从 PowerPivot 数据创建数据透视表(教程)
在您向 PowerPivot 工作簿添加了数据后,数据透视表将帮助您有效地详细分析数据。您可以进行比较、甄别模式和关系以及发现趋势。
本教程假定您已经熟悉如何使用数据透视表和数据透视图。如果您尚不熟悉,请参阅 Microsoft Office Online 上的以下主题以便了解有关说明:
向您的分析中添加数据透视表
您将继续使用在以前任务中创建的 PowerPivot 工作簿。它已导入了数据并且创建了关系。现在,您将添加数据透视表。
重要提示 |
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始终从 PowerPivot 窗口或从 Excel 窗口的 PowerPivot 选项卡创建数据透视表。在 Excel 窗口的“插入”选项卡中也有“数据透视表”按钮,但标准 Excel 数据透视表无法访问您的 PowerPivot 数据。 |
向您的分析中添加数据透视表
在 PowerPivot 窗口中的 PowerPivot**“主文件夹”选项卡上,单击“数据透视表”**。
选择**“新建工作表”**。
Excel 会将空的数据透视表添加到您指定的位置,并且显示 PowerPivot 字段列表。该字段列表显示两个部分:顶部的字段部分用于添加和删除字段,底部的部分用于重新排列和重新定位字段。
选择空数据透视表。
如果系统显示了错误消息,指出数据列表不再有效,则右键单击该表,然后选择**“刷新数据”**。
在 PowerPivot 字段列表中,向下滚动并且找到 FactSales 表。
选择 SalesAmount 字段。请确保此字段显示在字段列表的**“值”**窗口中。
在 DimChannel 表中,选择 ChannelName 字段。请确保此字段显示在“字段列表”的**“图例字段”**窗口中。
在 DimDate 表中,选择 CalendarQuarter 字段。在数据透视表字段列表中,将此字段从**“值”框中移入“轴字段”**框中。
通过在第一个单元中双击 Sum of SalesAmount,清除当前文本,然后键入 Sales by Channel,重命名数据透视表。
设置数据显示的格式,使其更易于读取和比较。突出显示数据单元,右键单击并选择**“设置轴格式”。在“设置轴格式”窗口中选择“货币”,确保在“小数位数”下拉列表中选择 2。对于“符号”选择 $。单击“确定”**。如果数字无法阅读,请更改列宽度。
Sales by Channel 数据透视表列出 Contoso 的销售额总和,并且对于每个销售渠道,从 2007 年的第一季度到 2009 年的第四季度按季度列出此销售额总和。
向您的分析中添加其他数据透视表
在 Excel 窗口中,在 PowerPivot 选项卡上,单击**“数据透视表”**。
选择**“新建工作表”**。
Excel 会将空的数据透视表添加到您指定的位置,并且显示 PowerPivot 字段列表。
选择空数据透视表。
如果系统显示了错误消息,指出数据列表不再有效,则右键单击该表,然后选择**“刷新数据”**。
在 PowerPivot 字段列表中,向下滚动并且找到 FactSales 表。
选择 TotalProfit 字段。请确保此字段显示在字段列表的**“值”**窗口中。
在 PowerPivot 字段列表中,找到 ProductCategory 表。
选择 ProductCategoryName 字段。请确保此字段显示在“字段列表”的**“图例字段”**窗口中。
在 PowerPivot 字段列表中,找到 DimDate 表。
选择 CalendarYear 字段。在数据透视表字段列表中,将此字段从**“值”窗口中拖到“轴字段”**窗口中。
通过在第一个单元中双击**“Sum of TotalProfit”,清除当前文本,然后键入“Profit by Category”**,重命名数据透视表。
设置数据显示的格式,使其更易于读取和比较。突出显示数据单元,右键单击并选择**“设置单元格式”。在“设置单元格式”窗口中选择“货币”,确保在“小数位数”下拉列表中选择 2。对于“符号”选择 $。单击“确定”**。如果数字无法阅读,请更改列宽度。
Profit by Category 数据透视表将为每个 Contoso 产品类别按年列出利润的总和。
这是对您的数据的简单分析。为了更深入地进行分析,您将添加数据透视图和切片器。
删除数据透视表
可以保留工作簿中的数据透视表以用于完成教程的学习,但如果您在某个时候想要删除表,请执行以下步骤。
删除数据透视表
在数据透视表内单击。
在**“数据透视表工具”选项卡中,选择“选项”**。
在**“操作”组中,单击“选择”**。
选择**“整个数据透视表”。在“主文件夹”功能区上,选择“删除”,然后单击“删除工作表”**。