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第 1 课：创建共享数据集和配置报表参数 (SSRS)

在本课中，您将基于针对 Employee_Sales_Summary_2008R2 报表的数据集查询参数创建共享数据集和配置报表参数。

学习内容

在本教程中，您将了解如何执行下列操作：

  • 首先创建基本报表的副本。

  • 向项目和报表中添加多个共享数据集。

  • 配置自动为每个数据集查询参数自动创建的报表参数。

  • 添加用于向报表用户说明报表用途的应用场景说明。

  • 添加有条件隐藏的文本，以显示数据源和数据集查询信息。

  • 添加有条件隐藏的文本，以显示报表用户选择的参数值。

  • 添加有条件隐藏的文本，以显示报表说明。

  • 添加报表标题。

  • 预览并验证报表。

  • 部署报表。

本教程的预计学时：15 分钟。

提示

有关常用提示的列表，请参阅报表设计提示（Report Builder 3.0 和 SSRS）。

打开项目并制作报表的副本

  1. 在 Business Intelligence Development Studio 中，打开报表服务器项目 AdventureWorks 2008R2 示例报表。

  2. 在解决方案资源管理器中，执行下列操作：

    1. 右键单击报表 AdventureWorks2008R2_Base.rdl，然后单击**“复制”**。

    2. 右键单击项目节点，然后单击**“粘贴”**。

    3. 将复制的报表重命名为 Employee_Sales_Summary_2008R2.rdl。

创建共享数据集

此报表项目使用四个共享数据集，这些数据集基于共享数据源 AdventureWorks2008R2。

创建 EmployeeSalesYearOverYear2008R2

为各年同比销售添加共享数据集

  1. 在解决方案资源管理器中，添加名为 EmployeeSalesYearOverYear2008R2 的共享数据集。

    该数据有助于回答以下问题：我的季节性销售额各年同比增长如何？

    在该报表中，折线图和迷你图将显示此数据。

  2. 指向 AdventureWorks2008R2 共享数据源并添加以下查询：

    SELECT   P.FirstName + ' ' + P.LastName AS Employee, 
   DATEPART(Year, SOH.OrderDate) AS [Year], 
   DATEPART(Month, SOH.OrderDate) AS MonthNumber, 
   DATENAME(Month, SOH.OrderDate) AS [Month], 
   SUM(DET.LineTotal) AS Sales
FROM [Sales].[SalesPerson] SP 
   INNER JOIN [Sales].[SalesOrderHeader] SOH ON SP.[BusinessEntityID] = SOH.[SalesPersonID]
   INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail DET ON SOH.SalesOrderID = DET.SalesOrderID
   INNER JOIN [Sales].[SalesTerritory] ST ON SP.[TerritoryID] = ST.[TerritoryID] 
   INNER JOIN [HumanResources].[Employee] E ON SOH.[SalesPersonID] = E.[BusinessEntityID] 
   INNER JOIN [Person].[Person] P ON P.[BusinessEntityID] = SP.[BusinessEntityID]
WHERE (DATEPART(Year, SOH.OrderDate) <= @ReportYear - 1 OR
   DATEPART(Year, SOH.OrderDate) = @ReportYear AND DATEPART(Month, SOH.OrderDate) <= @ReportMonth) AND 
   (SOH.SalesPersonID = (@EmployeeID))
GROUP BY P.FirstName + ' ' + P.LastName, SOH.SalesPersonID, 
   DATEPART(Year, SOH.OrderDate), DATEPART(Month, SOH.OrderDate), 
   DATENAME(Month, SOH.OrderDate)

