保存报表
若要保存正在处理的报表定义，请在**“文件”菜单中，选择“保存”或“另存为”**。这样会将您的 RDL 文件保存到文件系统中。如果您是在 Business Intelligence Development Studio 中工作，默认情况下将 RDL 文件保存到某个报表项目。如果选择其他位置，则不在项目内保存 RDL 文件，当您在 Business Intelligence Development Studio 中打开项目时将不包括 RDL 文件。Reporting Services 不提供用于正式存档报表的文档管理功能，但是您可以使用以下方法之一来保存和共享所呈现的报表。
导出和保存报表
如果只有少量要存档的报表，可以考虑将报表另存为文件。在将报表导出到其他应用程序（如 PDF 或 Excel）后，您可以将其另存为文件，并放在网络上受保护的共享目录中。或者，如果希望在报表服务器数据库中保留报表的所有副本（不论何种格式），则可以将已保存的 PDF 或 Excel 文件作为资源项上载。有关导出报表或将文件上载到报表服务器的详细信息，请参阅管理报表服务器内容和将文件上载到文件夹。
使用文件共享传递
如果有大量要存档的报表，则可以创建订阅，将报表直接传递到文件系统。对于这种方法，您必须为每个报表创建订阅，选择存储这些报表的共享文件夹，并制订用于指定文件创建时间的计划。一旦定义订阅，报表服务器即可在无人参与的情况下运行报表，并且使用提供的计划存档报表文件。如果只是偶尔存档报表，您也可以创建一次性的计划。有关订阅和文件共享传递的详细信息，请参阅 Reporting Services 中的文件共享传递。
使用报表历史记录
您还可以使用报表历史记录功能创建历史记录副本。随后，您可以备份报表服务器数据库，将备份内容存储在安全的位置，以备将来使用。所有报表历史记录（连同报表、共享数据源项、文件夹、订阅和共享计划）都存储在报表服务器数据库中。您可以通过创建备份来保持报表历史记录和元数据（如指定报表接收人的订阅信息）的永久副本。
日志信息不存储在报表服务器数据库中。如果需要报表运行情况的永久记录，则必须单独备份日志文件。