如何导出报表(SharePoint 集成模式下的 Reporting Services)

从 SharePoint 站点打开报表时,报表将以 HTML 格式打开。若要以其他应用程序查看报表,可以将其导出。

将使用报表当前的数据和布局导出报表。如果在您打开报表期间报表作者发布了该报表的更新版本,那么将忽略此更新版本。

导出报表是在打开报表时可以根据需要执行的一项任务。但是,如果要始终以一种特定的应用程序格式查看报表,请创建将报表传递到库或共享文件夹的订阅。在该订阅中,您可以指定输出选项,以便将报表作为应用程序文件传递到您指定的位置。有关详细信息,请参阅导出报表(Report Builder 3.0 和 SSRS)

注意注意

并非所有应用程序格式都能很好地应用于每个报表。在某些情况下,报表作者可能已将报表设计为使用特定格式。如果选择其他格式,报表的外观或行为可能与您希望看到的不同。例如,对于跨多页的大型报表,在将其导出为其他格式时,您可能希望看到不同的分页。类似地,包含视觉内容或交互功能(例如超链接,或者展开和折叠的区域)的报表在导出的报表中可能不具有这些功能。

如何导出报表

  1. 打开库或库中保存报表的文件夹。

  2. 单击**“文档”**。

  3. 单击要导出的报表。

    报表将运行,并以 HTML 格式呈现。

  4. 在报表工具栏的**“操作”菜单中,指向“导出”**。如果报表工具栏不可见,则表明它已特意隐藏起来,您将不能使用它提供的功能。

  5. 选择某种格式。

    将在关联的应用程序中打开该报表。为本地计算机定义的文件关联将确定对于特定的呈现格式将使用哪一个应用程序。