从 PowerPivot 数据创建数据透视表(教程)

在您向 PowerPivot 工作簿添加了数据后,数据透视表将帮助您有效地详细分析数据。您可以进行比较、甄别模式和关系以及发现趋势。

本教程假定您已经熟悉如何使用数据透视表和数据透视图。如果您尚不熟悉,请参阅 Microsoft Office Online 上的以下主题以便了解有关说明:

数据透视表和数据透视图

数据透视表和数据透视图概述

先决条件

本主题是 PowerPivot for Excel 教程的一部分,该教程应按顺序学习。有关教程中的先决条件和第一个步骤的信息,请参阅PowerPivot for Excel 教程简介

向您的分析中添加数据透视表

您将继续使用在以前任务中创建的 PowerPivot 工作簿。它已导入了数据并且创建了关系。现在,您将添加数据透视表。

重要说明重要提示

始终从 PowerPivot 窗口或从 Excel 窗口的 PowerPivot 选项卡创建数据透视表。在 Excel 窗口的“插入”选项卡中也有“数据透视表”按钮,但标准 Excel 数据透视表无法访问您的 PowerPivot 数据。

向您的分析中添加数据透视表

  1. 在 PowerPivot 窗口中的 PowerPivot**“主文件夹”选项卡上,单击“数据透视表”**。

  2. 选择**“新建工作表”**。

    Excel 会将空的数据透视表添加到您指定的位置,并且显示 PowerPivot 字段列表。该字段列表显示两个部分:顶部的字段部分用于添加和删除字段,底部的部分用于重新排列和重新定位字段。

  3. 选择空数据透视表。

    如果系统显示了错误消息,指出数据列表不再有效,则右键单击该表,然后选择**“刷新数据”**。

  4. 在 PowerPivot 字段列表中,向下滚动并且找到 FactSales 表。

  5. 选择 SalesAmount 字段。请确保此字段显示在字段列表的**“值”**窗口中。

  6. DimChannel 表中,选择 ChannelName 字段。请确保此字段显示在“字段列表”的**“图例字段”**窗口中。

  7. DimDate 表中,选择 CalendarQuarter 字段。在数据透视表字段列表中,将此字段从**“值”框中移入“轴字段”**框中。

  8. 通过在第一个单元中双击 Sum of SalesAmount,清除当前文本,然后键入 Sales by Channel,重命名数据透视表。

  9. 设置数据显示的格式,使其更易于读取和比较。突出显示数据单元,右键单击并选择**“设置轴格式”。在“设置轴格式”窗口中选择“货币”,确保在“小数位数”下拉列表中选择 2。对于“符号”选择 $。单击“确定”**。如果数字无法阅读,请更改列宽度。

Sales by Channel 数据透视表列出 Contoso 的销售额总和,并且对于每个销售渠道,从 2007 年的第一季度到 2009 年的第四季度按季度列出此销售额总和。

向您的分析中添加其他数据透视表

  1. 在 Excel 窗口中,在 PowerPivot 选项卡上,单击**“数据透视表”**。

  2. 选择**“新建工作表”**。

    Excel 会将空的数据透视表添加到您指定的位置,并且显示 PowerPivot 字段列表。

  3. 选择空数据透视表。

    如果系统显示了错误消息,指出数据列表不再有效,则右键单击该表,然后选择**“刷新数据”**。

  4. 在 PowerPivot 字段列表中,向下滚动并且找到 FactSales 表。

  5. 选择 TotalProfit 字段。请确保此字段显示在字段列表的**“值”**窗口中。

  6. 在 PowerPivot 字段列表中,找到 ProductCategory 表。

  7. 选择 ProductCategoryName 字段。请确保此字段显示在“字段列表”的**“图例字段”**窗口中。

  8. 在 PowerPivot 字段列表中,找到 DimDate 表。

  9. 选择 CalendarYear 字段。在数据透视表字段列表中,将此字段从**“值”窗口中拖到“轴字段”**窗口中。

  10. 通过在第一个单元中双击**“Sum of TotalProfit”,清除当前文本,然后键入“Profit by Category”**,重命名数据透视表。

  11. 设置数据显示的格式,使其更易于读取和比较。突出显示数据单元,右键单击并选择**“设置单元格式”。在“设置单元格式”窗口中选择“货币”,确保在“小数位数”下拉列表中选择 2。对于“符号”选择 $。单击“确定”**。如果数字无法阅读,请更改列宽度。

Profit by Category 数据透视表将为每个 Contoso 产品类别按年列出利润的总和。

这是对您的数据的简单分析。为了更深入地进行分析,您将添加数据透视图和切片器。

删除数据透视表

可以保留工作簿中的数据透视表以用于完成教程的学习,但如果您在某个时候想要删除表,请执行以下步骤。

删除数据透视表

  1. 在数据透视表内单击。

  2. 在**“数据透视表工具”选项卡中,选择“选项”**。

  3. 在**“操作”组中,单击“选择”**。

  4. 选择**“整个数据透视表”。在“主文件夹”功能区上,选择“删除”,然后单击“删除工作表”**。

下一步

要继续学习本教程,请转到下一个主题:从 PowerPivot 数据创建数据透视图(教程)