启用和禁用“我的报表”功能

使用“我的报表”功能可以在报表服务器数据库内分配个人存储区,便于用户在私人文件夹中保存自己的报表。报表服务器管理员可以启用或禁用此功能,或通过修改控制用户如何使用此工作区的安全设置,来更改该功能的工作方式。

默认情况下,将禁用“我的报表”功能。您可以对所有用户启用或禁用该功能,但不能对一部分用户启用该功能。大多数用户和单位都认为这项功能颇有价值;请权衡本主题下文列出的优缺点,确定该功能是否适用于您的单位。

如何启用和禁用“我的报表”功能

若要使用 SQL Server Management Studio 启用“我的报表”功能,请连接到报表服务器实例,打开**“服务器属性”页。然后在“常规”选项卡上选中“为每个用户启用‘我的报表’文件夹”**选项。

用于“我的报表”功能的角色定义可确定在“我的报表”工作区中支持哪些操作。例如,如果“我的报表”角色不包括“创建链接报表”任务,用户将无法在“我的报表”文件夹中创建链接报表。有关详细信息,请参阅保护“我的报表”

若要停用“我的报表”功能,请清除**“为每个用户启用‘我的报表’文件夹。”**。停用“我的报表”功能将为用户移除“我的报表”文件夹的所有可见的指示形式。一旦禁用该功能,您必须手动删除提供实际存储位置的文件夹(即“用户文件夹”中的子文件夹)。有关从“我的报表”中删除项的详细信息,请参阅管理“我的报表”文件夹

激活“我的报表”功能之后

一旦激活该功能,用户将在根文件夹(即“主文件夹”)之下看到“我的报表”文件夹。除了“我的报表”文件夹外,报表服务器管理员还会在“用户文件夹”文件夹中看到对应每个用户的子文件夹。

激活该功能后,将无法删除“用户文件夹”及其子文件夹。此外,名称“我的报表”将成为根节点(主文件夹)下创建的文件夹的保留名称。

如果在停用“我的报表”功能后激活它,报表服务器将创建新的“用户文件夹”文件夹(如果尚不存在)。如果“用户文件夹”已存在,报表服务器将在用户登录到各自的“我的报表”文件夹时添加新的子文件夹。

停用“我的报表”功能之后

一旦停用该功能,名称“我的报表”将不再保留;这时用户可以在主文件夹下创建名为“我的报表”的个人文件夹。此外,不再执行从“我的报表”到用户特定的“我的报表”子文件夹的重定向。最后,在 URL 地址中包括用户特定“我的报表”文件夹的任何报表链接都将不再有效。

有关文件夹层次结构和受保护文件夹的详细信息,请参阅报表服务器文件夹层次结构

选用“我的报表”功能

是否使用“我的报表”功能取决于您是否希望将一些服务器资源专门用于支持用户工作区。“我的报表”是一项强大的功能,用户可以使用该功能控制协助他们完成工作的信息资源。通过该功能,用户还可以处理不常用的报表。使用“我的报表”的一个最主要的原因在于:它为需要编制和查看报表的用户提供了安全、易管理的支持功能。如果没有此功能,您会发现自己需要专门为各个用户创建文件夹和安全策略。随着用户和用户需求的变化,这种方式势必造成文件夹和策略的数量不断增加,时间越久越不易维护。

请注意,如果确实激活了“我的报表”功能,对于单击“我的报表”链接并且具有域帐户的每个用户,即使用户并不希望或不需要“我的报表”文件夹,报表服务器也会为这些用户创建该文件夹。无法通过系统确定哪些文件夹正在使用。您必须手动检查各文件夹,确定其中是否包含内容。