    共享数据集将显示在解决方案资源管理器中。

  3. 在“报表数据”窗格中，创建名为 EmployeeSalesYearOverYear2008R2 的数据集。

  4. 在**“数据集属性”对话框中选择“使用共享数据集”**，并单击您刚刚在解决方案资源管理器中创建的数据集。

    数据集查询包括查询变量 @ReportMonth、@ReportYear 和 @EmployeeID。

  5. 在**“数据集属性”**中，确保为每个查询变量都创建了数据集参数。

  6. 在“报表数据”窗格中，确保为每个数据集参数都创建了报表参数。

“报表数据”窗格中的数据集是对解决方案资源管理器中的共享数据集的引用。发布该报表后，该引用将指向报表服务器或 SharePoint 站点上的共享数据集。

创建 EmployeeSalesDetail2008R2

添加包含每个销售订单的数据的共享数据集

  1. 在解决方案资源管理器中，添加名为 EmployeeSalesDetail2008R2 的共享数据集。

    该数据有助于回答以下问题：我是否达到了全月和每个类别的销售定额？

    在该报表中，矩阵和嵌入指示器将显示此数据。

  2. 使用 AdventureWorks2008R2 共享数据源及以下查询：

    SELECT PER.FirstName + ' ' + PER.LastName AS Employee,
   PS.Name AS Subcategory, SUM(DET.LineTotal) AS Sales, 
   SOH.SalesOrderID,  SOH.SalesOrderNumber, 
   P.Name AS Product, 
   SUM(DET.OrderQty) AS OrderQty, DET.UnitPrice, 
   PC.Name AS Category
FROM Sales.SalesOrderHeader SOH 
   INNER JOIN [Sales].[SalesPerson] SP ON SP.[BusinessEntityID] = SOH.[SalesPersonID]
   INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail DET ON SOH.SalesOrderID = DET.SalesOrderID
   INNER JOIN [HumanResources].[Employee] E ON SOH.[SalesPersonID] = E.[BusinessEntityID] 
   INNER JOIN [Person].[Person] PER ON PER.[BusinessEntityID] = SP.[BusinessEntityID]
   INNER JOIN Production.Product P ON DET.ProductID = P.ProductID 
   INNER JOIN Production.ProductSubcategory PS ON P.ProductSubcategoryID = PS.ProductSubcategoryID 
   INNER JOIN Production.ProductCategory PC ON PS.ProductCategoryID = PC.ProductCategoryID
WHERE (DATEPART(Year, SOH.OrderDate) = @ReportYear) AND 
   (DATEPART(Month, SOH.OrderDate) = @ReportMonth) AND 
    (SOH.SalesPersonID = @EmployeeID)
GROUP BY PER.FirstName + ' ' + PER.LastName, 
   DATEPART(Month, SOH.OrderDate), SOH.SalesOrderID, SOH.SalesOrderNumber, 
   P.Name, PS.Name, DET.UnitPrice, PC.Name

    共享数据集将显示在解决方案资源管理器中。

  3. 在“报表数据”窗格中，创建名为 EmployeeSalesDetail2008R2 的数据集。

  4. 在**“数据集属性”对话框中选择“使用共享数据集”**，并单击您刚刚在解决方案资源管理器中创建的数据集。

创建 EmpSalesMonth2008R2

为各月环比销售添加共享数据集

  1. 在解决方案资源管理器中，添加名为 EmpSalesMonth2008R2 的共享数据集。

    该数据有助于回答以下问题：本月的分类销售与往年同月相比情况如何？

    在该报表中，柱形图和数据条形图将显示此数据。

  2. 使用 AdventureWorks2008R2 共享数据源及以下查询：

    SELECT PER.FirstName + ' ' + PER.LastName AS Employee, 
   DATEPART(Year, SOH.OrderDate) AS [Year], 
   DATEPART(Month, SOH.OrderDate) AS [MonthNumber], 
   DATENAME(Month, SOH.OrderDate) AS [Month], 
   PC.Name AS Category, SUM(DET.LineTotal) AS Sales
FROM Sales.SalesOrderHeader SOH 
   INNER JOIN [Sales].[SalesPerson] SP ON SP.[BusinessEntityID] = SOH.[SalesPersonID]
   INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail DET ON SOH.SalesOrderID = DET.SalesOrderID
   INNER JOIN [HumanResources].[Employee] E ON SOH.[SalesPersonID] = E.[BusinessEntityID] 
   INNER JOIN [Person].[Person] PER ON PER.[BusinessEntityID] = SP.[BusinessEntityID]
   INNER JOIN Production.Product P ON DET.ProductID = P.ProductID 
   INNER JOIN Production.ProductSubcategory PS ON P.ProductSubcategoryID = PS.ProductSubcategoryID 
   INNER JOIN Production.ProductCategory PC ON PS.ProductCategoryID = PC.ProductCategoryID
WHERE
   (DATEPART(Year, SOH.OrderDate) <= @ReportYear) 
   AND (DATEPART(Month, SOH.OrderDate) = @ReportMonth)  
   AND (SOH.SalesPersonID = @EmployeeID)
GROUP BY PER.FirstName + ' ' + PER.LastName, 
   DATEPART(Year, SOH.OrderDate), DATEPART(Month, SOH.OrderDate), 
   DATENAME(Month, SOH.OrderDate), PC.Name

