报表生命周期 (Report Builder 2.0)
本主题提供了如何使用 Report Builder 2.0 创作、管理和传递报表的高级说明。
创建报表
Report Builder 2.0 是在本地计算机上运行的报表创作工具。通过使用表、矩阵、列表和图表的组合，可以创建多种不同类型的报表以满足您的报表需要，例如销售报表、营销报表和财务报表。然后，可以通过筛选、分组和排序以及添加表达式和参数来操作数据。在报表的外观满足需要后，您可以将其发布到报表服务器或 SharePoint 站点（您单位中的其他人可以从这里读取该报表），也可以将其保存到本地计算机。
若要在 Report Builder 2.0 中创建报表，可以通过运行新建表或矩阵向导或者新建图表向导来开始创建。在这两个向导中，连接到数据源并定义数据集 [query]。此数据集包含有关其数据源、其含有的字段、其含有的任何筛选器、参数或组的信息，以及任何格式化信息。
在开始创建第一个报表之前，请参阅规划报表 (Report Builder 2.0)。若要在创建自己的第一个报表之前进行某些练习，请参阅教程：脱机创建快速图表报表 (Report Builder 2.0) 和教程：创建基本表报表 (Report Builder 2.0)。
管理报表和其他项
创建报表后，可以在本地计算机上或报表服务器上名为“我的报表”的个人文件夹中保存和运行该报表。对该报表满意后，可以通过 Report Builder 2.0 直接将其报表定义 (.rdl) 文件和任何资源文件（例如图像文件）发布到报表服务器。
.gif "注意") 注意 |
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如果没有“我的报表”文件夹，请与服务器管理员联系。 |
在报表服务器上，管理员使用 Reporting Services 的报表管理器工具来管理已发布的报表。报表服务器管理员可以定义安全性、设置属性并计划报表历史记录和电子邮件报表传递等操作。他们可以创建共享计划和共享数据源，供常规使用。管理员还管理所有报表服务器文件夹。执行管理任务的能力取决于用户权限。
有关详细信息，请参阅从报表服务器查看和管理报表 (Report Builder 2.0)。
访问和传递报表
有两种方法可用于访问和传递在 Report Builder 2.0 中创建的报表：
通过按需访问，您可以从报表查看工具中选择报表。可以使用报表管理器、Microsoft SharePoint Web 部件、嵌入式 ReportViewer 控件或浏览器。有关按需访问报表的详细信息，请参阅查找、保存和管理报表 (Report Builder 2.0)。
基于订阅的访问可以自动生成报表，并将其传递到目标。您可以使用报表管理器将报表传递到电子邮件收件箱或文件共享。有关创建订阅的详细信息，请参阅如何在报表管理器中订阅报表 (Report Builder 2.0)。
查看报表
Report Builder 2.0 支持多种查看格式。报表运行时会首先以 HTML 格式显示，但在报表呈现之后，可以用不同的格式（如 Excel 或 PDF）重新显示该报表。有关以不同格式呈现报表的详细信息，请参阅导出报表 (Report Builder 2.0)。