第 1 课:创建新报表 (Report Builder 2.0)

在本课中,您将了解如何创建新报表定义、添加标题、将报表保存到报表服务器以及运行报表。

创建新的报表

  • 单击**“开始”,依次指向“程序”**、Microsoft SQL Server 2008 Report Builder,再单击 Report Builder 2.0

    将在设计视图中打开一个新报表。视图有两种:设计视图和预览视图。在设计视图中,您可创建报表定义。您可以在“报表数据”窗格中指定数据,在设计图面上指定报表布局。在预览时,报表处理器将运行报表定义,同时将报表数据与报表布局相结合。当您查看每一页时,报表会按需呈现。

    默认情况下,新报表定义包括表体和页脚,并包含以下项:

    • 包含“单击此处添加标题”的文本框。

    • 带有指向表或矩阵向导及图表向导的链接的占位符。在下一课将用到此功能。

    • 在页脚中包含内置字段 [&ExecutionTime] 的文本框。这样会将报表运行的日期和时间添加到每一页的底部。

下面将向报表添加标题并将报表保存到报表服务器上。报表服务器会管理已发布的报表并对其进行处理。

添加报表标题

  1. 在设计图面上,单击**“单击此处添加标题”**。

  2. 键入“销售订单”,然后在文本框外部单击。

    此标题将显示在报表的顶部。当未定义页眉时,表体顶部的项等同于报表表头。

将报表保存到报表服务器

  1. 从“报表生成器”按钮,单击**“另存为”**。

  2. 单击**“最近使用的站点和服务器”**。

  3. 选择或键入您拥有保存报表权限的报表服务器的名称。

    此时将显示消息**“正在连接到报表服务器”**。当连接完成时,您将看到报表服务器管理员指定为报表默认位置的报表文件夹的内容。

  4. 在**“名称”**中,用 Sales Orders 替换默认名称。

  5. 单击**“保存”**。

    报表即已保存至报表服务器。您连接的报表服务器将显示在窗口底部的状态栏中。

下面,您将预览报表。

预览报表

  • 单击**“运行”**。

    报表将在报表服务器上运行并显示标题以及进行报表处理的时间。

下个任务

您已成功创建了一个名为 Sales Order 的新报表并将其保存到报表服务器上。

下面,您将使用表向导来添加表。此向导还将帮助您指定在表中显示的数据。请参阅第 2 课:使用表或矩阵向导添加表 (Report Builder 2.0)