创建、修改和删除文件夹
SQL Server Reporting Services 提供了文件夹层次结构以便对报表服务器存储和管理的项进行寻址。除了根节点以及一小部分用于支持现有功能的保留文件夹（例如，“我的报表”文件夹）以外，该文件夹层次结构中的文件夹都是用户定义的。您可以根据需要创建、修改和删除文件夹以组织报表服务器内容。
若要处理文件夹，请使用报表管理器。使用文件夹的方式取决于用户角色分配中的任务。如果使用默认安全性，则“内容管理员”和“发布者”可以创建和管理文件夹。如果您使用自定义角色分配，角色分配必须包括支持管理文件夹的任务。有关角色分配和任务的详细信息，请参阅授予对本机模式报表服务器的权限和任务和权限。
执行的操作 |
需包含的任务 |
|---|---|
创建、查看和删除文件夹，以及设置文件夹属性。 |
管理文件夹 |
查看文件夹中的项。 |
查看文件夹 |
向文件夹添加非文件夹项。 |
管理报表、管理模型、管理数据源、管理资源 |
创建文件夹
可以在层次结构内的任何可用文件夹中创建文件夹。文件夹始终是就地创建，因此，创建文件夹之前，应先导航到希望文件夹在文件夹层次结构中所处的位置。一旦创建了文件夹，就可以设置其属性。
如果创建文件夹的目的是限制对特定报表和模型的访问权限，则应该指定允许用户浏览但不允许他们查看文件夹路径中父文件夹内容的角色分配。有关详细信息，请参阅教程：在 Reporting Services 中设置权限。
修改文件夹属性
创建文件夹之后，您可以通过修改属性来重命名文件夹、添加或修改说明，或将文件夹移至其他位置。这些属性显示在文件夹的“常规属性”页中。有关设置授予文件夹访问权限的属性的详细信息，请参阅保护文件夹。
删除文件夹和文件夹内容
删除文件夹时，会删除其中包含的所有项。删除文件夹之前，您应该检查其中的内容，确定它是否包含文件夹层次结构中另外部分的其他项可能引用或使用的项。引用的项包括支持链接报表、共享数据源和资源的报表定义。
如果删除一个或多个链接报表所引用的报表，链接报表将在删除该报表后失效。您无法事先确定受影响的链接报表，因为报表并不包含基于它的链接报表的有关信息。不过，您可以检查链接报表的属性，确定它所基于的报表。相比之下，共享数据源项则可以列出当前使用该项的所有报表，这样您可以很容易判断出相应的连接信息是否正在使用中。有关详细信息，请参阅创建、修改和删除共享数据源 (SSRS)。最后，报表所用的资源并不能标识这些报表。
删除文件夹之前，应考虑是否需要保留要删除的任意报表的报表历史记录，或保留报表特定的构件（如数据驱动订阅）。如果需要任何这方面的信息，请在删除文件夹之前将相应项移出文件夹。
项在文件夹中的可见性取决于角色分配（即查看项的权限）以及对文件夹有效的查看选项这两个方面。在报表管理器中，可以将“内容”页设置为列表视图或详细信息视图。在某些情况下，可能会在列表视图中隐藏特定报表或项。在删除某个文件夹的内容之前，请确保先在详细信息视图中查看该文件夹。