如何向图表中添加数据(报表设计器)

向图表中添加数据

  1. 在“布局”视图中,右键单击该图表,再单击**“属性”**。

  2. 在**“常规”**选项卡中,执行以下操作:

    1. 在**“名称”**中,键入图表的名称。
    2. 在**“图表类型”**中,选择图表类型。
    3. 在**“子图表类型”**中,选择子图表类型。
  3. 在**“数据”选项卡的“数据集名称”**上,选择图表要使用的数据集。

  4. 在**“值”中,单击“添加”**。

    ms160349.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
    使用值列表可以为图表提供数据。以柱形图为例,值列表中的数据用于确定图柱的高度以及图表 y 轴的标签。
  5. 在**“编辑图表值”对话框的“值”**选项卡上,执行以下操作:

    1. 在**“序列标签”**上,键入值序列的名称。
    2. 在**“值”**中,键入或选择值所用的字段表达式。
      ms160349.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
      “值”选项卡上可能包含多个不同名称的值框,具体情况则取决于图表的类型。例如,XY 散点图使用两个标有“X”“Y”的值框。
      ms160349.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
      如果正在对数据进行分组,应在字段表达式中使用聚合函数。例如,对于按产品类别汇总销售额的图表,应在销售额字段中使用 Sum 函数。
    3. 单击**“确定”**。
  6. 重复执行第 4 步和第 5 步的操作,添加其他值序列。

  7. 在**“类别组”中,单击“添加”**。

    ms160349.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
    使用类别组列表可以为图表提供数据组。以柱形图为例,类别列表中的数据用于确定图柱的数量以及图表 x 轴的标签。
  8. 在**“分组和排序属性”**对话框中,执行以下操作:

    1. 在**“名称”**中,键入类别组的名称。
    2. 在**“分组方式”**中,键入或选择要作为分组依据的字段表达式。
    3. 在**“标签”**中,键入或选择要用作类别标签的表达式。
      ms160349.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
      使用“标签”可以在图表中放置类别的标签。以柱形图为例,可以在 x 轴上放置“标签”的值以描述每个图柱。
    4. 单击**“确定”**。
  9. 重复执行第 7 步和第 8 步的操作,添加其他类别组。

  10. (可选)在**“序列组”中,单击“添加”**。

    ms160349.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
    序列组是可选的。使用序列组列表可以为图表提供动态数据组。以柱形图为例,类别列表中的数据用于为每个类别中的每个序列组生成一个图柱。
  11. (可选)在**“分组和排序属性”**对话框中,执行以下操作:

    1. 在**“名称”**中,键入序列组的名称。
    2. 在**“分组方式”**中,键入或选择要作为分组依据的字段表达式。
    3. 在**“标签”**中,键入或选择要用作类别标签的表达式。
      ms160349.note(zh-cn,SQL.90).gif注意:
      使用“标签”可以在图表中放置序列的标签。以柱形图为例,可以在图例中放入“标签”的值以描述每个图柱。
    4. 单击**“确定”**。
  12. (可选)重复执行第 10 步和第 11 步的操作,添加其他类别组。

请参阅

概念

使用图表数据区域
报表设计器操作指南主题

其他资源

报表设计器的 F1 帮助

帮助和信息

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