    共享数据集将显示在解决方案资源管理器中。

  3. 在“报表数据”窗格中，创建名为 EmpSalesMonth2008R2 的数据集。

  4. 在**“数据集属性”对话框中选择“使用共享数据集”**，并单击您刚刚在解决方案资源管理器中创建的数据集。

创建 SalesEmployees2008R2

为雇员可用值列表创建数据集

  1. 在解决方案资源管理器中，添加名为 SalesEmployees2008R2 的共享数据集。

    此数据为 EmployeeID 参数提供有效值。

  2. 使用 AdventureWorks2008R2 共享数据源及以下查询：

    SELECT s.[BusinessEntityID], p.[FirstName] + N' ' + p.LastName AS Employee, e.[JobTitle]
FROM [Sales].[SalesPerson] s
   INNER JOIN [HumanResources].[Employee] e ON e.[BusinessEntityID] = s.[BusinessEntityID]
   INNER JOIN [Person].[Person] p ON p.[BusinessEntityID] = s.[BusinessEntityID]

    共享数据集将显示在解决方案资源管理器中。

  3. 在“报表数据”窗格中，创建名为 SalesEmployees2008R2 的数据集。

  4. 在**“数据集属性”对话框中选择“使用共享数据集”**，并单击您刚刚在解决方案资源管理器中创建的数据集。

配置报表参数

共享数据集包含数据集查询以及针对 ReportYear、ReportMonth 和 EmployeeID 的查询变量。将自动为每个查询变量创建对应的报表参数。默认情况下，将针对数据类型 String、单个值、无默认值或有效值列表的情况设置每个报表参数的属性。必须根据需要手动配置每个参数。

更改参数的顺序

更改报表查看器工具栏上参数的顺序

  1. 在“报表数据”窗格中，双击 ShowAll。

  2. 在工具栏上的“报表数据”窗格中，单击**“下移”**，直至参数处于列表中的最后。

  3. 单击 ReportMonth。

  4. 单击**“上移”**，直至参数显示在列表中的第一位。

配置 ReportMonth

将 @ReportMonth 配置为仅接受来自您单独指定的一组值的值。默认值必须为这些值之一，否则报表将不会自动运行。

配置报表参数 @ReportMonth

  1. 在“报表数据”窗格中，展开**“参数”**。

  2. 打开 @ReportMonth 的**“参数属性”**。

  3. 在**“常规”页上，将“数据类型”改为“整数”**。

  4. 在**“可用值”页上，选择“指定值”**。

  5. 为一年中的每个月分别添加一个条目。将**“标签”设置为月份名，将“值”**设置为月份的序号。例如，第一个条目为 January 和 1。最后一个条目为 December 和 12。填写全部 12 个值。

