDF 或 Excel，则将订阅配置为使用文件共享传递。这样，一旦传递完报表，就可以使用桌面应用程序来处理报表。您必须设置对文件共享位置的权限，以确定哪些用户可以查看报表。
请注意，一旦将报表放入文件共享位置，它就不再受 Reporting Services 的控制和保护。如果希望在报表更新时得到通知，请创建第二个订阅，通过电子邮件传递方式专门发送通知。
如果希望使用电子邮件形式传递报表，请配置订阅以包含相应的链接。避免以附件形式发送报表。
请参阅
任务
如何预加载缓存 (Management Studio)
如何预加载缓存（报表管理器）