向数据透视表添加切片器(教程)

切片器是通过一次单击进行筛选的控件,它可以缩小在数据透视表和数据透视图中显示的数据集部分。可以在 Microsoft Excel 工作簿和 PowerPivot 工作簿中使用切片器以交互方式筛选和分析数据。

在本课中,您将使用 PowerPivot 切片器来控制在您的数据透视表中显示的数据。

先决条件

本主题是 PowerPivot for Excel 教程的一部分,该教程应按顺序学习。有关教程中的先决条件和第一个步骤的信息,请参阅PowerPivot for Excel 教程简介

向数据透视表添加切片器

向“利润分类”数据透视表添加切片器

  1. 在**“利润分类”数据透视表内的任意位置单击以显示 PowerPivot“字段列表”**。

  2. 在 Excel 功能区的**“数据透视表工具”区域中,单击“选项”**。

  3. 单击**“插入切片器”**。

  4. 在**“插入切片器”**窗口中,找到 Geography 表并选择 RegionCountryName

  5. DimChannel 表的下方,选择 ChannelName

  6. ProductCategory 表的下方,选择 ProductCategoryName

  7. DimProductSubcategory 表的下方,选择 ProductSubcategoryName

  8. 单击**“确定”**。

设置切片器的格式

设置切片器的格式

  1. 将切片器安排在全部可见的位置。若要移动切片器,请单击灰色边框并拖动它。

  2. ProductSubcategoryName 切片器的标题被截断。若要设置此切片器的格式,请右键单击它,然后选择**“切片器设置”**。

    1. 在**“标题”框中,键入“子类别”**。

    2. 请确认已选择了**“显示标题”**。

    3. 单击**“确定”**。

  3. 有时必须调整切片器的大小以便正确显示其内容。通过添加列来调整 RegionCountryName 切片器的大小。

    1. 右键单击 RegionCountryName 切片器,然后选择**“大小和属性”**。

    2. 突出显示**“位置和布局”**。

    3. 在**“列数”下拉列表中,选择 4。单击“关闭”**。

    4. 拖动角直到所有内容可见。

  4. 继续根据需要设置您的切片器的格式。

使用切片器分析数据透视表数据

使用切片器分析数据透视表数据

  1. 在 Contoso 中,我们想按渠道评估销售利润的变化趋势。根据分析结果,可能需要重新分配营销预算和/或放弃渠道。

    1. ChannelName 切片器中,选择**“目录”“目录”**现在应只是切片器列表中加阴影的项。

    2. 通过查看数据透视表,您发现通过商品目录方式获得的销售利润在下降。

    3. 分别单击**“网上”“分销商”“商店”**以了解这些渠道的利润变化趋势。您可以发现网上销售利润在增长,商店销售利润在下降,分销商销售利润略有下降。

    4. 通过单击切片器右上角的图标,清除您设置的筛选器。

  2. 通过按子类别和国家/地区对您的利润数据进行切片处理,进一步了解利润情况。您可能有以下几点有趣的发现:

    1. 手机配件、电视和录音笔的利润增加了一倍以上,其中网上销售额百分比增幅最大。尽管大部分销售额来自商店销售,但是商店利润百分比增幅最小。既然大部分销售额来自商店销售,如何使这一渠道的利润最大化?

    2. 对于**“分销商”“商店”**渠道,手机配件利润在 2009 年中急剧增加。而在这之前,这 2 个渠道的手机利润增幅很小。为什么在 2009 年会急剧增加呢?

    3. 在 2007-2009 年,电视销售的总体利润增加了一倍以上。但是,大部分增加值来自 2008 年,2009 年利润增幅很小。为什么在 2009 年利润不高,如何增加利润呢?

    4. 目录销售的销售额急剧下降。在近 2.6 亿的总利润中,只有 0.21 亿来自目录销售。目录销售的利润从 2007 年的近 1 千万下降到 2009 年的 4 百万。Contoso 是否应放弃该渠道?

    5. 亚洲国家/地区的利润在不断增加,而欧洲国家/地区和北美洲的利润在不断下降。

Contoso 可以使用此信息以及其他信息来作出正确的业务决策。

下一步

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