  6. 在**“默认值”页上，选择“指定值”。在“值”**中，键入 7。

这会将默认值设置为 July。如果每个报表参数均具有默认值，则报表将在第一次查看时自动运行。

配置 ReportYear

配置报表参数 @ReportYear

  1. 打开 @ReportYear 的**“参数属性”**。

  2. 在**“常规”页上，将“数据类型”改为“整数”**。

  3. 在**“默认值”页上，选择“指定值”**。

  4. 添加值。在**“值”**中，键入 2007。

配置 EmployeeID

配置报表参数 @EmployeeID

  1. 打开 @EmployeeID 的**“参数属性”**。

  2. 在**“常规”页上，将“提示”**改为 Employee。

  3. 将**“数据类型”改为“整数”**。

  4. 在**“可用值”页上，选择“从查询中获取值”**。

  5. 在**“数据集”**中，选择 SalesEmployees2008R2。

  6. 在**“值”**中，选择 BusinessEntityID。

  7. 在**“标签”**中，选择 Employee。

  8. 在**“默认值”页上，选择“指定值”。在“值”**中，键入 283。此值即 David Campbell 的雇员 ID。

添加应用场景说明

添加应用场景说明

  • 在应用场景说明文本框中，将现有文本替换为以下文本：

    作为 AdventureWorks 的销售人员，我想知道如何将我的销售额与前几年的季节性销售额进行比较。

    折线图和迷你图显示了所有类别各年的销售额。

    具有指示器的矩阵显示当前销售额与定额的对比。在报表查看器工具栏上更改定额值。

    柱形图和数据条形图显示每个类别的销售额。

在后面的课程中，您将从文本中的单词链接到相关的数据区域。

显示数据源、数据集和参数值

您可以显示数据集查询命令文本以及用户为每个报表参数选择的值。为了减少报表中的混乱，请将文本框中的此信息放在最后一页上的有条件隐藏的矩形容器中。

添加矩形

  1. 在报表底部页脚上方添加一个矩形。

  2. 在**“矩形”**属性中，执行以下操作：

    1. 在**“常规”页上，选择“在组件前面添加分页符”**。

    2. 在**“可见性”页上，选择“基于表达式显示或隐藏”**，然后键入：=NOT Parameters!ShowAll.Value

在以下步骤中，当您完成文本框后，将每个文本框添加到此矩形。根据需要扩展该矩形。通过将矩形用作容器，您可以轻松地将所有文本框作为一个单元进行移动。

添加显示参数值的文本框

  1. 向表体添加一个文本框以及以下文本（在单独的行上）：

    1. 报表月份：[@ReportMonth] [@ReportMonth.Label]

    2. 报表年度：[@ReportYear]

    3. 员工 ID：[@EmployeeID] [@EmployeeID.Label]

  2. 将该文本框拖至此矩形并根据需要调整大小。

添加显示数据源和数据集信息的文本框

  1. 向表体添加一个名为 DataSourceandDatasets 的文本框以及以下文本：

    1. 数据源 AdventureWorks2008R2：

    2. 创建一个名为 AdventureWorks2008R2 的占位符，其值为：=DataSources!AdventureWorks2008R2.DataSourceReference

    3. 数据集 EmployeeSalesYearOverYear2008R2：

    4. 创建一个名为 EmployeeSalesYearOverYear2008R2 的占位符，其值为：=DataSets!EmployeeSalesYearOverYear2008R2.CommandText。

    5. 数据集 EmployeeSalesDetail2008R2：

    6. 创建一个名为 EmployeeSalesDetail2008R2 的占位符，其值为：=DataSets! EmployeeSalesDetail2008R2.CommandText。

    7. 数据集 EmpSalesMonth2008R2。

    8. 创建一个名为 EmpSalesMonth2008R2 的占位符，其值为：=DataSets! EmpSalesMonth2008R2.CommandText。

  3. 按需设置文本格式。例如，在数据集名称之下添加下划线。

  4. 将该文本框拖至此矩形并根据需要调整大小。

添加说明

添加说明

  1. 在页脚中，将说明文本框中的文本替换为以下文本：

    用途：汇总报表。显示针对所有类别、单个类别和定额的各年同比销售情况。包括图表（线图、迷你图、具有刻度分隔符的柱形图、数据条）、Tablix（切换行、行组、表和组级别的指示器）、组和报表变量、矩形容器、共享数据集、共享数据源、图表线条颜色的自定义代码、书签、钻取操作、多值参数，以及用于控制文本框和切换行的条件可见性的参数。

  2. 单击报表背景以便在属性窗格中显示**“报表属性”**。

  3. 在**“说明”**中，粘贴说明文本。

添加报表标题

添加报表标题

  1. 在页眉中，添加具有以下两行文本的文本框：

    Sales Report for [@EmployeeID.Label]

    [@ReportMonth.Label], [@ReportYear]

  2. 按需设置格式。

预览报表

预览并检查报表

  1. 预览报表。

  2. 检查报表是否自动运行。

  3. 在报表查看器工具栏上，检查以下事项：

    1. Report Month 具有包含所有月份的下拉列表。默认情况下，该值为 July。

    2. Report Year 具有默认值 2007。

    3. Employee 具有包含所有雇员姓名的下拉列表。默认情况下，该值为 David Campbell。

  4. 在页眉中，将显示徽标、报表名称和报表标题。

  5. 单击切换项时，将显示应用场景文本。

  6. 当您将 ShowAll 设置为 True 并运行报表时，参数值、数据源和数据集信息以及说明将显示在报表的最后一页上。

部署报表

部署报表

  1. 在解决方案资源管理器中，右键单击该项目，再单击**“部署”**。检查 BI Development Studio 的状态行中或“输出”窗格中是否显示错误。

    注意注意

    由于该报表依赖于共享数据集，因此，首次部署该报表时，必须部署整个项目。

  2. 在浏览器中，导航到报表服务器或 SharePoint 站点，确保共享数据源、共享数据集和报表显示在正确的文件夹中，并且您可以查看这些报表。

后续步骤

您已完成了报表项目和基本报表的创建过程。现在可以创建示例报表。有关详细信息，请参阅教程：创建 AdventureWorks 2008R2 示例报表 (SSRS)。